Terug naar kennisbank
Branches
Administratie voor zzp'ers in de bouw: aftrekposten en aandachtspunten
Geschreven door Ilias5 min lezen
Als zzp'er in de bouw, of je nu timmerman, stukadoor, schilder of klusbedrijf bent, heb je een administratie met veel kostenposten. Gereedschap, materiaal, werkkleding en vervoer lopen flink op. Daarnaast krijg je bijna altijd te maken met de btw-verleggingsregeling als je voor andere aannemers werkt. In dit artikel zetten we de belangrijkste aandachtspunten op een rij.
Btw verleggen in de bouw
In de bouw geldt vaak de verleggingsregeling. Werk je als onderaannemer voor een hoofdaannemer, dan breng je geen btw in rekening, maar verleg je de btw naar je opdrachtgever. Op je factuur zet je 'btw verlegd' en het btw-nummer van je opdrachtgever. Je opdrachtgever geeft de btw dan aan. Dit voorkomt fraude en is verplicht in veel bouwsituaties.
Lever je rechtstreeks aan particulieren, dan reken je gewoon 21 procent btw, of 9 procent bij bepaalde werkzaamheden aan woningen ouder dan twee jaar zoals schilderwerk. Het is belangrijk om per opdracht te bepalen welke regeling geldt, want een verkeerde factuur kan tot correcties leiden.
Gereedschap en materiaal afschrijven
Klein gereedschap en verbruiksmateriaal mag je in een keer als kosten aftrekken in het jaar van aanschaf. Duurder gereedschap of machines boven de 450 euro schrijf je af over meerdere jaren. Een bedrijfsbus schrijf je bijvoorbeeld af over vijf jaar. Houd je aankoopbonnen goed bij, want dit zijn vaak forse bedragen.
Investeer je in een jaar voor meer dan 2.900 euro in bedrijfsmiddelen, dan kun je gebruikmaken van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Dat levert een extra aftrekpost op naast de gewone afschrijving. Voor de bouw, met dure machines en gereedschap, is dit vaak interessant.
Werkkleding en vervoer
Werkkleding is alleen aftrekbaar als het echt werkkleding is: voorzien van een logo van minstens 70 cm2 of duidelijk alleen geschikt voor het werk, zoals een overall met bedrijfsnaam of veiligheidsschoenen. Gewone kleding die je ook prive kunt dragen, mag je niet aftrekken.
Voor je bedrijfsbus of bestelwagen trek je de kosten voor brandstof, onderhoud en verzekering af. Rijd je in een auto van de zaak, let dan op de bijtelling. Een sluitende rittenadministratie helpt om discussie met de Belastingdienst te voorkomen.
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
Op zoek naar een boekhouder?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat Fiscly voor jouw onderneming kan betekenen.
Ilias
Fiscly.
Boekhouder. Voor zzp'ers.
Persoonlijke boekhouding voor zelfstandigen die grip willen houden op hun cijfers.
© 2026 Fiscly Finance. Alle rechten voorbehouden.
PrivacybeleidAlgemene voorwaarden