Is werkkleding aftrekbaar? Zo streng zijn de regels
Geschreven door Ilias Aarrass7 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Kleding is alleen aftrekbaar als ze (bijna) uitsluitend geschikt is om in te werken, zoals een overall of uniform, of als ze een bedrijfslogo draagt van minimaal 70 vierkante centimeter per kledingstuk.
- 70 vierkante centimeter is groter dan het lijkt: een borstlogo van 8 bij 9 centimeter haalt het net.
- De eis geldt per kledingstuk, dus je shirt en je jas hebben elk hun eigen logo nodig, en het gaat om jouw bedrijfslogo, niet om het merk van de fabrikant.
- Een pak, nette schoenen of een zwarte broek blijven privé, ook als je opdrachtgever ze voorschrijft.
- Voldoet de kleding, dan is de btw op de aanschaf, het bedrukken en de reiniging voorbelasting; bij personeel gelden de regels van de werkkostenregeling.
Kleding die je voor je werk koopt, lijkt een logische zakelijke kostenpost. Toch is de Belastingdienst hier streng: verreweg de meeste kleding is niet aftrekbaar, ook niet als je die alleen tijdens het werk draagt. In dit artikel lees je wanneer kleding fiscaal wel als werkkleding telt en welke kosten je dan mag opvoeren.
Wanneer is kleding fiscaal werkkleding?
Er zijn twee routes en aan één ervan moet je voldoen. De eerste: de kleding is uitsluitend of nagenoeg uitsluitend geschikt om in te werken. Denk aan een overall, een laboratoriumjas, een toga of veiligheidsschoenen. De tweede: de kleding is voorzien van een logo of bedrijfsnaam van minstens 70 vierkante centimeter per kledingstuk. Voldoe je aan geen van beide, dan is de kleding privé, hoe zakelijk je hem ook draagt.
De logo-eis in de praktijk
Die 70 vierkante centimeter is meer dan mensen denken: een borstlogo van 8 bij 9 centimeter zit er net aan. De eis geldt per kledingstuk, dus zowel je shirt als je jas heeft een eigen logo nodig. Belangrijk detail: het gaat om het logo van je bedrijf, niet om het merk van de fabrikant. Laat je kleding bedrukken of borduren, bewaar dan de factuur van dat bedrukken digitaal bij de aanschafbon, zodat je bij een controle kunt aantonen dat het logo er vanaf het begin op zat.
Wat valt er niet onder?
Een pak, een net overhemd, schoenen, een spijkerbroek of sportkleding zonder logo zijn niet aftrekbaar, hoe zakelijk je ze ook gebruikt; zie ook welke kosten wél aftrekbaar zijn. De redenering van de wetgever is simpel: je zou die kleding ook privé kunnen dragen, dus is de aanschaf een privé-uitgave. Dat geldt ook als je het pak in de praktijk uitsluitend bij klanten draagt. Ook de stomerijkosten van gewone kleding zijn niet aftrekbaar; het onderhoud van échte werkkleding is dat wel.
Hoe zit het met de btw en met personeel?
Voldoet de kleding aan de eisen, dan is het gewoon een zakelijke kostenpost en mag je de btw op de aanschaf en het bedrukken terugvragen. Heb je personeel, dan speelt de werkkostenregeling: werkkleding die aan dezelfde eisen voldoet of die aantoonbaar op de werkplek achterblijft, kun je onbelast verstrekken. Andere kleding die je aan je medewerkers geeft, is loon of gaat ten laste van je vrije ruimte.
Wat is verstandig om te doen?
Werk je in een vak met echte bedrijfskleding, laat je kleding dan meteen goed bedrukken; het is een van de posten die bij de aangifte het vaakst vergeten worden; dat maakt de aftrek onbetwist en levert je bovendien zichtbaarheid op. Twijfel je of een kledingstuk voldoet, boek het dan liever privé dan dat je het bij een controle moet terugdraaien. Kom je er niet uit, leg het dan even voor.
De twee toetsen, met voorbeelden
Kleding is alleen aftrekbaar als hij aan één van twee toetsen voldoet: hij is uitsluitend geschikt om in te werken, óf hij draagt een zichtbaar bedrijfslogo van minimaal 70 vierkante centimeter. Alles daarbuiten is privé, hoe zakelijk het ook voelt.
| Kledingstuk | Aftrekbaar? |
|---|---|
| Overall, veiligheidsschoenen, helm | Ja: alleen geschikt voor het werk |
| Poloshirt met groot geborduurd bedrijfslogo | Ja: logo van 70 cm² of meer |
| Kappersschort, koksbuis, toga | Ja: werkuniform |
| Net pak voor klantafspraken | Nee: ook privé draagbaar |
| Zwarte broek en schoenen, door opdrachtgever voorgeschreven | Nee: verplicht maakt niet aftrekbaar |
| Sportkleding van een personal trainer, zonder logo | Nee: bedruk hem en het wordt ja |
Veelgestelde vragen
Wanneer is kleding aftrekbaar voor een zzp'er?
Als hij uitsluitend geschikt is om in te werken, zoals een overall of veiligheidsschoenen, of een zichtbaar bedrijfslogo van minimaal 70 vierkante centimeter draagt. Anders is het privé.
Mijn opdrachtgever schrijft kleding voor. Is die dan aftrekbaar?
Nee. Dat een ander bepaalt wat je draagt, maakt gewone kleding niet zakelijk. Zwarte broek en nette schoenen blijven privé, ook als ze verplicht zijn.
Hoe groot moet het logo precies zijn?
Minimaal 70 vierkante centimeter per kledingstuk, zichtbaar aangebracht, bijvoorbeeld 8 bij 9 centimeter. Meerdere kleine logo's mag je optellen als ze samen die oppervlakte halen.
Is de btw op werkkleding terug te vragen?
Ja, als de kleding aan een van de twee toetsen voldoet en de factuur op je onderneming staat. Ook de btw op het bedrukken en op reiniging van echte werkkleding is voorbelasting.
Zijn waskosten van werkkleding aftrekbaar?
Van kwalificerende werkkleding wel, tegen redelijke, onderbouwde kosten. Van gewone kleding niet, want die is zelf al niet aftrekbaar.
Geldt dit ook voor een BV met personeel?
Voor verstrekking aan personeel gelden de loonheffingsregels: echte werkkleding is gericht vrijgesteld, andere kleding valt in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Zie de werkkostenregeling.
Bronnen
- Kosten voor werkkleding en de logo-eis van 70 cm²Belastingdienst · belastingdienst.nl
- Werkkostenregeling en vrije ruimteBelastingdienst · belastingdienst.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
