De g-rekening: wanneer heb je die nodig, en wanneer juist niet
Geschreven door Ilias Aarrass6 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Een g-rekening beschermt opdrachtgevers tegen keten- en inlenersaansprakelijkheid voor loonheffingen; een zzp'er zonder personeel krijgt er van de Belastingdienst geen.
- De ketenaansprakelijkheid maakt elke schakel in de keten aansprakelijk voor de loonheffingen van alle volgende schakels.
- Stort de opdrachtgever het loonheffingendeel van de factuur op de geblokkeerde rekening, dan is hij tot dat bedrag gevrijwaard.
- Vraagt een opdrachtgever tóch om een g-rekening, dan verwart hij aansprakelijkheid voor loonheffingen met het risico van schijnzelfstandigheid.
- Neem je zelf personeel aan, dan verandert het speelveld en kunnen opdrachtgevers wél terecht om een g-rekening vragen.
Wie als onderaannemer in de bouw werkt of personeel uitleent, krijgt er vroeg of laat mee te maken: de opdrachtgever wil een deel van de factuur op een g-rekening storten. Zo'n geblokkeerde rekening beschermt de opdrachtgever tegen aansprakelijkheid voor jouw loonheffingen. Maar het instrument wordt vaak breder gevraagd dan de wet bedoelt, ook aan zzp'ers zonder personeel, en die kunnen helemaal geen g-rekening openen. Dit artikel legt uit hoe het systeem werkt, wie er echt één nodig heeft en wat je antwoordt als een opdrachtgever er onterecht om vraagt.
Waar de g-rekening voor dient
Nederland kent twee aansprakelijkheidsregelingen die opdrachtgevers raken. De ketenaansprakelijkheid maakt een aannemer aansprakelijk voor de loonheffingen die zijn onderaannemers voor hun personeel moeten afdragen, de hele keten door. De inlenersaansprakelijkheid doet hetzelfde voor wie personeel inleent van bijvoorbeeld een uitzendbureau. Betaalt de onderaannemer of uitlener zijn loonheffingen niet, dan kan de Belastingdienst hogerop aankloppen. De g-rekening is het beschermingsmechanisme: stort de opdrachtgever het loonheffingendeel van de factuur op die geblokkeerde rekening, dan is hij tot dat bedrag gevrijwaard. Het saldo kan vrijwel alleen naar de Belastingdienst of naar de g-rekening van een volgende schakel.
Wie er één kan en moet hebben
Een g-rekening is bedoeld voor ondernemers die personeel inzetten voor werk bij of voor een ander: onderaannemers met werknemers, uitzenders, payrollers en detacheerders. Je vraagt hem aan bij de Belastingdienst en opent hem vervolgens bij je bank via een driepartijenovereenkomst. In de praktijk spreken partijen af dat een percentage van het factuurbedrag, afgestemd op het loonkostendeel van het werk, op de g-rekening wordt gestort; de rest gaat gewoon naar je zakelijke rekening. Vanaf de g-rekening betaal jij je aangiften loonheffingen en eventueel btw.
Zzp'er zonder personeel? Dan geen g-rekening, en dat klopt
Een zzp'er zonder personeel draagt geen loonheffingen af, dus valt er niets te vrijwaren: de Belastingdienst geeft je simpelweg geen g-rekening. Vraagt een opdrachtgever er toch om, dan verwart hij twee risico's. Zijn risico bij een echte zzp'er is niet de keten- of inlenersaansprakelijkheid, maar de vraag of er wel echt zelfstandig wordt gewerkt; dat speelveld heet schijnzelfstandigheid en daar helpt geen g-rekening tegen. Leg dat rustig uit en bied aan wat wél zekerheid geeft:
- Een uittreksel van je KvK-inschrijving en je btw-id, als bewijs dat je als ondernemer werkt.
- Een schriftelijke opdrachtovereenkomst die de zelfstandigheid goed regelt, eventueel op basis van een modelovereenkomst.
- Facturen die aan alle eisen voldoen, zodat de administratie van de opdrachtgever sluitend is.
Voor wie hem wél heeft: zo houd je hem werkbaar
Een g-rekening vraagt lichte discipline. Factureer met een duidelijke splitsing zodat de opdrachtgever weet welk deel naar de g-rekening gaat, en betaal je loonheffingen steeds vanaf die rekening met het juiste betalingskenmerk. Loopt het saldo structureel hoger op dan je afdrachten, dan kun je bij de Belastingdienst om deblokkering van het overschot vragen. En werk je zelf weer met onderaannemers met personeel, bijvoorbeeld als hoofdaannemer in de bouw, pas dan hetzelfde principe naar beneden toe: storten op hún g-rekening beschermt jou, net als de btw-verlegging in diezelfde keten zijn eigen regels kent.
Wie een g-rekening nodig heeft
Opdrachtgevers vragen er soms om, maar een zzp'er zonder personeel krijgt er geen. Dit is wanneer het wel en niet speelt.
| Situatie | G-rekening | Toelichting |
|---|---|---|
| Zzp'er zonder personeel | Krijgt er geen | Er zijn geen loonheffingen om af te storten |
| Onderaannemer met personeel | Vaak nodig | Beschermt de hoofdaannemer tegen ketenaansprakelijkheid |
| Uitlenen van personeel | Vrijwel altijd nodig | Gaat om inlenersaansprakelijkheid |
| Opdrachtgever vraagt er toch om | Leg het uit | Een verklaring van de Belastingdienst helpt het gesprek |
Veelgestelde vragen
Mijn opdrachtgever houdt nu een deel van mijn factuur in 'voor de zekerheid'. Mag dat?
Zomaar geld inhouden zonder afspraak mag niet; betalingsafspraken horen in het contract. Bij een zzp'er zonder personeel is er bovendien geen loonheffingenrisico dat inhouding rechtvaardigt. Verwijs naar je overeenkomst en bied de zekerheden uit dit artikel aan; komt er geen beweging, behandel het dan als elke andere niet-betalende klant.
Kost een g-rekening geld?
De aanvraag bij de Belastingdienst is gratis; banken rekenen wel hun gebruikelijke rekening- en transactiekosten. De echte kosten zitten in het beheer: geld op de g-rekening is niet vrij besteedbaar, dus houd je cashflowplanning erop aangepast.
Geldt de ketenaansprakelijkheid ook buiten de bouw?
Ja, hij geldt bij aanneming van werk van stoffelijke aard in brede zin, denk ook aan schoonmaak op locatie, hoveniers en confectie, en de inlenersaansprakelijkheid geldt overal waar personeel wordt in- en uitgeleend. De bouw is alleen de bekendste toepassing.
Wat is het verschil met de btw-verlegging in de bouw?
Het zijn twee losse regelingen die in dezelfde keten samenkomen. De verleggingsregeling verplaatst de btw-afdracht naar de hoofdaannemer; de g-rekening beschermt diezelfde hoofdaannemer tegen niet-afgedragen loonheffingen van onderaannemers. Op één onderaannemingsfactuur kunnen dus én verlegde btw én een g-rekeningstorting voorkomen.
Bronnen
- Ketenaansprakelijkheid en de g-rekeningBelastingdienst · belastingdienst.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
