Bezwaar maken tegen een belastingaanslag: termijn, opbouw en uitstel

Zes weken vanaf de dagtekening, niet vanaf ontvangst

De bezwaartermijn is zes weken en begint te lopen op de dagtekening die op de aanslag staat, dus niet op de dag dat je de brief opende. Ligt de post twee weken op je deurmat terwijl je op vakantie bent, dan is een derde van je termijn al weg. Je bezwaar moet binnen die zes weken zijn ontvangen, niet alleen verstuurd; digitaal indienen via Mijn Belastingdienst Zakelijk is daarom veiliger dan de post. Bezwaar maken kan tegen vrijwel alles wat je op papier krijgt: een definitieve aanslag inkomstenbelasting, een navordering of naheffing, een verzuim- of vergrijpboete en een beschikking belastingrente.

Een voorlopige aanslag is een uitzondering waar je meestal helemaal geen bezwaar voor nodig hebt: die pas je simpelweg zelf aan in je voorlopige aanslag. Ook een aangifte die nog niet definitief is opgelegd, kun je gewoon opnieuw indienen; de laatste versie telt.

Wat er in een bezwaarschrift hoort

Een bezwaar hoeft niet juridisch te klinken. Het moet compleet zijn en verwijzen naar de juiste aanslag. Houd het kort en feitelijk: waartegen maak je bezwaar, waarom vind je het onjuist, wat vind je dat er wel moet gebeuren en welk bewijs stuur je mee. Dat laatste is doorslaggevend: een bezwaar zonder onderbouwing wordt vrijwel altijd afgewezen, ook als je gelijk hebt.

1. Je naam, adres, burgerservicenummer of fiscaal nummer en het aanslagnummer met dagtekening.
2. Eén zin waarin je zegt dat je bezwaar maakt en waartegen precies.
3. De feiten in chronologische volgorde, zonder verontwaardiging.
4. Het bedrag of de correctie die volgens jou juist is, met een berekening.
5. Bijlagen: facturen, bankafschriften, contracten, je urenregistratie of correspondentie.
6. Een verzoek om te worden gehoord als je bezwaar wordt afgewezen, en het bedrag waarvoor je uitstel van betaling wilt.

Bezwaar en betalen: hoe dat samenloopt

Voor het deel van de aanslag waartegen je bezwaar maakt, krijg je uitstel van betaling; noem dat bedrag daarom duidelijk in je bezwaarschrift. Het deel waartegen je geen bezwaar maakt, betaal je gewoon op tijd. Let wel op de rente: ook met uitstel loopt de invorderingsrente door zolang de aanslag niet vóór de uiterste betaaldatum volledig is betaald. Krijg je later gelijk, dan wordt die rente teruggedraaid; krijg je ongelijk, dan betaal je hem alsnog. Loopt het echt niet, kijk dan bij belasting niet kunnen betalen naar een betalingsregeling.

De Belastingdienst beslist in principe binnen twaalf weken op je bezwaar, met verlengingsmogelijkheden. Krijg je gelijk, dan wordt de aanslag verminderd en volgt teruggaaf met rente. Krijg je ongelijk, dan kun je binnen zes weken na de uitspraak in beroep bij de rechtbank. Dat kost griffierecht, dus weeg het bedrag af tegen de moeite; bij grotere correcties is een fiscalist inschakelen vrijwel altijd verstandig.

Termijn gemist? Er is nog een route

Ben je te laat, dan wordt je bezwaar niet-ontvankelijk verklaard, maar de inspecteur beoordeelt het meestal alsnog als verzoek om ambtshalve vermindering. Dat kan tot vijf jaar na afloop van het belastingjaar, mits het gaat om een aantoonbare fout in je nadeel. Het verschil met een tijdig bezwaar is belangrijk: tegen de afwijzing van een ambtshalve vermindering staat een beperkte rechtsgang open, dus je verliest een deel van je mogelijkheden. Bij een boekenonderzoek of een reeks correcties over meerdere jaren loont het dus echt om de zes weken te halen.

Kun je de termijn niet halen omdat je stukken mist, dien dan een pro-formabezwaar in: één alinea waarin je bezwaar maakt en vraagt om een termijn voor aanvulling. Dat is geldig en houdt je zaak open. Zorg dan wel dat de aanvulling er binnen de gestelde termijn ook echt komt.

De termijnen op een rij

Bezwaar maken is vooral een kwestie van data. Dit zijn de termijnen die tellen, allemaal gerekend vanaf de dagtekening op de brief en niet vanaf de dag dat je hem opende.

Veelgestelde vragen