Terug naar kennisbank
Administratie
Btw-aangifte voor zzp'ers: zo werkt het stap voor stap
Geschreven door Ilias3 min lezen
Bijna elke ondernemer krijgt te maken met btw. Voor veel zzp'ers is het moment van de btw-aangifte een klein stressmoment, maar dat is niet nodig. Als je je administratie op orde houdt, is het een kwestie van een paar stappen. In dit artikel lees je hoe de btw-aangifte werkt.
Wat is de btw-aangifte?
Btw is de belasting die je over je omzet rekent. Het standaardtarief is 21%, voor sommige goederen en diensten geldt 9% of een vrijstelling. De btw die je aan klanten in rekening brengt, draag je af aan de Belastingdienst. De btw die je zelf over kosten en investeringen betaalt, mag je terugvragen. Het verschil betaal je of krijg je terug.
Hoe vaak moet je btw-aangifte doen?
De meeste zzp'ers doen per kwartaal aangifte. Je krijgt dan vier keer per jaar bericht van de Belastingdienst. Sommige ondernemers doen maandelijks of jaarlijks aangifte; dat hangt af van je situatie. Houd de termijnen goed in de gaten, want te laat indienen of betalen kan een boete opleveren.
De stappen van de aangifte
Eerst verzamel je je verkoopfacturen en bereken je hoeveel btw je hebt ontvangen. Daarna verzamel je je inkoopfacturen en bonnen en bepaal je hoeveel btw je mag terugvragen. Het verschil tussen die twee is wat je afdraagt of terugkrijgt. Dit bedrag vul je in op het portaal van de Belastingdienst en je dient de aangifte in voor de deadline.
Hoe voorkom je fouten?
De meeste fouten ontstaan door een rommelige administratie. Houd je verkoop- en inkoopfacturen het hele kwartaal netjes bij, in plaats van alles op het laatste moment te verzamelen. Gebruik boekhoudsoftware die de btw automatisch berekent. En reserveer de ontvangen btw apart, zodat je niet voor verrassingen komt te staan bij het betalen.
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
Op zoek naar een boekhouder?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat Fiscly voor jouw onderneming kan betekenen.
Ilias
Fiscly.
Boekhouder. Voor zzp'ers.
Persoonlijke boekhouding voor zelfstandigen die grip willen houden op hun cijfers.
© 2026 Fiscly Finance. Alle rechten voorbehouden.
PrivacybeleidAlgemene voorwaarden