Administratie
Een administratie die klopt scheelt je belastingrente, discussie met de Belastingdienst en vooral tijd. Deze artikelen gaan over facturen, bonnen, bewaarplicht, debiteuren en alles wat je maand in maand uit bijhoudt.
37 artikelen over dit onderwerp
WAZO en ZEZ: wat is het verschil?
WAZO is de wet, ZEZ is de regeling voor zelfstandigen daarbinnen. Wat dat betekent als je zzp doet naast een baan in loondienst.
4 min lezenVoorwaarden ZEZ-uitkering: heb jij er recht op?
Eenmanszaak, dga of meewerkend partner: de ZEZ-regeling geldt breder dan veel ondernemers denken. Een checklist van de voorwaarden.
5 min lezenZEZ-uitkering aanvragen: het stappenplan met termijnen
Vier weken voor je verlof aanvragen, uiterlijk twee weken van tevoren. Wat je nodig hebt, hoe je het indient en wat er misgaat als je te laat bent.
5 min lezenHoogte ZEZ-uitkering: zo bereken je wat je krijgt
De ZEZ-uitkering is maximaal honderd procent van het minimumloon. Of je dat maximum haalt, hangt af van het urencriterium. Met rekenvoorbeeld.
6 min lezen
Voorraad waarderen: waarom je inkoop nog geen kosten is
Veel ondernemers denken dat ingekochte voorraad direct hun winst verlaagt. Dat is niet zo. Zo werkt voorraadwaardering bij de jaarafsluiting.
3 min lezen
Kosten doorbelasten aan je klant: hoe zit het met de btw?
Reiskosten, materiaal of een parkeerticket doorberekenen: welk btw-tarief geldt dan? Meestal niet het tarief van de originele bon.
3 min lezen
Kasadministratie: zo houd je contant geld goed bij
Werk je met contant geld? Dan kijkt de Belastingdienst extra scherp mee. Zo houd je een kasboek bij dat elke controle doorstaat.
3 min lezen
Zakelijke verzekeringen voor zzp'ers: wat heb je echt nodig?
Aansprakelijkheid, rechtsbijstand, inventaris: welke verzekeringen zijn zinvol en welke premies mag je aftrekken? We zetten het op een rij.
3 min lezenZwanger als zzp'er: zo werkt de ZEZ-uitkering van het UWV
Als zwangere zzp'er heb je recht op minimaal zestien weken uitkering via de ZEZ-regeling. Veel ondernemers weten dat niet en laten geld liggen. Zo vraag je het aan.
8 min lezen
Algemene voorwaarden als zzp'er: waarom je ze wilt en hoe je ze goed regelt
Algemene voorwaarden zijn niet verplicht, maar zonder sta je zwakker bij discussies over betaling, aansprakelijkheid of meerwerk. Dit zet je erin en zo maak je ze rechtsgeldig.
4 min lezen
Ziek als zzp'er zonder AOV: wat zijn je opties?
Geen werkgever die doorbetaalt, geen vangnet vanuit de overheid: wie als zzp'er ziek wordt zonder AOV, valt terug op zichzelf. Over broodfondsen, de vrijwillige UWV-verzekering, je buffer en de verplichte AOV die eraan komt.
6 min lezen
Werkkostenregeling en vrije ruimte: zo werkt de WKR in 2026
Met de vrije ruimte geef je personeel onbelaste vergoedingen. In 2026 is dat 2% over de eerste 400.000 euro loonsom. Overschrijd je die, dan volgt 80% eindheffing.
7 min lezen
Je boekhouding uitbesteden: dit lever je aan (en meer niet)
Wat moet je eigenlijk aanleveren als een boekhouder je administratie doet? Minder dan je denkt. Een compleet overzicht, van de start tot de maandelijkse routine.
4 min lezen
Achterstand in je boekhouding? Zo werk je het weg zonder paniek
Maanden aan bonnen en facturen die nog verwerkt moeten worden: het overkomt meer zzp'ers dan je denkt. Dit stappenplan brengt je administratie weer op orde.
4 min lezen
Overstappen van boekhouder: zo werkt het (en dit mag je verwachten)
Twijfel je over je huidige boekhouder? Overstappen is eenvoudiger dan je denkt. Dit is het beste moment, dit heb je nodig en zo verloopt de overdracht.
4 min lezen
Belastingcontrole of boekenonderzoek: wat kun je verwachten en hoe bereid je je voor?
Een brief van de Belastingdienst dat er een boekenonderzoek komt: geen reden voor paniek, wel voor voorbereiding. Waar kijkt de inspecteur naar, wat zijn je rechten en plichten, en wat doe je vooraf?
6 min lezen
Voorschotten en aanbetalingen: zo boek je ze goed
Een aanbetaling voelt nog niet als omzet, maar voor de btw telt hij direct mee. We leggen uit hoe je voorschotten factureert, wanneer je de btw aangeeft en hoe de eindfactuur eruitziet.
4 min lezen
Bonnetjes en facturen digitaal bewaren: wat mag en hoe doe je het goed
Mag je papieren bonnen weggooien na het scannen? Ja, mits je het goed aanpakt. Zo richt je een digitale administratie in die de Belastingdienst accepteert, en zo los je kwijtgeraakte bonnen op.
4 min lezen
Fout in een verstuurde factuur? Zo herstel je het met een creditfactuur
Verkeerd bedrag, verkeerd btw-tarief of de verkeerde klant: een verstuurde factuur pas je niet zomaar aan. Met een creditfactuur herstel je het netjes. Dit stappenplan laat zien hoe.
4 min lezen
Bewaarplicht administratie: 7 jaar, en 10 jaar bij vastgoed
Je administratie bewaar je zeven jaar, gegevens over onroerend goed tien jaar. Wat digitaal mag, wat onder de basisadministratie valt en wat je nooit weg moet gooien.
6 min lezen
Btw-aangifte voor zzp'ers: zo werkt het stap voor stap
De btw-aangifte is voor veel ondernemers een stressmoment, maar dat hoeft niet. We leggen stap voor stap uit hoe het werkt.
3 min lezen
Je eerste factuur maken: wat moet erop?
Je eerste opdracht is binnen en nu moet je factureren. Welke gegevens zijn verplicht? We zetten alles op een rij.
3 min lezen
Hoeveel moet je opzij zetten voor de belasting?
Als zzp'er krijg je geen belasting automatisch ingehouden. Hoeveel reserveer je dan? We geven praktische vuistregels.
3 min lezen
Voorlopige aanslag: handig of juist niet?
Met een voorlopige aanslag betaal je je belasting gespreid vooruit. Wanneer is dat slim en wanneer niet? We leggen het uit.
3 min lezen
Belastingrente voorkomen: zo doe je dat
Betaal je belasting te laat, dan rekent de Belastingdienst rente. Die kan oplopen. We leggen uit hoe je het voorkomt.
3 min lezen
Openingsbalans opstellen bij de start
Bij de start van je onderneming maak je een openingsbalans. Wat staat daarop en waarom is het belangrijk? We leggen het uit.
3 min lezen
Debiteurenbeheer: zo krijg je facturen op tijd betaald
Late betalingen zijn een veelvoorkomend probleem voor zzp'ers. Met goed debiteurenbeheer voorkom je gedoe. We geven praktische tips.
3 min lezen
Afschrijven: lineair, degressief en restwaarde uitgelegd
Grote investeringen schrijf je af over meerdere jaren. Maar hoe werkt afschrijven precies? We leggen de methodes uit.
3 min lezen
Activeren of direct ten laste van de winst brengen?
Een aankoop kun je soms direct aftrekken, soms moet je 'm activeren en afschrijven. Hoe weet je wat moet? We leggen het uit.
3 min lezen
Loonheffingen: hoe zit het systeem in elkaar?
Als werkgever houd je loonheffingen in op het salaris. Maar waaruit bestaan die precies? We leggen het systeem uit.
3 min lezenArbeidsongeschiktheid (AOV) en verplichte verzekering
Word je ziek als zzp'er, dan valt je inkomen weg. Een AOV beschermt je. We leggen uit hoe het werkt en wat er verandert.
3 min lezen
Verplichte pensioenregeling per sector: geldt het voor jou?
In sommige sectoren is deelname aan een pensioenfonds verplicht, ook voor zelfstandigen. We leggen uit wanneer dit speelt.
3 min lezen
Buffer opbouwen als zzp'er: hoeveel is genoeg?
Een financiele buffer geeft rust bij tegenvallers. Hoeveel moet je opzij hebben als zzp'er? We geven praktische richtlijnen.
2 min lezen
Boekhoudprogramma kiezen: waar let je op?
Goede boekhoudsoftware bespaart tijd en fouten. Maar waar let je op bij het kiezen? We geven praktische criteria.
3 min lezen
Wat te doen bij een klant die niet betaalt?
Een klant die niet betaalt is frustrerend en slecht voor je cashflow. We geven een stappenplan om je geld alsnog te krijgen.
3 min lezen
Prive en zakelijk gescheiden houden: waarom en hoe
Prive en zakelijk door elkaar laten lopen is een veelgemaakte fout. We leggen uit waarom scheiden belangrijk is en hoe je het doet.
2 min lezen
Kilometeradministratie bijhouden: wat moet erin?
Voor de kilometervergoeding of om bijtelling te voorkomen heb je een sluitende ritregistratie nodig. We leggen uit wat erin moet.
3 min lezenLiever niet zelf uitzoeken?
Wij regelen je administratie, btw-aangiftes en inkomstenbelasting voor een vast bedrag per maand. Plan een vrijblijvende kennismaking.
