Je adres afschermen bij de KVK: wat kan wel en wat niet
Geschreven door Ilias Aarrass6 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Het woonadres van een eigenaar is in het Handelsregister standaard afgeschermd, het vestigingsadres niet; een eenmanszaak kan dat bezoekadres laten weghalen mits er een openbaar postadres is.
- Het postadres dat je opgeeft is openbaar en mag niet gelijk zijn aan je woon- of bezoekadres.
- Andere rechtsvormen dan de eenmanszaak kunnen alleen bij een dreigingssituatie afschermen.
- Advocaten, notarissen, deurwaarders en overheidsinstanties houden met de juiste bevoegdheid toegang tot het adres.
- Op je facturen blijven naam en adres van de ondernemer verplicht, ook na afscherming.
Je schrijft je in bij de Kamer van Koophandel, en een week later ligt je brievenbus vol met aanbiedingen voor drukwerk, verzekeringen en websites. Logisch: je gegevens staan in het Handelsregister, en dat register is deels openbaar. Werk je vanuit huis, dan is je vestigingsadres hetzelfde als je huisadres, en dat is precies het adres dat iedereen kan opvragen. In dit artikel lees je welk adres nu wel en niet zichtbaar is, hoe je het laat afschermen, en waar je adres ondanks die afscherming tóch opduikt.
Twee adressen, twee regels
In het Handelsregister staan van een eenmanszaak twee soorten adressen: het woonadres van jou als eigenaar, en het vestigingsadres (het bezoekadres) van de onderneming. Het woonadres van eigenaren en bestuurders is niet openbaar; dat wordt standaard afgeschermd voor het brede publiek. Het vestigingsadres is dat wél. Wie thuis werkt, geeft dus meestal onbedoeld zijn huisadres vrij via de achterdeur: niet als woonadres, maar als vestigingsadres.
Dat onderscheid verklaart waarom mensen vaak denken dat hun adres al afgeschermd is terwijl ze het gewoon in een uittreksel terugvinden. De afscherming van het woonadres regelt de KVK zelf; de afscherming van je vestigingsadres moet je zelf aanvragen.
| Gegeven | Openbaar? | Toelichting |
|---|---|---|
| Woonadres eigenaar | Nee | Standaard afgeschermd voor het brede publiek |
| Vestigingsadres (bezoekadres) | Ja | Afscherming kun je zelf aanvragen bij een eenmanszaak |
| Postadres | Ja | Verplicht openbaar als je je bezoekadres afschermt |
| Handelsnaam, KvK-nummer, SBI-code | Ja | Altijd opvraagbaar |
| Telefoonnummer | Nee | Wordt niet openbaar verstrekt |
Zo laat je je vestigingsadres afschermen
Heb je een eenmanszaak, dan kun je je bezoekadres uit het openbare deel van het register laten halen. Dat regel je online in Mijn KVK, en bij een nieuwe inschrijving kun je het meteen aangeven op het formulier. Er is één harde voorwaarde: je moet een postadres opgeven dat wél openbaar is, en dat postadres mag niet gelijk zijn aan je bezoekadres of je woonadres.
Heb je een andere rechtsvorm, zoals een vof of een bv, dan kan afscherming alleen bij een dreigingssituatie. Denk aan een aangifte bij de politie of een beroepsgroep met een aantoonbaar verhoogd risico. Voor die gevallen loopt de aanvraag niet via het gewone formulier maar via een apart verzoek bij de KVK.
- Regel eerst een postadres: een postbus, een adres van een bedrijfsverzamelgebouw, of het adres van een ander bedrijf dat je schriftelijk toestemming geeft.
- Geef dat postadres door in Mijn KVK en vink aan dat je het bezoekadres wilt afschermen.
- Controleer daarna zelf een uittreksel of de openbare bedrijfspagina: staat je oude adres er nog, dan is de wijziging nog niet verwerkt.
- Pas je andere vermeldingen aan: je website, je offertesjabloon, je socialemediaprofielen en je Google-bedrijfsprofiel.
Waar je adres tóch blijft staan
Afschermen is geen wisser. Het haalt je adres uit het openbare deel van het register, maar op een aantal plekken blijft het gewoon staan, en op sommige plekken móét het blijven staan.
- In de historie van je onderneming: eerder geregistreerde adressen blijven in het register bewaard.
- Bij beroepsgroepen met een wettelijke taak. Advocaten, notarissen, deurwaarders, overheidsinstanties en instellingen met een controleplicht houden met de juiste bevoegdheid toegang.
- Op je facturen. De factuureisen vragen om naam en adres van de ondernemer; dat blijft je feitelijke adres, ook na afscherming. Zie je eerste factuur maken.
- Op je website. Voor een webshop of een site waarop je diensten aanbiedt, gelden informatieverplichtingen waaronder je vestigingsadres valt.
- Bij banken, verzekeraars en leasemaatschappijen. Die vragen bij de aanvraag vrijwel altijd naar je feitelijke adres, ook als het register het niet toont.
Ook reclamepost kun je aanpakken
Een deel van de post die je krijgt komt niet van slimme verkopers maar uit het adressenbestand dat de KVK levert. Je kunt aangeven dat je gegevens niet voor reclamedoeleinden gebruikt mogen worden; dat staat los van de afscherming en regel je ook bij de KVK. Ontvang je nepfacturen of acceptgiro-achtige aanbiedingen, betaal die dan niet en bewaar ze: dat zijn geen zakelijke kosten maar oplichting.
Alternatieven en afwegingen
Afschermen is niet altijd de beste keuze. Voor een lokale dienstverlener die het van buurtklanten moet hebben, is een zichtbaar adres juist een vertrouwenssignaal, en Google weegt een consistent adres mee in lokale zoekresultaten. Voor een consultant die bij klanten op locatie werkt, voegt het adres niets toe en is afschermen alleen maar rust.
Let op één ding: je vestigingsadres moet een echt bezoekadres zijn, een plek waar je onderneming feitelijk gevestigd is. Een postbus mag daarom nooit je vestigingsadres zijn, alleen je postadres. En een adres van een virtueel kantoor waar je nooit komt, kan vragen oproepen bij de KVK en bij je bank. Woon je in een huurwoning, controleer dan ook je huurcontract: sommige verhuurders willen weten dat je er een onderneming vestigt, ook als je alleen achter een laptop zit. Dat staat los van de aftrek voor een werkruimte thuis, die zijn eigen strenge voorwaarden kent.
Veelgestelde vragen
Kost het afschermen van mijn adres geld?
De afscherming zelf niet. Wat wel geld kost, is het postadres dat je verplicht moet opgeven: een postbus of een adres bij een bedrijfsverzamelgebouw. Reken op enkele tientjes per maand.
Mag ik een postbus als vestigingsadres opgeven?
Nee. Je vestigingsadres moet een bezoekadres zijn waar je onderneming feitelijk gevestigd is. Een postbus mag alleen als postadres dienen, en dat postadres is juist openbaar.
Ik heb een vof of bv. Kan ik mijn adres ook afschermen?
Alleen bij een dreigingssituatie, bijvoorbeeld als je aangifte hebt gedaan of als je beroep een aantoonbaar risico meebrengt. De vrije keuze om het bezoekadres af te schermen geldt voor eenmanszaken.
Verdwijnt mijn adres ook uit oude uittreksels en zoekmachines?
Nee. Uittreksels die al verstrekt zijn, blijven bestaan en in de historie van je onderneming blijft het adres staan. Websites die je gegevens eerder hebben overgenomen, moet je zelf benaderen met het verzoek ze te verwijderen.
Moet mijn adres op mijn facturen staan?
Ja, naam en adres van de ondernemer horen op een volledige factuur. Afscherming in het Handelsregister verandert daar niets aan. Wel mag je op je website en in je communicatie je postadres gebruiken.
Bronnen
- Afschermen van je bezoekadres: wat is mogelijkKVK · kvk.nl
- Veelgestelde vragen over privacy en het HandelsregisterKVK · kvk.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
