Btw verleggen als onderaannemer in de bouw: zo werkt het

Ilias AarrassGeschreven door Ilias Aarrass7 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op
Een wit bureau met een laptop, een spiraalblok, een potlood, een liniaal en een witte mok.

In het kort

Bij onderaanneming van werk van stoffelijke aard zet je "btw verlegd" en het btw-nummer van je opdrachtgever op de factuur, en vul je de omzet in bij rubriek 1e van je btw-aangifte.

  • Je verlegt niet als je rechtstreeks voor een particulier werkt of voor een bedrijf dat zelf niet bouwt.
  • Doe je meer dan de helft van het werk in je eigen werkplaats, dan verleg je evenmin.
  • De btw op je eigen inkopen trek je gewoon af, waardoor je vaak per saldo geld terugkrijgt.
  • Ontwerpend werk, zoals dat van een architect, valt buiten de verleggingsregeling.

Werk je als zzp'er in de bouw vaak voor andere aannemers, dan krijg je te maken met de btw-verleggingsregeling. Veel beginnende ondernemers vinden dit lastig: je rekent geen btw, maar je moet wel iets aangeven. In dit artikel lees je wanneer je moet verleggen en wanneer juist niet, wat er op je factuur hoort, in welke rubriek het in je aangifte komt en wat er gebeurt als je het verkeerd doet.

Wanneer geldt de verleggingsregeling?

De verlegging geldt als je als onderaannemer werk van stoffelijke aard verricht voor een hoofdaannemer of een andere ondernemer in de bouw. Denk aan metsel-, timmer-, installatie- of grondwerk dat onderdeel is van een groter bouwproject. De hoofdaannemer is dan verantwoordelijk voor het aangeven van de btw.

Twee dingen bepalen dus of je verlegt: de aard van het werk en je positie in de keten. Ben je de laatste schakel richting de opdrachtgever, dan verleg je niet. Zit je erboven of eronder in een keten van aannemers, dan meestal wel. Let op twee uitzonderingen: doe je meer dan de helft van het werk in je eigen werkplaats, dan verleg je niet, en ontwerpend werk zoals dat van een architect valt sowieso buiten de regeling.

Verleggen of niet, per situatie.
SituatieBtw op je factuur
Je werkt als onderaannemer voor een hoofdaannemerVerlegd
Je werkt rechtstreeks voor een particulier9% of 21%, afhankelijk van het werk
Je werkt rechtstreeks voor een bedrijf dat zelf geen bouwer isGewoon 21%
Je levert alleen materiaal, zonder montageGewoon 21%
Je leent personeel uit voor werk van stoffelijke aardVerlegd
Je werkt voor een eigenbouwer die zelf de regie voertVerlegd

Wat zet je op je factuur?

Op je factuur vermeld je geen btw-bedrag, maar de tekst 'btw verlegd'. De rest is een gewone factuur; zie je eerste factuur maken voor de basisvereisten. Deze vijf punten zijn bij verlegging extra van belang.

  1. De vermelding 'btw verlegd', letterlijk op de factuur.
  2. Het btw-identificatienummer van je opdrachtgever, niet alleen dat van jezelf.
  3. Het bedrag exclusief btw, met een nultarief of helemaal geen btw-regel.
  4. Een omschrijving waaruit blijkt dat het om werk van stoffelijke aard gaat, niet alleen 'werkzaamheden'.
  5. Het project of adres waar het werk is uitgevoerd. Dat maakt bij een controle meteen duidelijk waarom je verlegd hebt.

Hoe geef je het aan?

In je btw-aangifte vul je de omzet waarbij je de btw hebt verlegd in bij rubriek 1e: leveringen en diensten belast met 0% of niet bij jou belast. Je draagt zelf geen btw af over deze omzet, maar je geeft het bedrag wel op.

De btw op je eigen inkopen en kosten vraag je gewoon terug als voorbelasting. Dat is precies waarom veel onderaannemers elk kwartaal geld terugkrijgen: er staat geen af te dragen btw tegenover je aftrek.

Rekenvoorbeeld: een kwartaal met alleen verlegde omzet

Omzet onderaanneming, btw verlegd
€ 18.000 in rubriek 1e
Af te dragen btw daarover
€ 0
Btw op gereedschap, materiaal en brandstof
€ 940 voorbelasting

Uitkomst: Je krijgt € 940 terug over dat kwartaal. Vergeet de omzet niet in te vullen: nul afdragen is niet hetzelfde als niets aangeven

Verlegd of 9 procent: het onderscheid dat vaak misgaat

Verleggen en het verlaagde tarief worden geregeld door elkaar gehaald, terwijl ze los van elkaar staan. Verleggen gaat over wie de btw aangeeft; het verlaagde tarief gaat over hoeveel btw er op het werk zit.

Rechtstreeks voor een particulier

Dan verleg je nooit. Werk je aan een woning die ouder is dan twee jaar, dan geldt voor schilderen, stukadoren en behangen het tarief van 9 procent; voor het meeste andere werk 21 procent. Meer daarover in schilder, stukadoor en klusbedrijf voor particulieren en welk btw-tarief geldt.

Via een hoofdaannemer aan diezelfde woning

Dan verleg je wel, en dan is het tarief niet jouw zorg: je factureert zonder btw. De hoofdaannemer bepaalt richting de particuliere klant of het 9 of 21 procent wordt. Hetzelfde werk, een andere factuur, puur omdat je positie in de keten verschilt.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik de btw verleggen in de bouw?

Als je als onderaannemer werk van stoffelijke aard verricht voor een hoofdaannemer, eigenbouwer of een andere ondernemer in de bouw. Werk je rechtstreeks voor een particulier of voor een bedrijf dat zelf niet bouwt, dan reken je gewoon btw.

Wat moet er letterlijk op mijn factuur staan?

De woorden 'btw verlegd' en het btw-identificatienummer van je opdrachtgever. Verder geen btw-bedrag en geen tarief. Vermeld ook het project of adres, dan is bij een controle meteen duidelijk waarom je verlegd hebt.

In welke rubriek van de btw-aangifte hoort verlegde omzet?

Rubriek 1e, leveringen en diensten belast met 0% of niet bij jou belast. Daar hoort ook je verlegde omzet: je vult het bedrag exclusief btw in en draagt zelf niets af. Je voorbelasting vul je gewoon in bij rubriek 5b.

Krijg ik altijd btw terug als ik alleen verlegde omzet heb?

Meestal wel. Je draagt geen btw af over je omzet, maar trekt de btw op gereedschap, materiaal en brandstof wel af. Het saldo is dan negatief en dat krijg je terug.

Geldt verleggen ook als ik alleen materiaal lever?

Nee. Levering van enkel materiaal zonder montage of verwerking is een gewone levering met 21 procent btw. Zodra je het ook plaatst of verwerkt, gaat het om werk van stoffelijke aard en kan verlegging weer wel gelden.

Wat als mijn opdrachtgever geen geldig btw-nummer heeft?

Dan mag je niet verleggen. Controleer het nummer voordat je factureert; dat kan online bij de Europese btw-nummercheck. Verleg je naar een ongeldig nummer, dan blijft de btw voor jouw rekening.

Bronnen

  1. Verlegging bij onderaanneming en personeel uitlenenBelastingdienst · belastingdienst.nl
  2. Hoe werkt btw verleggen en rubriek 1eBelastingdienst · belastingdienst.nl

Bronnen gecontroleerd op

Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.

Ilias Aarrass

Heb je hier meer hulp bij nodig?

Word klant bij ons, dit kan al vanaf €66 per maand. Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat Fiscly voor jou kan betekenen.

Ilias
Plan gesprek