Loonheffingen: hoe zit het systeem in elkaar?




Zodra je personeel hebt, krijg je te maken met loonheffingen. Dat is een verzamelnaam voor verschillende belastingen en premies die je inhoudt op het loon van je medewerker. Voor veel startende werkgevers is het een ondoorzichtig geheel. In dit artikel leggen we het systeem uit.
Loonheffingen zijn het totaal aan belastingen en premies dat je als werkgever inhoudt op het brutoloon van je medewerker en afdraagt aan de Belastingdienst. Het verschil tussen het brutoloon en de loonheffingen is het nettoloon dat je medewerker ontvangt.
Loonheffingen bestaan uit vier onderdelen: de loonbelasting, de premies volksverzekeringen (zoals AOW), de premies werknemersverzekeringen (zoals WW) en de inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet. Samen vormen ze het bedrag dat je inhoudt en afdraagt.
Als werkgever doe je periodiek, meestal per maand of per vier weken, loonaangifte bij de Belastingdienst. Daarin geef je het loon en de ingehouden loonheffingen van al je medewerkers op. Het bedrag dat je hebt ingehouden, draag je vervolgens af.
De berekening van loonheffingen is complex en de regels veranderen jaarlijks. Een fout kan leiden tot naheffingen en boetes. Daarom besteden veel ondernemers de salarisadministratie uit aan een boekhouder of gespecialiseerde verwerker, die zorgt dat alles correct en op tijd gebeurt.
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.

Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat Fiscly voor jouw onderneming kan betekenen.
Fiscly.
Boekhouder. Voor zzp'ers.
Persoonlijke boekhouding voor zelfstandigen die grip willen houden op hun cijfers.
© 2026 Fiscly Finance. Alle rechten voorbehouden.