Welk btw-tarief geldt voor jouw dienst?
Geschreven door Ilias Aarrass7 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Het algemene btw-tarief is 21 procent, 9 procent geldt alleen voor een vaste lijst goederen en diensten, en voor logies is het tarief per 1 januari 2026 naar 21 procent gegaan.
- Kosten die je doorbelast volgen het tarief van je hoofddienst, niet het tarief waartegen je ze inkocht.
- Een pakketprijs met 9 en 21 procent splits je naar de werkelijke verhouding; kun je dat niet onderbouwen, dan geldt 21 procent.
- Bij een vrijstelling vervalt je recht op aftrek van voorbelasting; bij het nultarief houd je dat recht.
- Reken je ten onrechte 9 procent, dan haalt de Belastingdienst het verschil bij jou op, niet bij je klant.
Een van de eerste dingen die je als ondernemer moet weten, is welk btw-tarief je moet rekenen. Er zijn verschillende tarieven, en welk tarief geldt hangt af van wat je levert. Het verkeerde tarief gebruiken kan problemen geven. In dit artikel zetten we de tarieven op een rij.
Wat is het algemene tarief?
Het algemene btw-tarief is 21%. Dit geldt voor de meeste goederen en diensten. Lever je een product of dienst waarvoor geen verlaagd tarief of vrijstelling geldt, dan reken je 21% btw. Voor veel zzp'ers, zoals in de zakelijke dienstverlening, is dit het standaardtarief. Hoe je dat percentage er precies bij optelt, en hoe je het weer uit een bedrag inclusief btw haalt, staat in btw berekenen.
| Tarief | Waarvoor |
|---|---|
| 21% | De standaard: advies, bouw, techniek, marketing, de meeste producten |
| 9% | Eten en drinken, boeken, kappers, personenvervoer, sport, schilderen en stukadoren aan woningen ouder dan twee jaar |
| 21% sinds 2026 | Logies: hotels, vakantiewoningen en bed and breakfasts |
| Vrijgesteld | Zorg, onderwijs en financiële diensten, zonder recht op aftrek |
| Verlegd | Onderaanneming in de bouw en zakelijke klanten in de EU |
Wanneer geldt het verlaagde tarief?
Voor bepaalde goederen en diensten geldt een verlaagd tarief van 9%. Denk aan voedingsmiddelen, boeken, medicijnen en sommige diensten zoals kappers, fietsenmakers en het geven van gelegenheid tot sportbeoefening. De lijst is specifiek vastgesteld, dus controleer of jouw dienst eronder valt voordat je dit tarief toepast.
Wanneer is iets vrijgesteld?
Sommige diensten zijn vrijgesteld van btw, zoals bepaalde diensten in de zorg, het onderwijs en de financiële sector. Ben je vrijgesteld, dan reken je geen btw, maar mag je de btw op je kosten ook niet terugvragen. Het is belangrijk te weten of jouw werk vrijgesteld is.
Hoe weet je welk tarief geldt?
Het juiste tarief hangt af van de precieze aard van je product of dienst. Twijfel je, controleer dan de regels of vraag het na bij je boekhouder. Het verkeerde tarief rekenen kan leiden tot naheffingen of een te hoge prijs voor je klant. Bij twijfel is het beter het vooraf goed uit te zoeken.
De twijfelgevallen waar het misgaat
De meeste fouten ontstaan niet bij het hoofdtarief, maar bij opdrachten waarin twee dingen door elkaar lopen. Een klus die deels onder 9 en deels onder 21 procent valt, kosten die je doorbelast, of een dienst die je aan een buitenlandse klant levert.
- Kosten die je doorbelast volgen het tarief van je hoofddienst, niet het tarief waarmee je ze zelf inkocht. Zie kosten doorbelasten.
- Een pakketprijs waarin 9 en 21 procent zitten, splits je naar de werkelijke verhouding. Kun je die niet onderbouwen, dan geldt 21 procent over het geheel.
- Ben je vrijgesteld voor een deel van je werk, dan mag je ook maar een deel van je voorbelasting aftrekken. Dat wordt vaak vergeten.
- Een aanbetaling volgt het tarief van het werk waar hij bij hoort, en is verschuldigd in het tijdvak waarin je factureert of het geld ontvangt.
Veelgestelde vragen
Welk btw-tarief moet ik als zzp'er rekenen?
Eenentwintig procent, tenzij je dienst of product expliciet in de wet onder 9 procent of een vrijstelling valt. Zakelijke dienstverlening, advies, bouw en techniek zitten vrijwel altijd op 21 procent.
Wat is er in 2026 veranderd aan de tarieven?
Het verlaagde tarief op logies is vervallen: een hotelovernachting is nu 21 procent. De aangekondigde verhoging voor cultuur, media en sport is teruggedraaid; die blijven op 9 procent. Kappersdiensten blijven eveneens 9 procent.
Wat is het verschil tussen vrijgesteld en het nultarief?
Bij een vrijstelling reken je geen btw en mag je ook geen voorbelasting aftrekken. Bij het nultarief reken je 0 procent maar houd je wel je recht op aftrek. Zie vrijstelling versus nultarief.
Wat doe ik als één opdracht twee tarieven kent?
Splits de factuur per tarief, met aparte regels en subtotalen. Kun je niet onderbouwen waarom een deel onder 9 procent valt, dan is 21 procent over het geheel de veilige route.
Ik heb het verkeerde tarief gerekend. Wat nu?
Corrigeer met een creditfactuur en stuur een nieuwe, juiste factuur; zie creditfactuur. Rekende je te weinig btw, dan ben je het juiste bedrag hoe dan ook verschuldigd, ook als je klant niet bijbetaalt.
Geldt er een apart tarief voor klanten in het buitenland?
Vaak wel. Bij zakelijke klanten in de EU verleg je de btw, bij klanten buiten de EU is de dienst meestal niet in Nederland belast. Zie btw bij klanten in het buitenland.
Bronnen
- Btw-tarieven: 21%, 9% en 0%Belastingdienst · belastingdienst.nl
- Btw op logies vanaf 1 januari 2026Belastingdienst · belastingdienst.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
