Inschrijven bij de KvK: stappen, kosten en je btw-nummer

De stappen

De inschrijving bereid je online voor en rond je af met een fysieke afspraak op een KvK-kantoor. Je kunt je maximaal een week voor en een week na de daadwerkelijke start van je onderneming inschrijven.

1. Kies je rechtsvorm. Voor de meeste zzp'ers is dat een eenmanszaak; twijfel je, lees dan eenmanszaak of bv.
2. Bedenk een handelsnaam. Check vooraf in het Handelsregister of hij nog vrij is en of er geen merkrecht op rust. Werk je vanuit huis, bedenk dan meteen of je je adres wilt afschermen; dat kun je bij de inschrijving al aangeven.
3. Zoek je SBI-code op: de code die aangeeft welke activiteiten je uitvoert. Kies hem zorgvuldig, want hij bepaalt onder meer of je verzekeraars en banken je als risicovol zien.
4. Vul het inschrijfformulier online in en maak een afspraak.
5. Kom naar de afspraak met een geldig identiteitsbewijs en betaal met pin.

Wat kost het?

De inschrijving kost een eenmalige vergoeding van ruim tachtig euro. De KvK indexeert dat bedrag jaarlijks, dus check de actuele stand op kvk.nl voordat je gaat. Er wordt geen btw over gerekend.

Jaarlijkse kosten zijn er niet. De jaarlijkse bijdrage aan de KvK is in 2013 afgeschaft; ingeschreven blijven is gratis. De inschrijfkosten zelf zijn een zakelijke uitgave en dus aftrekbaar.

Kosten die je vóór je inschrijving maakte, mag je vaak alsnog meenemen. Zie btw terugvragen over kosten van voor de start.

Je KvK-nummer en je btw-nummer zijn niet hetzelfde

Bij de afspraak krijg je direct je KvK-nummer. Je btw-nummers komen later, van de Belastingdienst: de KvK geeft je gegevens automatisch door en je ontvangt binnen enkele weken bericht. Vraagt iemand later om bewijs van je inschrijving, zie dan een KvK-uittreksel opvragen.

Je krijgt er twee, en dat verwart starters. Het btw-identificatienummer zet je op je facturen en je website. Het omzetbelastingnummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst, bijvoorbeeld bij je btw-aangifte. Meer daarover in btw-nummer aanvragen.

Wat je meteen na de inschrijving regelt

De inschrijving is het startsein, niet de finish. Dit zijn de dingen die je in de eerste weken oppakt, op volgorde van urgentie.

1. Open een zakelijke rekening en houd privé en zakelijk gescheiden; zie privé en zakelijk gescheiden houden.
2. Kies een boekhoudprogramma en zet je administratie meteen goed op.
3. Maak je eerste factuur met alle verplichte gegevens erop.
4. Beslis of de kleineondernemersregeling voor jou gunstig is.
5. Zet vanaf dag één een urenregistratie op; je hebt hem nodig voor het urencriterium.
6. Reserveer vanaf je eerste factuur voor de belasting; zie hoeveel je opzij moet zetten.

Veelgestelde vragen