ZZP-deadlinekalender

Kwartaal, maand of jaar: welk tijdvak heb jij?

Bij je inschrijving bepaalt de Belastingdienst je aangiftetijdvak voor de btw. Standaard is dat per kwartaal: je geeft aan en betaalt vóór de laatste dag van de maand ná het kwartaal, dus 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari.

Maandaangifte krijg je als je structureel grote bedragen afdraagt, of als je stelselmatig te laat bent. Je geeft dan aan vóór de laatste dag van de volgende maand. Het kan ook een keuze zijn: draag je meestal btw af maar krijg je in sommige perioden terug, dan komt dat geld met maandaangifte sneller binnen.

Jaaraangifte kan alleen op verzoek, als je per jaar minder dan € 1.883 btw afdraagt en je een eenmanszaak hebt of een samenwerkingsverband van natuurlijke personen. De aangifte moet dan uiterlijk 31 maart van het jaar erna binnen zijn. Handig bij weinig omzet, maar je merkt een fout pas na een jaar.

Te laat: twee verzuimen, twee boetes

Te laat aangifte doen en te laat betalen zijn aparte verzuimen met elk een eigen boete. Wie de deadline helemaal vergeet, mist ze meestal allebei.

Voor de aangifte geldt een coulancetermijn van zeven kalenderdagen. Dien je binnen die week alsnog in, dan blijft de boete meestal uit. Daarna volgt een verzuimboete van € 82, ook als er niets te betalen viel. Voor de betaling geldt geen coulance: te laat of te weinig betalen kost 3 procent van het openstaande bedrag, met een minimum van € 50.

Doe je helemaal geen aangifte, dan schat de Belastingdienst je omzet en legt op basis daarvan een naheffing op. Die schatting valt vrijwel altijd hoger uit dan de werkelijkheid. Zelf te laat indienen is dus altijd beter dan afwachten.

Uitstel voor de inkomstenbelasting

Red je 1 mei niet, vraag dan vóór die datum uitstel aan bij de Belastingdienst. Je krijgt dan tot 1 september. Laat je de aangifte door een boekhouder doen, dan loopt dat via de uitstelregeling voor belastingconsulenten en is vaak ruimer uitstel mogelijk.

Let op het verschil tussen uitstel van aangifte en uitstel van betaling. Uitstel van aangifte stelt de rente niet uit: krijg je na 1 juli een aanslag met een te betalen bedrag, dan loopt daarover belastingrente, in 2026 5 procent. Verwacht je bij te moeten betalen, vraag dan liever een voorlopige aanslag aan en betaal alvast.

Zo mis je er nooit meer een

Zet de vier btw-datums met een herinnering van twee weken vooraf in je agenda, en plan de aangifte in de eerste helft van de maand. Dan heb je speling bij een vraag of een storing.

Reserveer de btw die je ontvangt op een aparte rekening, zodat het bedrag er op de deadline ook echt staat. En let op: de betaling moet op de uiterste datum bijgeschreven zijn bij de Belastingdienst, niet alleen overgemaakt. Plan dus op een werkdag ervoor.