Wat als je een btw-aangifte mist of te laat bent?
Geschreven door Ilias Aarrass7 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
De verzuimboete voor een te late btw-aangifte is 82 euro, maar dien je binnen zeven kalenderdagen na de deadline alsnog in, dan geldt meestal de coulancetermijn en blijft de boete uit.
- Te laat aangeven en te laat betalen zijn aparte verzuimen met elk een eigen boete.
- De boete voor te laat betalen is 3 procent van het openstaande bedrag, met een minimum van 50 euro.
- Doe je helemaal geen aangifte, dan schat de Belastingdienst je omzet en valt die schatting vrijwel altijd te hoog uit.
- Tegen een verzuimboete maak je binnen zes weken na de dagtekening bezwaar.
Het overkomt de beste ondernemer: je vergeet een btw-aangifte of je bent te laat. Dat kan vervelende gevolgen hebben, zoals een boete. Maar paniek is niet nodig als je snel handelt. In dit artikel lees je wat er gebeurt en wat je het beste kunt doen.
Wat gebeurt er als je te laat bent?
Dien je je btw-aangifte te laat in of betaal je te laat, dan kan de Belastingdienst een verzuimboete opleggen. Bij een eerste keer is die vaak nog beperkt, maar bij herhaling loopt de boete op. Daarnaast kan er rente bij komen: invorderingsrente als je een aanslag te laat betaalt, en belastingrente als er na afloop van het jaar nog een naheffing volgt.
Wat moet je doen als je te laat bent?
Dien je aangifte zo snel mogelijk alsnog in en betaal het verschuldigde bedrag. Hoe sneller je het rechtzet, hoe lager de eventuele rente. Wacht niet af, want het probleem lost zichzelf niet op en wordt alleen maar duurder naarmate je langer wacht.
Hoe voorkom je dit?
Zet de deadlines van je btw-aangifte in je agenda met een herinnering ruim van tevoren. Gebruik boekhoudsoftware die je waarschuwt en de aangifte voorbereidt. Reserveer de ontvangen btw apart, zodat je het bedrag altijd kunt betalen. Zo voorkom je boetes en stress.
Twee verzuimen, twee boetes
Te laat aangifte doen en te laat betalen zijn aparte verzuimen, elk met een eigen boete. Wie de aangifte vergeet, mist meestal allebei tegelijk en krijgt dus ook twee boetes.
| Verzuim | Gevolg |
|---|---|
| Aangifte te laat, binnen 7 dagen alsnog | Meestal geen boete (coulancetermijn) |
| Aangifte te laat, na de coulancetermijn | Verzuimboete van € 82 |
| Betaling te laat of te weinig | Boete van 3% van het bedrag, minimaal € 50 |
| Helemaal geen aangifte | Naheffing op basis van een schatting, plus boetes |
| Stelselmatig te laat | Hogere boetes en mogelijk verplichte maandaangifte |
De schattingsaanslag: waarom je altijd zelf aangifte doet
Doe je helemaal geen aangifte, dan schat de Belastingdienst je omzet en legt op basis daarvan een naheffing op. Die schatting valt vrijwel altijd hoger uit dan de werkelijkheid, en het is aan jou om dat met een alsnog ingediende aangifte te weerleggen. Zelf te laat indienen is dus altijd beter dan afwachten.
Onterechte boete? Zo maak je bezwaar
Een verzuimboete is geautomatiseerd: het systeem ziet een gemiste deadline en legt de boete op, zonder naar je situatie te kijken. Vind je de boete onterecht, dan kun je binnen zes weken na de dagtekening bezwaar maken. Dat heeft zin in een paar situaties: je hebt wél op tijd betaald maar met een verkeerd betalingskenmerk, de aangifte is aantoonbaar op tijd verzonden, of er was sprake van overmacht zoals een ziekenhuisopname rond de deadline.
Schrijf in je bezwaar kort wat er is gebeurd, stuur bewijs mee en verwijs naar het aanslagnummer. Gaat het om een eerste misser na jaren netjes aangeven, vermeld dat dan ook: bij een incidenteel verzuim wordt een boete regelmatig kwijtgescholden of verminderd.
Fout in een oude aangifte is géén verzuim
Ontdek je achteraf dat je in een eerdere aangifte te veel of te weinig btw hebt aangegeven, dan is dat een ander traject dan een gemiste deadline. Kleine verschillen mag je meenemen in je volgende aangifte; grotere corrigeer je met een suppletie. Doe je dat uit eigen beweging, dan blijft een boete meestal uit. Hoe dat werkt, lees je in btw-suppletie indienen.
Veelgestelde vragen
Hoe hoog is de boete voor een te late btw-aangifte?
De verzuimboete voor te laat aangeven is 82 euro, en bij herhaald verzuim maximaal 165 euro. Daarnaast geldt bij te laat betalen een boete van 3 procent van het openstaande bedrag, met een minimum van 50 euro. Beide kunnen tegelijk vallen.
Is er een coulancetermijn?
Ja. Dien je de aangifte binnen zeven dagen na de deadline alsnog in en was je de vorige keren op tijd, dan blijft een boete meestal uit. Reken er niet standaard op; het is coulance, geen recht.
Wat doe ik als ik de deadline al gemist heb?
Direct alsnog indienen en betalen. Hoe korter de overschrijding, hoe kleiner de schade. Wachten leidt tot een schattingsaanslag die vrijwel altijd te hoog uitvalt.
Moet ik aangifte doen als ik geen omzet had?
Ja, een nihilaangifte. Ook een gemiste nihilaangifte levert een verzuimboete op, terwijl het indienen twee minuten kost.
Kan ik bezwaar maken tegen een verzuimboete?
Ja, binnen zes weken. Kans van slagen heb je vooral bij overmacht, zoals ziekenhuisopname, of als de boete onterecht is opgelegd. Vergeten is helaas geen overmacht.
Hoe voorkom ik dat ik nog eens te laat ben?
Zet de vier deadlines in je agenda met een herinnering een week vooraf, of laat je boekhouder de aangiftes doen. De deadlines zijn elk jaar hetzelfde: eind april, juli, oktober en januari.
Bronnen
- Boete bij geen of te late btw-aangifteBelastingdienst · belastingdienst.nl
- Wanneer moeten aangifte en betaling binnen zijnBelastingdienst · belastingdienst.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
