Wat kost een werknemer? Werkgeverslasten in 2026 berekend
Geschreven door Ilias Aarrass6 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Een werknemer kost je in 2026 grofweg 25 tot 35 procent meer dan het brutoloon. Vakantiegeld (8 procent), de WW-premie (2,74 of 7,74 procent), de Aof-premie (6,27 procent voor kleine werkgevers), de Whk en de werkgeversheffing Zvw (6,10 procent) maken van € 3.000 bruto al circa € 3.779 per maand.
- De lage WW-premie van 2,74 procent geldt bij een vast, schriftelijk contract dat geen oproepcontract is.
- De werkgeversheffing Zvw is in 2026 6,10 procent, tot een maximumloon van € 79.409.
- Het minimumloon is sinds 1 juli 2026 € 14,99 bruto per uur vanaf 21 jaar.
- Bij ziekte betaal je tot twee jaar minimaal 70 procent van het loon door.
Wie voor het eerst iemand in dienst neemt, rekent vaak met het brutoloon. Maar een werknemer kost meer dan dat. Bovenop het loon betaal je vakantiegeld, werkgeverspremies voor de werknemersverzekeringen en de werkgeversheffing Zvw. Daarnaast zijn er kosten die niet op de loonstrook staan, zoals een arbodienst, de loonadministratie en het risico van doorbetalen bij ziekte. Een vuistregel is dat je bovenop het brutoloon 25 tot 35 procent extra kwijt bent. In dit artikel lees je welke lasten dat zijn, met de percentages voor 2026 en een rekenvoorbeeld, zodat je kunt beoordelen of je eerste werknemer financieel past.
Van brutoloon naar loonkosten
Het brutoloon is het startpunt. Daarover bouwt je werknemer 8 procent vakantiegeld op, dat je meestal in mei of juni uitbetaalt. Over loon én vakantiegeld betaal je vervolgens werkgeverspremies. De loonheffing die je inhoudt op het brutoloon is géén extra kostenpost: die betaalt de werknemer zelf, jij draagt hem alleen af. Hoe dat systeem werkt, lees je in loonheffingen uitgelegd.
Let op het minimumloon. Sinds 1 juli 2026 is dat € 14,99 bruto per uur voor werknemers van 21 jaar en ouder. Voor jongere werknemers gelden lagere minimumjeugdlonen. Een cao kan hogere lonen voorschrijven.
De werkgeverspremies in 2026
Dit zijn de premies die je als werkgever betaalt bovenop het loon. Ze worden berekend over het loon tot een maximum van € 79.409 per jaar.
| Premie | Percentage 2026 | Toelichting |
|---|---|---|
| Awf (WW) | 2,74% laag / 7,74% hoog | Laag bij een vast, schriftelijk contract dat geen oproepcontract is |
| Aof (WAO/WIA) | 6,27% klein / 7,63% groot | Kleine werkgevers betalen het lage tarief |
| Whk (gedifferentieerd) | Gemiddeld circa 1,5% | Hangt af van je sector; staat in je beschikking |
| Werkgeversheffing Zvw | 6,10% | Bijdrage aan de zorgverzekeringswet |
Rekenvoorbeeld: € 3.000 bruto per maand
Stel: je neemt een fulltime medewerker aan voor € 3.000 bruto per maand, met een vast contract. Je bent een kleine werkgever en je Whk-premie is 1,52 procent.
Loonkosten per maand
- Brutoloon
- € 3.000
- Vakantiegeld 8%
- € 240
- Awf 2,74% over € 3.240
- € 89
- Aof 6,27%
- € 203
- Whk 1,52%
- € 49
- Werkgeversheffing Zvw 6,10%
- € 198
Uitkomst: Totaal circa € 3.779 per maand, ofwel ruim € 45.300 per jaar. Dat is 26 procent boven het brutoloon, en dan zijn de kosten hieronder nog niet meegeteld.
Kosten die niet op de loonstrook staan
Naast premies heb je te maken met een reeks vaste en variabele kosten. Reken die mee voordat je een vacature plaatst.
- Een contract met een arbodienst of bedrijfsarts is verplicht.
- Bij ziekte betaal je tot twee jaar minimaal 70 procent van het loon door.
- Verplichte regelingen uit een cao of bedrijfstak, als die voor jouw sector gelden.
- Reiskosten, thuiswerkvergoeding en personeelsuitjes, binnen de werkkostenregeling.
- Een laptop, telefoon, werkkleding en eventueel een werkplek.
- De loonadministratie zelf, of de kosten om die uit te besteden.
Kan je bedrijf het dragen?
Een praktische toets: de extra omzet die je werknemer oplevert of mogelijk maakt, moet de totale loonkosten ruim dekken. Lees in je eerste personeel aannemen welke stappen je daarna zet, en bekijk in zzp'er inhuren of loondienst of een freelancer voor jouw situatie beter past.
Veelgestelde vragen
Hoeveel procent komt er bovenop het brutoloon?
Reken met 25 tot 35 procent: vakantiegeld en premies samen zijn al circa 26 procent, daarna komen arbodienst, verzuimrisico en overige kosten erbij.
Is de loonheffing een kostenpost voor de werkgever?
Nee. De loonheffing houd je in op het brutoloon van de werknemer en draag je af. De werkgeverspremies en de werkgeversheffing Zvw zijn wel jouw kosten.
Wat is het minimumloon in 2026?
Vanaf 1 januari 2026 € 14,71 en sinds 1 juli 2026 € 14,99 bruto per uur voor werknemers van 21 jaar en ouder.
Bronnen
- Tarieven, bedragen en percentages loonheffingen 2026Belastingdienst · download.belastingdienst.nl
- Lage en hoge WW-premieBelastingdienst · belastingdienst.nl
- Bedragen minimumloon 2026Rijksoverheid · rijksoverheid.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
