Aftrekposten
Als ondernemer mag je zakelijke kosten van je winst aftrekken, en daarnaast bestaan er vaste ondernemersaftrekken. Samen schelen ze al snel duizenden euro's belasting. In deze artikelen lees je per aftrekpost wanneer je er recht op hebt, hoeveel het oplevert en welke administratie je ervoor nodig hebt.
40 artikelen over dit onderwerp
Verbouwing van een gehuurde bedrijfsruimte: aftrekken of afschrijven?
Een nieuwe vloer, een pantry of een scheidingswand in een gehuurde ruimte heet een huurdersinvestering. Je schrijft die af over de huurperiode. Hoe dat werkt, wat er met de btw gebeurt en wat je regelt bij vertrek.
6 min lezen
Huurauto of deelauto zakelijk gebruiken: kosten, btw en bijtelling
Geen eigen auto, maar af en toe wel een klant buiten de stad? Een huurauto of deelauto is dan vaak goedkoper. Wat je mag aftrekken, hoe het zit met de btw en wanneer er toch bijtelling dreigt.
5 min lezen
Zakenreis combineren met vakantie: wat mag je nog aftrekken?
Een paar dagen extra blijven na een klantbezoek of beurs is heel normaal. Fiscaal moet je de reis dan splitsen. Welke kosten zakelijk blijven, welke privé worden en hoe je dat onderbouwt.
5 min lezen
Zakelijk rijden in de auto van je partner: wat mag je aftrekken?
Rijd je zakelijke kilometers in een auto die niet van jou is, dan trek je € 0,25 per kilometer af. Waarom je brandstof en onderhoud dan niet apart aftrekt, en wat je moet bijhouden.
5 min lezen
Aanloopkosten aftrekken: kosten van vóór je start
Kosten die je maakte voordat je onderneming bestond zijn aftrekbaar, soms tot vijf jaar terug. Welke kosten meetellen, hoe je ze in je eerste aangifte zet en wat je met investeringen van vóór de start doet.
6 min lezen
Kosten van een mislukte investering afboeken
Een project dat niet doorgaat, software die je nooit gebruikt, een aanbetaling die je kwijt bent: die kosten blijven aftrekbaar. Wanneer je direct afboekt, wanneer je afwaardeert en wat je moet kunnen aantonen.
6 min lezen
Coaching, supervisie en intervisie aftrekken als zzp'er
Een businesscoach, verplichte supervisie voor je beroepsregister of een intervisiegroep: zakelijke begeleiding is aftrekbaar en de btw is terug te vragen. Waar de grens met privé ligt en wat je moet vastleggen.
6 min lezen
Representatiekosten: kies je de drempel of 80 procent?
Eten, drinken, recepties en congressen zijn maar beperkt aftrekbaar. Je kiest per jaar: de eerste € 5.700 niet aftrekken, of 80 procent van alle kosten wel. Met een rekenvoorbeeld waarmee je de goedkoopste keuze ziet.
7 min lezen
Bureau, stoel en scherm voor thuis: aftrekbaar of niet?
De werkruimte thuis is bijna nooit aftrekbaar, de spullen erin vaak wel. Het verschil tussen de kamer en de inventaris, de grens van 450 euro en hoe je privégebruik netjes corrigeert.
6 min lezen
Beurs of congres: standhuur volledig aftrekbaar, je congreskaartje niet
Sta je zelf op een beurs, dan zijn standhuur en materiaal gewone reclamekosten. Ga je naar een congres, dan geldt de 80-procentregel, ook voor je reis en hotel.
6 min lezen
Juridische kosten aftrekken: advocaat, incasso en een procedure
Kosten voor een zakelijk conflict zijn aftrekbaar, inclusief de btw. Een privézaak niet, en een boete die je zelf krijgt ook niet. Zo trek je de grens.
6 min lezen
Zakenreis naar het buitenland: welke kosten trek je af en wat doe je met de btw?
Vliegticket en hotel zijn aftrekbaar, maaltijden maar voor 80 procent en buitenlandse btw haal je niet uit je Nederlandse aangifte. Zo doe je het goed.
6 min lezen
Gereedschap aftrekken of activeren: de grens van € 450
Onder de € 450 trek je gereedschap in één keer af, daarboven schrijf je af in vijf jaar. Met de investeringsaftrek erbij als je meer aanschaft in een jaar.
5 min lezen
Coworking en flexplek aftrekken: wél de btw, geen gedoe met je woning
Een flexplek of vaste desk is volledig aftrekbaar en de btw vraag je terug. Precies het tegenovergestelde van een werkkamer thuis, waar meestal niets mag.
5 min lezen
Software- en AI-abonnementen aftrekken: kosten, btw en verlegging
Je maandelijkse tools zijn volledig aftrekbaar, maar de btw is het lastige deel. Bij leveranciers uit Ierland en de VS geef je de btw zelf aan in rubriek 4a of 4b.
6 min lezen
Vakliteratuur, lidmaatschappen en abonnementen aftrekken
Vakboeken, vakbladen, contributies en softwareabonnementen zijn aftrekbaar, de sportschool en je streamingdienst niet. Een overzicht per kostenpost, met het btw-tarief dat erbij hoort.
5 min lezen
Ov en treinreizen zakelijk aftrekken: kosten, btw en bewijs
Met het ov trek je de werkelijke kosten af en vraag je 9 procent btw terug. Welk bewijs je bewaart, wanneer een zakelijke ov-kaart handig is en hoe je een abonnement splitst dat je ook privé gebruikt.
6 min lezen
Laadpaal en laadkosten zakelijk: wat mag je aftrekken?
Of je een laadpaal thuis en je laadstroom zakelijk kunt aftrekken, hangt af van één keuze: staat je elektrische auto op de zaak of rijd je privé? Zo meet je je laadkosten en zo zit het met de btw.
6 min lezen
Website laten maken: kosten direct aftrekken of afschrijven?
Een website boven € 450 is een bedrijfsmiddel dat je afschrijft, hosting en onderhoud trek je direct af. Zo verwerk je de bouw, de lopende kosten en de btw, met een rekenvoorbeeld.
6 min lezen
Sponsoring en reclamekosten: wat is aftrekbaar en wat is een gift
Een shirtsponsoring van de plaatselijke club is zakelijk, een donatie aan hetzelfde bestuur niet. Het verschil zit in de tegenprestatie. Zo onderbouw je sponsoring, reclame en bestickering.
6 min lezen
Verkeersboetes en autokosten: wat wel en niet aftrekbaar is
Een bekeuring is nooit aftrekbaar, ook niet als je onderweg was naar een klant. Een naheffing parkeerbelasting wél. Het volledige overzicht van je autokosten, inclusief btw.
5 min lezen
Doneren als zzp'er: sponsoring, giftenaftrek en waar het verschil zit
Sponsoring met een tegenprestatie is een gewone zakelijke kostenpost. Een echte gift trek je privé af via de giftenaftrek, boven de drempel van 1% van je inkomen.
5 min lezen
Bedrijfsruimte huren als zzp'er: kosten, btw en het huurcontract
De huur van een kantoor, praktijk of werkplaats is volledig aftrekbaar. De btw en het huurrecht luisteren nauwer: dit zijn de punten waar je op let vóór je tekent.
6 min lezen
Relatiegeschenken en de fiscus: de 80%-regel en de btw-grens van € 227
Een bedankje voor een goede klant is aftrekbaar, maar beperkt: 80% in de inkomstenbelasting, en de btw kent een grens van € 227 per relatie per jaar.
6 min lezen
EIA en MIA: extra aftrek voor duurzame investeringen
Investeer je in zonnepanelen, een warmtepomp of een elektrische bestelbus, dan kan tot 45% extra aftrek gelden, mits je binnen drie maanden meldt bij RVO.
7 min lezen
WBSO voor zzp'ers: extra aftrek voor innovatie
Ontwikkel je technisch iets nieuws en steek je er minstens 500 uur in? Dan levert de WBSO een vaste aftrek van € 15.979 op, voor starters bijna € 24.000.
7 min lezen
Is werkkleding aftrekbaar? Zo streng zijn de regels
Een pak voor je klantafspraken is geen werkkleding, een overall met logo wel. We leggen uit waar de grens ligt en wat je mag aftrekken.
7 min lezen
Werkruimte aan huis: wanneer is het aftrekbaar?
Werk je vanuit huis? Dan wil je weten of je kosten van je werkruimte mag aftrekken. De regels zijn streng. We leggen ze uit.
7 min lezen
Fiets van de zaak als zzp'er: aftrek, btw en 7% bijtelling
Een (elektrische) fiets op de zaak is fiscaal aantrekkelijk: je trekt de kosten af, vraagt btw terug en betaalt maar 7 procent bijtelling. Zo werkt de regeling.
7 min lezen
Je partner werkt mee in je onderneming: meewerkaftrek, loon of vof?
Doet je partner de planning, administratie of staat die gewoon mee op de zaak? Dan kun je daar fiscaal iets mee. De drie routes op een rij, met hun voor- en nadelen.
7 min lezen
Aftrekposten die zzp'ers vaak vergeten: de checklist
Bankkosten, opleidingen, de kilometers naar een netwerkbijeenkomst, software-abonnementen: veel zzp'ers laten elk jaar aftrek liggen. Loop deze lijst langs voordat je je aangifte afrondt.
7 min lezen
Uit eten met je klant: is dat aftrekbaar?
Je neemt een klant mee uit eten. Mag dat van de belasting af? Het antwoord is ja, maar beperkt. We leggen uit hoe het zit in 2026.
7 min lezen
Welke kosten zijn aftrekbaar als zzp'er?
Als ondernemer maak je kosten die je winst verlagen. Maar niet alles is volledig aftrekbaar. Een overzicht van wat wel, deels en niet mag.
7 min lezen
Zelfstandigenaftrek en het urencriterium: hoe zit het in 2026?
De zelfstandigenaftrek verlaagt je belastbare winst, maar daalt elk jaar. We leggen uit hoeveel het is in 2026 en welke voorwaarden gelden.
7 min lezen
Zakelijke auto: kopen, leasen of privé rijden?
Een auto voor je werk roept fiscale vragen op. Wat is voordeliger: de auto zakelijk of privé houden? We leggen de hoofdlijnen uit.
7 min lezen
Investeringsaftrek (KIA): extra aftrek bij investeringen
Investeer je in bedrijfsmiddelen zoals een laptop of bus? Dan kun je via de KIA extra aftrekken. We leggen uit hoe het werkt in 2026.
7 min lezen
Willekeurige afschrijving voor starters uitgelegd
Als startende ondernemer mag je soms vrij kiezen wanneer je afschrijft. Dat kan een fiscaal voordeel zijn. We leggen uit hoe.
7 min lezen
Telefoon, laptop en internet: hoeveel is zakelijk aftrekbaar?
Je gebruikt je telefoon en laptop voor werk en privé. Welk deel mag je aftrekken? We leggen de regels uit.
7 min lezen
Studiekosten en opleidingen aftrekken als zzp'er
Investeer je in een cursus of opleiding voor je werk? Dan zijn die kosten vaak aftrekbaar. We leggen uit wanneer wel en niet.
7 min lezen
Reiskosten en de kilometervergoeding in 2026
Maak je zakelijke ritten met je eigen auto, fiets of het OV? Dan mag je reiskosten aftrekken. We leggen uit hoe in 2026.
7 min lezenLiever niet zelf uitzoeken?
Wij regelen je administratie, btw-aangiftes en inkomstenbelasting voor een vast bedrag per maand. Plan een vrijblijvende kennismaking.
