Boekhouding voor zzp'ers in de beveiliging: kleding, uren en aftrekposten
Geschreven door Ilias Aarrass7 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Als zzp-beveiliger trek je uniform, uitrusting, pas en verplichte opleidingen volledig af; gewone kleding alleen als die een beeldmerk van minimaal 70 cm² draagt.
- Ritten naar wisselende objecten voer je met een privéauto op tegen € 0,25 per kilometer; brandstof, verzekering, parkeren en tol zitten al in dat bedrag.
- Reistijd naar objecten, verplichte trainingen, acquisitie en administratie tellen mee voor het urencriterium van 1.225 uur, mits je ze vastlegt.
- Beveiligingsdiensten vallen altijd onder 21 procent btw; een verlaagd tarief of vrijstelling bestaat er niet voor.
- Eten en drinken onderweg is beperkt aftrekbaar: er gaat een drempel van € 5.700 af, of je kiest ervoor 80 procent van die kosten af te trekken.
Als zzp'er in de beveiliging werk je vaak op wisselende locaties, met onregelmatige diensten en strakke deadlines van opdrachtgevers. Je administratie kent een paar specifieke aandachtspunten: verplichte kleding en uitrusting, opleidingen en pas-kosten, en het bijhouden van je gewerkte uren. In dit artikel zetten we ze voor je op een rij.
Kleding, uitrusting en pas
Beveiligingskleding is meestal aftrekbaar omdat het duidelijk werkkleding is, vaak voorzien van een logo of duidelijk herkenbaar als uniform. Ook uitrusting zoals een portofoon, zaklamp of veiligheidsschoenen reken je als zakelijke kosten. Bewaar de bonnen, want dit zijn terugkerende uitgaven.
Om als beveiliger te werken heb je een geldig legitimatiebewijs voor beveiligers nodig. De kosten voor het aanvragen en verlengen van je pas en de bijbehorende screening zijn zakelijke kosten die je mag aftrekken.
Opleidingen en certificaten
De beveiligingsbranche stelt eisen aan je opleiding. Het behalen en bijhouden van diploma's en certificaten, zoals een BHV-certificaat of specialistische trainingen, is verplicht om aan het werk te blijven. Deze opleidingskosten zijn aftrekbaar omdat ze direct met je werk te maken hebben.
Houd een overzicht bij van je certificaten en de vervaldata. Zo voorkom je dat een verlopen certificaat je werk in de weg zit, en heb je de kosten netjes in je administratie staan.
Uren bijhouden en facturen
In de beveiliging werk je vaak met onregelmatige diensten, nachten en weekenden. Houd je gewerkte uren per opdracht nauwkeurig bij, want daarop baseer je je facturen. Een duidelijke urenregistratie voorkomt discussie met opdrachtgevers en helpt je bij het urencriterium voor de zelfstandigenaftrek.
Werk je via een bemiddelaar of beveiligingsbedrijf, let dan op je positie als ondernemer. De Belastingdienst kijkt of je echt zelfstandig werkt. Meerdere opdrachtgevers en je eigen uitrusting helpen om je ondernemerschap aan te tonen. Lees schijnzelfstandigheid en de Wet DBA voordat je vast bij één beveiligingsbedrijf gaat draaien.
| Kostenpost | Aftrekbaar? |
|---|---|
| Uniform en kleding met bedrijfslogo | Ja, volledig |
| Veiligheidsschoenen, portofoon, zaklamp | Ja, volledig |
| Beveiligingspas en screening | Ja |
| Verplichte opleidingen en certificaten | Ja |
| Gewone kleding die je ook privé kunt dragen | Nee |
| Ritten naar wisselende objecten | Ja, € 0,25 per km met een privéauto |
Nachtdiensten en het urencriterium
Onregelmatige diensten maken het urencriterium juist makkelijker haalbaar: 1.225 uur per jaar is bij volcontinu werk zo gehaald. Maar tel niet alleen je gefactureerde diensten mee. Reistijd naar objecten, verplichte trainingen, je administratie en acquisitie tellen ook, zolang je ze vastlegt. Zie zelfstandigenaftrek en urencriterium.
Kleding: het onderscheid dat telt
De regel is streng: kleding is alleen aftrekbaar als ze uitsluitend geschikt is voor je werk, of voorzien is van een logo van minimaal 70 vierkante centimeter. Een uniform voldoet daaraan. Een zwarte broek en nette schoenen die je ook privé draagt niet, hoe verplicht de opdrachtgever ze ook stelt. Meer daarover in werkkleding aftrekbaar.
Veelgestelde vragen
Is mijn beveiligingskleding aftrekbaar?
Een uniform of kleding met een bedrijfslogo van minimaal 70 vierkante centimeter wel. Gewone zwarte kleding die je ook privé kunt dragen niet, ook niet als je opdrachtgever die voorschrijft.
Kan ik mijn beveiligingspas en screening aftrekken?
Ja. De kosten voor aanvragen, verlengen en de bijbehorende screening zijn zakelijke kosten. Hetzelfde geldt voor verplichte opleidingen en certificaten die je nodig hebt om te mogen werken.
Tellen mijn reisuren mee voor het urencriterium?
Ja, reistijd naar objecten telt mee, net als trainingen, acquisitie en je administratie. Leg ze wel vast in je urenregistratie; achteraf reconstrueren houdt bij een controle geen stand.
Welk btw-tarief geldt voor beveiligingsdiensten?
Eenentwintig procent, het algemene tarief. Er bestaat geen verlaagd tarief of vrijstelling voor beveiliging. Factureer je aan een ander beveiligingsbedrijf, dan is dat gewoon een dienst met 21 procent, geen verlegging.
Ik werk vast voor één beveiligingsbedrijf. Is dat een probleem?
Het kan er een worden. Werk je alleen voor hen, met hun kleding, hun rooster en hun instructies, dan lijkt het op een dienstverband. Meerdere opdrachtgevers en eigen uitrusting versterken je positie als ondernemer.
Mag ik mijn maaltijden tijdens nachtdiensten aftrekken?
Eten en drinken onderweg valt onder de beperkt aftrekbare kosten: standaard gaat er een drempel van 5.700 euro af, of je kiest ervoor 80 procent af te trekken. De btw op consumpties in de horeca kun je niet terugvragen.
Bronnen
- Wanneer werkkleding aftrekbaar is: het beeldmerk van 70 cm²Belastingdienst · belastingdienst.nl
- Zakelijk gebruik van een privévervoermiddel: € 0,25 per kilometerBelastingdienst · belastingdienst.nl
- Drempel beperkt aftrekbare kosten 2026Belastingdienst · belastingdienst.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
