Geen omzet dit kwartaal? Toch btw-aangifte doen
Geschreven door Ilias Aarrass5 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Zolang je btw-nummer actief is, moet je elk tijdvak aangifte doen, ook bij nul omzet; niet of te laat indienen kost een verzuimboete van € 82, met een coulancetermijn van 7 kalenderdagen.
- Zonder aangifte legt de Belastingdienst een naheffingsaanslag op met een geschat bedrag, waartegen jij achteraf bezwaar moet maken.
- Had je wel zakelijke kosten, vul de btw daarop dan in bij rubriek 5b; je aangifte komt dan negatief uit en je krijgt geld terug.
- Draai je structureel op een laag pitje, dan neemt de kleineondernemersregeling de aangifteplicht weg zolang je onder € 20.000 omzet per kalenderjaar blijft.
Een rustig kwartaal, een lange vakantie, een net gestarte onderneming zonder eerste klant: er zijn genoeg redenen waarom er een aangiftetijdvak zonder omzet voorbijkomt. Veel ondernemers denken dan dat er niets aan te geven valt en laten de aangifte zitten. Dat is precies verkeerd: de Belastingdienst weet niet dát er niets was, totdat jij het meldt. Zonder aangifte volgt een geschatte naheffing met boete, over een kwartaal waarin je niets verdiende. De oplossing heet nihilaangifte en is zo gedaan.
Waarom de aangifteplicht doorloopt
De uitnodiging tot aangifte hangt aan je btw-nummer, niet aan je omzet. Zolang dat nummer actief is, verwacht de Belastingdienst elk tijdvak een aangifte, ook als alle rubrieken op nul staan. Blijft hij uit, dan legt de Belastingdienst een naheffingsaanslag op met een geschat bedrag plus een verzuimboete, en mag jij achteraf bezwaar maken om aan te tonen dat het nul had moeten zijn. Dat is precies de omgekeerde wereld: vijf minuten invullen voorkomt weken gedoe. Wat er speelt bij te laat indienen lees je in btw-aangifte te laat.
Wel kosten gemaakt? Dan is nihil zonde
Geen omzet betekent lang niet altijd geen aangiftebedragen. Betaalde je dit tijdvak wel zakelijke kosten, denk aan software, telefoon, inkoop of je boekhouder, dan mag je de btw daarop als voorbelasting terugvragen. Je aangifte komt dan negatief uit en de Belastingdienst betaalt jou. Juist starters laten hier geld liggen: de btw op aanloopkosten is gewoon aftrekbaar, zoals uitgelegd in btw terugvragen over kosten vóór je start. Vul dus niet blind nullen in, maar loop eerst je kosten van het tijdvak na.
Zo dien je de nihilaangifte in
Het is letterlijk een kwestie van minuten:
- Log in bij Mijn Belastingdienst Zakelijk of open je boekhoudprogramma.
- Open de aangifte omzetbelasting van het tijdvak en laat alle omzetrubrieken op nul staan.
- Heb je voorbelasting, vul die dan in bij rubriek 5b; anders blijft ook die nul.
- Verstuur de aangifte vóór de deadline, uiterlijk de laatste dag van de maand na het tijdvak, en bewaar de ontvangstbevestiging.
Structureel geen omzet: kies een passende oplossing
Blijft de omzet meer dan een paar tijdvakken uit, kijk dan verder dan de nihilaangifte. Draai je bewust op een laag pitje, dan kan de kleineondernemersregeling de aangifteplicht helemaal wegnemen zolang je onder de 20.000 euro omzet blijft. Stop je feitelijk met de onderneming, meld dat dan bij de KvK en de Belastingdienst, zodat het btw-nummer wordt beëindigd; zie stoppen of pauzeren. En let op: de Belastingdienst kan bij langdurig lege aangiftes zelf vragen gaan stellen over of je nog ondernemer bent. Een eerlijk antwoord met een plan erachter voorkomt dat je nummer ongewenst wordt ingetrokken.
Veelgestelde vragen
Hoe hoog is de boete als ik de nihilaangifte vergeet?
Doe je de aangifte niet of te laat, dan volgt een verzuimboete van € 82 (bij herhaling tot € 165), ook als er niets te betalen was. Komt je aangifte binnen 7 kalenderdagen na de uiterste datum binnen, dan blijft de boete achterwege. Zolang je niet reageert, komt de geschatte naheffing daar bovenop. Het echte risico is het patroon: herhaald verzuim leidt tot hogere boetes en extra aandacht voor je hele administratie.
Hoe lang mag ik nihilaangiftes blijven doen?
Daar staat geen vaste termijn voor. Maar wie jarenlang uitsluitend nullen instuurt, is voor de btw waarschijnlijk geen ondernemer meer; de Belastingdienst kan het nummer dan intrekken. Is je stilte tijdelijk, bijvoorbeeld door ziekte of een sabbatical, dan is dat prima uit te leggen.
Ik ben gestopt maar krijg nog steeds aangiftebrieven. Wat nu?
Blijf aangifte doen totdat de Belastingdienst schriftelijk bevestigt dat je aangifteplicht is beëindigd; uitschrijving bij de KvK gaat daar meestal aan vooraf maar werkt niet altijd meteen door. Elke openstaande uitnodiging die je negeert, wordt een naheffing.
Kan ik beter maand- of kwartaalaangifte doen als mijn omzet wisselvallig is?
Voor de meeste zzp'ers blijft kwartaalaangifte het prettigst: minder vaak aangifte, ook in stille periodes. De afweging staat in kwartaalaangifte of maandaangifte.
Bronnen
- Verzuimboete bij geen of te late btw-aangifteBelastingdienst · belastingdienst.nl
- Voorwaarden kleineondernemersregelingBelastingdienst · belastingdienst.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
