Belastingdeadlines voor zzp'ers in 2026: de complete kalender
Geschreven door Ilias Aarrass5 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Btw-aangifte en betaling moeten binnen zijn op 30 april, 31 juli en 31 oktober 2026 en 31 januari 2027, en je aangifte inkomstenbelasting over 2025 vóór 1 mei 2026.
- Voor de aangifte geldt een coulancetermijn van 7 kalenderdagen; daarna volgt een verzuimboete van € 82, ook als er niets te betalen was.
- Uitstel voor de aangifte inkomstenbelasting vraag je vóór 1 mei aan en loopt dan tot 1 september 2026.
- Uitstel van aangifte is geen uitstel van rente: over een aanslag na 1 juli loopt belastingrente, in 2026 5 procent.
- Een btw-correctie van € 1.000 of minder mag mee in je eerstvolgende aangifte; is het meer, dan dien je de suppletie binnen 8 weken na ontdekking in.
De meeste belastingproblemen van zzp'ers beginnen niet met ingewikkelde regels, maar met een gemiste datum. Een btw-aangifte die ruim een week te laat is, kost € 82 boete; een vergeten aanslag loopt op met belastingrente. Het goede nieuws: het hele belastingjaar van een zzp'er zonder personeel draait om een handjevol vaste momenten. Dit artikel zet ze voor 2026 op een rij, met per deadline wat er precies moet gebeuren.
De btw-kalender: vier deadlines per jaar
Doe je, zoals de meeste zzp'ers, per kwartaal aangifte, dan moet de aangifte én de betaling binnen zijn op de laatste dag van de maand ná het kwartaal. De aangifte zelf is meestal een half uur werk; plan hem in de eerste helft van de maand, dan heb je speling voor vragen of een storing.
| Tijdvak | Aangifte en betaling uiterlijk |
|---|---|
| Vierde kwartaal 2025 | 31 januari 2026 |
| Eerste kwartaal 2026 | 30 april 2026 |
| Tweede kwartaal 2026 | 31 juli 2026 |
| Derde kwartaal 2026 | 31 oktober 2026 |
| Vierde kwartaal 2026 | 31 januari 2027 |
Inkomstenbelasting: aangifte tussen 1 maart en 1 mei
De aangifte inkomstenbelasting over 2025 doe je tussen 1 maart en 1 mei 2026. Als ondernemer vul je daarin ook je winstgegevens in; hoe dat stap voor stap werkt staat in aangifte doen als zzp'er. Red je 1 mei niet, vraag dan vóór die datum uitstel aan; je krijgt dan tot 1 september 2026. Laat je de aangifte door een boekhouder doen, dan kan die via de uitstelregeling voor belastingconsulenten vaak nog ruimer uitstel regelen. Bedenk wel: uitstel van aangifte is geen uitstel van rente. Wie na 1 juli een aanslag met te betalen bedrag krijgt, betaalt belastingrente over dat bedrag, in 2026 5 procent.
Doorlopend: voorlopige aanslag en suppletie
Twee zaken zijn niet aan één datum gebonden maar horen wel in je jaarritme. De voorlopige aanslag 2026 pas je aan zodra je winst duidelijk afwijkt van de schatting, liefst ruim vóór het jaareinde; zo voorkom je een grote naheffing met rente, zie de voorlopige aanslag. En ontdek je een fout in een eerdere btw-aangifte, dien dan een suppletie in. Gaat het om € 1.000 of minder te betalen of terug te krijgen, dan mag de correctie gewoon in je eerstvolgende aangifte mee; boven dat bedrag dien je de suppletie binnen 8 weken na ontdekking in.
Zo mis je nooit meer een deadline
Drie gewoontes die samen vrijwel alle boetes voorkomen:
- Zet de vier btw-deadlines en 1 mei nu in je agenda, met een herinnering twee weken vooraf.
- Reserveer doorlopend voor btw en inkomstenbelasting op een aparte rekening, zodat een deadline nooit een liquiditeitsprobleem is; zie hoeveel je opzijzet.
- Werk je administratie maandelijks bij in plaats van vlak voor de deadline; dan is elke aangifte een invuloefening.
Veelgestelde vragen
Gelden er andere data als ik per maand aangifte doe?
Het principe is gelijk: aangifte en betaling uiterlijk de laatste dag van de volgende maand. Maandaangifte komt vooral voor bij structurele teruggaven of op verzoek van de Belastingdienst; de afweging staat in kwartaal- of maandaangifte.
Wat als de deadline in het weekend valt?
Reken er niet op dat de datum opschuift: de Belastingdienst noemt ook dan de laatste dag van de maand als uiterste datum, en het portaal is gewoon open. Voor de aangifte geldt wel een coulancetermijn van 7 kalenderdagen voordat de verzuimboete volgt, maar de betaling moet op de uiterste datum zijn bijgeschreven. Plan beide dus op een werkdag vóór de deadline.
Krijg ik bericht als ik aangifte moet doen?
Voor de btw ontvang je per tijdvak een uitnodiging in je berichtenbox en voor de inkomstenbelasting meestal een aangiftebrief in het voorjaar. Maar de plicht bestaat ook zonder bericht: registreer je berichtenbox-notificaties en vertrouw op je eigen agenda.
Wanneer krijg ik geld terug als ik te veel heb betaald?
Een btw-teruggaaf wordt doorgaans binnen enkele weken na de aangifte uitbetaald. Bij de inkomstenbelasting volgt eerst een voorlopige aanslag op je aangifte, meestal binnen drie maanden; wie vóór 1 april aangifte doet, heeft vaak vóór 1 juli bericht.
Bronnen
- Uiterste ontvangstdatums btw-aangifte en betalingBelastingdienst · belastingdienst.nl
- Verzuimboete en coulancetermijn bij te late aangifteBelastingdienst · belastingdienst.nl
- Wanneer moet je aangifte inkomstenbelasting doenBelastingdienst · belastingdienst.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
