Werknemer ziek: loondoorbetaling en re-integratie voor kleine werkgevers
Geschreven door Ilias Aarrass6 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Wordt een werknemer ziek, dan betaal je als werkgever maximaal 104 weken minstens 70 procent van het loon door, in het eerste jaar niet minder dan het minimumloon. Je moet een bedrijfsarts of arbodienst inschakelen en de stappen van de Wet verbetering poortwachter volgen; doe je te weinig aan re-integratie, dan kan UWV een loonsanctie van maximaal 52 weken opleggen.
- Loondoorbetaling duurt maximaal 104 weken, minimaal 70 procent van het loon.
- Een bedrijfsarts of arbodienst is ook voor een kleine werkgever verplicht.
- Probleemanalyse uiterlijk week 6, plan van aanpak uiterlijk week 8, melding bij UWV na week 42.
- Bij onvoldoende re-integratie volgt een loonsanctie van maximaal 52 weken.
Met je eerste personeel komt ook een risico dat veel kleine ondernemers onderschatten: ziekte. In Nederland betaal je als werkgever het loon van een zieke werknemer tot 104 weken door, en in die periode ben je samen met je werknemer verantwoordelijk voor de re-integratie. Doe je dat niet goed, dan kan UWV je verplichten nog een jaar langer te betalen. In dit artikel lees je hoeveel je doorbetaalt, welke stappen de Wet verbetering poortwachter voorschrijft, wat een langdurig zieke werknemer een klein bedrijf kost en hoe je dit in je administratie verwerkt.
Hoeveel loon betaal je door?
De wet zegt: maximaal 104 weken minimaal 70 procent van het laatstverdiende loon. In het eerste ziektejaar mag dat niet onder het minimumloon uitkomen (naar verhouding van de contracturen). In het tweede jaar geldt die ondergrens niet meer. Veel cao's schrijven meer voor, bijvoorbeeld 100 procent in het eerste jaar en 70 procent in het tweede. Kijk dus altijd eerst in je cao of in de arbeidsovereenkomst.
Je mag maximaal twee wachtdagen afspreken waarover je geen loon betaalt, maar alleen als dat schriftelijk is vastgelegd en de cao het niet verbiedt. Ook tijdens ziekte bouwt je werknemer vakantiegeld en vakantiedagen op, en de loonstrook loopt gewoon door via je loonaangifte.
De stappen van de Wet verbetering poortwachter
Iedere werkgever moet een bedrijfsarts of arbodienst inschakelen. Je kunt niet zelf beoordelen of iemand ziek is of wat hij nog kan. De wet geeft een vast tijdpad, en UWV toetst aan het eind of je dat hebt gevolgd.
- Dag 1: ziekmelding bij de bedrijfsarts of arbodienst.
- Uiterlijk week 6: de bedrijfsarts maakt een probleemanalyse.
- Uiterlijk week 8: jij en je werknemer stellen samen een plan van aanpak op.
- Minstens elke 6 weken: evaluatie van het plan, schriftelijk vastgelegd.
- Uiterlijk na week 42: ziekmelding bij UWV (de 42e-weeksmelding).
- Rond week 52: eerstejaarsevaluatie.
- Uiterlijk week 93: je werknemer vraagt een WIA-uitkering aan, met het re-integratieverslag dat jullie samen opstellen.
Wat kost een langdurig zieke werknemer?
Voor een groot bedrijf is één zieke werknemer een post op de begroting. Voor een ondernemer met één of twee mensen in dienst kan het de liquiditeit flink raken, zeker omdat je vaak ook nog vervanging moet regelen.
Rekenvoorbeeld: twee jaar ziek, 70 procent doorbetaling
- Brutoloon
- € 4.000 per maand
- 70 procent doorbetaling
- € 2.800 per maand, € 33.600 per jaar
- Vakantiegeld 8 procent
- € 2.688 per jaar
- Twee jaar samen
- € 72.576
Uitkomst: Ruim € 72.000 aan loon, nog zonder werkgeverslasten, arbodienst en de kosten van een vervanger. Geldt in je cao 100 procent in het eerste jaar, dan ligt het bedrag nog hoger.
Hoe je het risico beperkt
Je kunt het risico zelf dragen of (deels) verzekeren; dat is een afweging, geen verplichting. Wat je in elk geval zelf in de hand hebt: een contract met een arbodienst vóór de eerste ziekmelding, een verzuimprotocol dat je werknemer kent en contact tijdens het verzuim. Kijk ook of je recht hebt op loonkostenvoordelen of op de no-riskpolis van UWV bij werknemers met een arbeidsbeperking; dan neemt UWV een deel van het loon bij ziekte over.
Er ligt een wetsvoorstel waarmee kleine en middelgrote werkgevers zich in het tweede ziektejaar eerder op werk bij een andere werkgever mogen richten. Dat is in 2026 nog in behandeling en verandert niets aan de twee jaar loondoorbetaling zelf.
Verwerking in je administratie
Het doorbetaalde loon boek je gewoon als loonkosten. Ontvang je een uitkering van UWV via de no-riskpolis, dan boek je die als vermindering van de loonkosten. Houd daarnaast een apart verzuimdossier bij met de ziekmelding, de probleemanalyse, het plan van aanpak en alle evaluaties. Dat dossier is je bewijs als UWV in week 93 het re-integratieverslag toetst.
Veelgestelde vragen
Mag ik een zieke werknemer ontslaan?
Tijdens de eerste twee ziektejaren geldt een opzegverbod. Ontslag wegens ziekte kan pas daarna, en alleen als je aan de re-integratieplichten hebt voldaan.
Is een arbodienst verplicht voor een kleine werkgever?
Ja. Ook met één werknemer moet je een bedrijfsarts of arbodienst inschakelen voor verzuimbegeleiding.
Geldt loondoorbetaling ook voor een tijdelijk contract?
Ja, tot het einde van het contract. Loopt het contract af tijdens ziekte, dan neemt UWV het over met een Ziektewet-uitkering.
Bronnen
- Hoeveel loon krijg ik doorbetaald als ik ziek ben?Rijksoverheid · rijksoverheid.nl
- De 42e-weeksmelding bij langdurig zieke werknemersUWV · uwv.nl
- Re-integratie van uw werknemerOndernemersplein · ondernemersplein.overheid.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
