Aftrekposten

Is werkkleding aftrekbaar? Zo streng zijn de regels

Geschreven door Ilias3 min lezen

Is werkkleding aftrekbaar? Zo streng zijn de regels

Kleding die je voor je werk koopt, lijkt een logische zakelijke kostenpost. Toch is de Belastingdienst hier streng: verreweg de meeste kleding is niet aftrekbaar, ook niet als je die alleen tijdens het werk draagt. In dit artikel lees je wanneer kleding fiscaal wel als werkkleding telt en welke kosten je dan mag opvoeren.

Wanneer is kleding fiscaal werkkleding?

Er zijn twee routes en aan één ervan moet je voldoen. De eerste: de kleding is uitsluitend of nagenoeg uitsluitend geschikt om in te werken. Denk aan een overall, een laboratoriumjas, een toga of veiligheidsschoenen. De tweede: de kleding is voorzien van een logo of bedrijfsnaam van minstens 70 vierkante centimeter per kledingstuk. Voldoe je aan geen van beide, dan is de kleding privé, hoe zakelijk je hem ook draagt.

De logo-eis in de praktijk

Die 70 vierkante centimeter is meer dan mensen denken: een borstlogo van 8 bij 9 centimeter zit er net aan. De eis geldt per kledingstuk, dus zowel je shirt als je jas heeft een eigen logo nodig. Belangrijk detail: het gaat om het logo van je bedrijf, niet om het merk van de fabrikant. Laat je kleding bedrukken of borduren, bewaar dan de factuur van dat bedrukken bij de aanschafbon, zodat je bij een controle kunt aantonen dat het logo er vanaf het begin op zat.

Wat valt er niet onder?

Een pak, een net overhemd, schoenen, een spijkerbroek of sportkleding zonder logo zijn niet aftrekbaar. De redenering van de wetgever is simpel: je zou die kleding ook privé kunnen dragen, dus is de aanschaf een privé-uitgave. Dat geldt ook als je het pak in de praktijk uitsluitend bij klanten draagt. Ook de stomerijkosten van gewone kleding zijn niet aftrekbaar; het onderhoud van échte werkkleding is dat wel.

Hoe zit het met de btw en met personeel?

Voldoet de kleding aan de eisen, dan is het gewoon een zakelijke kostenpost en mag je de btw op de aanschaf en het bedrukken terugvragen. Heb je personeel, dan speelt de werkkostenregeling: werkkleding die aan dezelfde eisen voldoet of die aantoonbaar op de werkplek achterblijft, kun je onbelast verstrekken. Andere kleding die je aan je medewerkers geeft, is loon of gaat ten laste van je vrije ruimte.

Wat is verstandig om te doen?

Werk je in een vak met echte bedrijfskleding, laat je kleding dan meteen goed bedrukken; dat maakt de aftrek onbetwist en levert je bovendien zichtbaarheid op. Twijfel je of een kledingstuk voldoet, boek het dan liever privé dan dat je het bij een controle moet terugdraaien. Kom je er niet uit, leg het dan even voor.

Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.