Terug naar kennisbank
Administratie
De werkkostenregeling (WKR) en de vrije ruimte
Geschreven door Ilias3 min lezen
Heb je personeel, dan krijg je te maken met de werkkostenregeling, kortweg WKR. Hiermee kun je je medewerkers onbelast vergoedingen en verstrekkingen geven, zoals een kerstpakket of een vergoeding. Maar er zit een grens aan. In dit artikel lees je hoe de vrije ruimte werkt in 2026.
Wat is de werkkostenregeling?
De werkkostenregeling regelt hoe je als werkgever onbelast vergoedingen en verstrekkingen aan je personeel kunt geven. Denk aan een kerstpakket, een bedrijfsuitje of een vergoeding. Tot een bepaald bedrag, de vrije ruimte, hoef je hierover geen loonheffing te betalen.
Hoe groot is de vrije ruimte in 2026?
In 2026 bedraagt de vrije ruimte 2% over de eerste 400.000 euro van je totale loonsom. Over het deel van de loonsom boven 400.000 euro geldt 1,18%. Blijf je met je vergoedingen binnen die ruimte, dan betaal je geen extra heffing.
Wat gebeurt er als je de ruimte overschrijdt?
Overschrijd je de vrije ruimte, dan betaal je over het meerdere een eindheffing van 80%. Dat is een fors tarief, dus het loont om je vergoedingen binnen de vrije ruimte te houden. Houd daarom gedurende het jaar bij hoeveel ruimte je nog hebt.
Wat valt buiten de vrije ruimte?
Sommige vergoedingen vallen onder gerichte vrijstellingen en kosten geen vrije ruimte, zoals reiskosten binnen de norm en bepaalde studiekosten. Ook de thuiswerkvergoeding van 2,45 euro per dag in 2026 is gericht vrijgesteld. Het is verstandig deze vrijstellingen goed te benutten voordat je de vrije ruimte gebruikt.
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
Op zoek naar een boekhouder?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat Fiscly voor jouw onderneming kan betekenen.
Ilias
Fiscly.
Boekhouder. Voor zzp'ers.
Persoonlijke boekhouding voor zelfstandigen die grip willen houden op hun cijfers.
© 2026 Fiscly Finance. Alle rechten voorbehouden.
PrivacybeleidAlgemene voorwaarden