Belastingdeadlines voor zzp'ers in 2026: de complete kalender

De btw-kalender: vier deadlines per jaar

Doe je, zoals de meeste zzp'ers, per kwartaal aangifte, dan moet de aangifte én de betaling binnen zijn op de laatste dag van de maand ná het kwartaal. De aangifte zelf is meestal een half uur werk; plan hem in de eerste helft van de maand, dan heb je speling voor vragen of een storing.

Inkomstenbelasting: aangifte tussen 1 maart en 1 mei

De aangifte inkomstenbelasting over 2025 doe je tussen 1 maart en 1 mei 2026. Als ondernemer vul je daarin ook je winstgegevens in; hoe dat stap voor stap werkt staat in aangifte doen als zzp'er. Red je 1 mei niet, vraag dan vóór die datum uitstel aan; je krijgt dan tot 1 september 2026. Laat je de aangifte door een boekhouder doen, dan kan die via de uitstelregeling voor belastingconsulenten vaak nog ruimer uitstel regelen. Bedenk wel: uitstel van aangifte is geen uitstel van rente. Wie na 1 juli een aanslag met te betalen bedrag krijgt, betaalt belastingrente over dat bedrag.

Doorlopend: voorlopige aanslag en suppletie

Twee zaken zijn niet aan één datum gebonden maar horen wel in je jaarritme. De voorlopige aanslag 2026 pas je aan zodra je winst duidelijk afwijkt van de schatting, liefst ruim vóór het jaareinde; zo voorkom je een grote naheffing met rente, zie de voorlopige aanslag. En ontdek je een fout in een eerdere btw-aangifte, dien dan een suppletie in. Gaat het om minder dan € 1.000 te betalen of terug te krijgen, dan mag de correctie gewoon in je eerstvolgende kwartaalaangifte mee.

Zo mis je nooit meer een deadline

Drie gewoontes die samen vrijwel alle boetes voorkomen:

1. Zet de vier btw-deadlines en 1 mei nu in je agenda, met een herinnering twee weken vooraf.
2. Reserveer doorlopend voor btw en inkomstenbelasting op een aparte rekening, zodat een deadline nooit een liquiditeitsprobleem is; zie hoeveel je opzijzet.
3. Werk je administratie maandelijks bij in plaats van vlak voor de deadline; dan is elke aangifte een invuloefening.

Veelgestelde vragen