Onkostenvergoeding voor de dga: wat je bv onbelast mag betalen
Geschreven door Ilias Aarrass6 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Als dga op de loonlijst van je bv val je onder de werkkostenregeling. In 2026 mag je bv je onbelast € 0,25 per zakelijke kilometer en € 2,45 per thuiswerkdag vergoeden, voorgeschoten zakelijke kosten declareren en de vrije ruimte van 2 procent van de loonsom gebruiken.
- De onbelaste kilometervergoeding is sinds 1 januari 2026 € 0,25.
- De thuiswerkvergoeding is in 2026 € 2,45 per dag.
- Boven de vrije ruimte betaalt de bv 80 procent eindheffing.
- Privékosten via de bv zonder vrijstelling zijn loon of een verkapte winstuitdeling.
Veel dga's betalen zakelijke kosten nog uit eigen zak, of juist alles via de bv zonder er goed over na te denken. Beide kosten geld. Omdat je als dga in dienst bent van je bv, gelden voor jou dezelfde regels als voor gewone werknemers: de werkkostenregeling met gerichte vrijstellingen en een vrije ruimte. Daarnaast kun je kosten die je voor de bv voorschiet gewoon declareren. In dit artikel lees je welke vergoedingen je bv in 2026 onbelast aan jou mag betalen, hoe je een declaratie goed onderbouwt en wanneer een vergoeding ongemerkt loon of een verkapte winstuitdeling wordt.
Drie manieren om kosten te vergoeden
Je bv kan kosten op drie manieren aan jou vergoeden. Ten eerste via een gerichte vrijstelling: een vergoeding die de wet zelf onbelast laat, zoals reiskosten. Ten tweede via de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Ten derde als intermediaire kosten: kosten die eigenlijk van de bv zijn en die jij alleen voorschiet, zoals een treinkaartje naar een klant of een parkeerticket.
Voorwaarde voor de eerste twee is dat je loon krijgt uit de bv. Als dga betaal je jezelf in de regel een gebruikelijk loon, in 2026 minimaal € 58.000. Daarmee val je onder de werkkostenregeling.
Gerichte vrijstellingen in 2026
Deze vergoedingen en verstrekkingen zijn onbelast, ongeacht de hoogte van je vrije ruimte:
| Vergoeding | Onbelast tot |
|---|---|
| Zakelijke kilometers met je eigen auto | € 0,25 per kilometer |
| Thuiswerkvergoeding | € 2,45 per thuiswerkdag |
| Openbaar vervoer voor zakelijke reizen | Werkelijke kosten |
| Laptop, telefoon en internet die nodig zijn voor je werk | Volledig, als het nodig is voor je werk |
| Cursussen, congressen en vakliteratuur | Werkelijke kosten |
De vrije ruimte
Voor alles wat niet onder een gerichte vrijstelling valt, heb je de vrije ruimte: in 2026 2 procent van de loonsom tot € 400.000 en 1,18 procent daarboven. Ben je de enige op de loonlijst, dan is die ruimte beperkt. Ga je erover, dan betaalt de bv 80 procent eindheffing over het meerdere.
Rekenvoorbeeld: dga zonder personeel
- Gebruikelijk loon dga
- € 60.000
- Vrije ruimte 2%
- € 1.200
- Kerstpakket, sportabonnement en lunches samen
- € 1.500
- 80% eindheffing over € 300
- € 240
Uitkomst: Tot € 1.200 kost het niets extra. Daarboven betaalt de bv € 0,80 belasting per euro, dus het loont om de vrije ruimte bij te houden.
Declareren van voorgeschoten kosten
Betaal je zakelijke kosten met je privépas, dan declareer je ze bij de bv. Dat zijn intermediaire kosten en die zijn onbelast, mits het echt kosten van de bv zijn. Zorg dat de factuur op naam van de bv staat, dan kan de bv ook de btw terugvragen. Lever per maand een declaratie in met de bonnen erbij en boek die in één keer; zie bonnetjes en facturen digitaal bewaren.
- Wel: parkeren bij een klant, een zakelijke treinreis, software voor de bv
- Niet zomaar: kleding, je eigen lunch op een gewone werkdag, privéabonnementen
- Een vaste onkostenvergoeding mag, maar alleen als je met een steekproef kunt onderbouwen dat de kosten echt gemaakt worden
Waar het misgaat
Laat je privékosten door de bv betalen zonder dat ze onder een vrijstelling of de vrije ruimte vallen, dan is dat loon of een verkapte winstuitdeling. De bv mag de kosten dan niet aftrekken en jij betaalt alsnog belasting. Twijfel je over een post, zoals een telefoon of laptop die je ook privé gebruikt, leg dan vast waarom hij nodig is voor je werk.
Veelgestelde vragen
Mag mijn bv mij € 0,25 per kilometer betalen?
Ja, in 2026 is dat onbelast voor zakelijke kilometers met je eigen auto, mits je de ritten kunt aantonen.
Geldt de werkkostenregeling ook als ik geen personeel heb?
Ja. Je eigen loon als dga telt mee voor de loonsom, dus ook dan heb je een vrije ruimte.
Op wiens naam moet de bon staan?
Bij voorkeur op naam van de bv. Dan is duidelijk dat het om kosten van de bv gaat en kan de bv de btw aftrekken.
Bronnen
- WerkkostenregelingBelastingdienst · belastingdienst.nl
- Verhoging onbelaste kilometervergoedingBelastingdienst · belastingdienst.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
