Zzp'er worden: het complete stappenplan voor 2026
Geschreven door Ilias Aarrass6 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Zzp'er word je door een rechtsvorm en handelsnaam te kiezen, je voor € 85,15 in te schrijven bij de KVK, je btw-id af te wachten, een zakelijke rekening te openen en je administratie, contracten en belastingreservering op orde te brengen voordat je je eerste factuur stuurt.
- De meeste zzp'ers starten als eenmanszaak.
- De KVK-inschrijving kost in 2026 eenmalig € 85,15; je btw-id volgt per post.
- Houd vanaf dag één je uren bij voor het urencriterium van 1.225 uur.
- Zet btw en 20 tot 30 procent van je winst direct apart.
Zzp'er worden is in Nederland makkelijker dan veel mensen denken. De inschrijving bij de KVK doe je in een kwartier, en binnen een paar weken heb je je btw-nummer. Het lastige zit in de keuzes eromheen: welke rechtsvorm, welk tarief, welke afspraken met je klant en hoeveel geld je opzij zet voor de belasting. Wie dat in het begin goed regelt, voorkomt een hoop gedoe bij de eerste aangifte. In dit stappenplan zetten we alles op volgorde, van het toetsen van je idee tot het versturen van je eerste factuur, met de bedragen die in 2026 gelden.
Stap 1 tot en met 3: idee, rechtsvorm en naam
Begin met de vraag of er genoeg klanten zijn die voor je dienst willen betalen. Een kort ondernemingsplan dwingt je om je doelgroep, je tarief en je kosten op papier te zetten. Reken meteen uit wat je per uur moet vragen; de methode staat in je uurtarief bepalen.
Bijna alle zzp'ers starten als eenmanszaak: geen startkapitaal, geen notaris en fiscaal gunstig dankzij de ondernemersaftrek. Een bv wordt pas interessant bij een flink hogere winst, zie eenmanszaak of bv. Kies daarna een handelsnaam die nog niet in jouw regio en branche wordt gebruikt; de regels staan in een handelsnaam kiezen.
Stap 4: inschrijven bij de KVK
Je schrijft je in via een online formulier en een afspraak (op locatie of via een videoverbinding). De inschrijving kost in 2026 eenmalig € 85,15. Je krijgt direct je KVK-nummer. De KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst, die je binnen enkele weken per post je btw-id en omzetbelastingnummer stuurt. Wat je bij de afspraak nodig hebt, lees je in inschrijven bij de KVK.
Stap 5 tot en met 7: je basis op orde
Met je KVK-nummer open je een zakelijke rekening. Zo houd je privé en zakelijk gescheiden en zie je in één oogopslag wat je onderneming doet. Kies daarna een boekhoudprogramma en begin vanaf de eerste dag met je urenregistratie, want voor de zelfstandigenaftrek moet je 1.225 uur per jaar aantonen.
Leg je afspraken met klanten vast in een overeenkomst van opdracht en eventueel algemene voorwaarden. Werk je voor één opdrachtgever onder diens leiding, let dan op schijnzelfstandigheid: de Belastingdienst handhaaft daar sinds 2025 weer actief op.
Stap 8 en 9: factureren en belasting reserveren
Je eerste factuur moet aan een aantal wettelijke eisen voldoen: je naam en adres, je btw-id, een doorlopend factuurnummer, de datum, een omschrijving en het btw-bedrag. Een voorbeeld vind je in je eerste factuur maken. Doe daarna elk kwartaal btw-aangifte, ook als je niets hebt verdiend.
- Zet de btw die je ontvangt meteen apart; die is niet van jou.
- Reserveer daarnaast 20 tot 30 procent van je winst voor inkomstenbelasting en Zvw.
- Vraag een voorlopige aanslag aan, dan betaal je in maandelijkse termijnen.
- Bewaar alle bonnen en facturen zeven jaar.
Wat kost starten in totaal?
De KVK-inschrijving is het kleinste bedrag. Reken op software, een laptop of gereedschap, een website en een paar maanden zonder volle agenda. Een overzicht met twee begrotingen staat in wat kost het om te starten als zzp'er. De btw op je startkosten krijg je terug als je btw-plichtig bent.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het om zzp'er te worden?
De inschrijving zelf duurt een kwartier en je KVK-nummer heb je direct. Je btw-id volgt meestal binnen twee weken per post.
Kan ik zzp'er worden naast mijn baan?
Ja, dat kan. Controleer wel je arbeidscontract op een nevenwerkzaamhedenbeding en houd er rekening mee dat je het urencriterium dan lastiger haalt.
Heb ik een diploma nodig om zzp'er te worden?
Meestal niet. Voor sommige beroepen, zoals in de zorg of bij gereglementeerde vakken, gelden wel registratie- of diploma-eisen.
Bronnen
- Inschrijven bij KVK: stappen en voorwaardenKVK · kvk.nl
- Inschrijfvergoeding Handelsregister: € 85,15KVK · kvk.nl
- Factuureisen voor de btwBelastingdienst · belastingdienst.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
