Terug naar kennisbank
Starten
Eerste personeel aannemen: fiscale checklist
Geschreven door Ilias3 min lezen
Je onderneming groeit en je wilt je eerste medewerker aannemen. Een mooie stap, maar er komen fiscale verplichtingen bij kijken die je vooraf moet regelen. Veel ondernemers onderschatten dit. In dit artikel vind je een checklist van wat je moet doen als werkgever.
Wat moet je regelen voordat je iemand aanneemt?
Voordat je personeel aanneemt, meld je je als werkgever aan bij de Belastingdienst. Je krijgt dan een loonheffingennummer waarmee je loonaangifte doet. Daarnaast leg je de arbeidsovereenkomst vast en controleer je de identiteit van je medewerker met een geldig identiteitsbewijs.
Wat is loonheffing?
Als werkgever houd je loonheffing in op het salaris van je medewerker en draag je die af aan de Belastingdienst. Loonheffing bestaat uit loonbelasting, premies volksverzekeringen en bijdragen voor werknemersverzekeringen. Je doet hiervoor periodiek loonaangifte.
Welke kosten komen erbij?
Naast het brutoloon betaal je als werkgever extra lasten, zoals de werkgeverspremies en mogelijk vakantiegeld en pensioen. Reken daarom met een bedrag dat hoger ligt dan alleen het brutoloon. Een vuistregel is dat de werkelijke kosten flink boven het brutoloon uitkomen.
Hoe regel je de salarisadministratie?
Een correcte salarisadministratie is verplicht en luistert nauw. Je berekent het nettoloon, de inhoudingen en de afdrachten, en levert loonstroken aan je medewerker. De meeste ondernemers besteden dit uit aan een boekhouder of salarisverwerker, omdat de regels complex zijn en fouten duur kunnen uitpakken.
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
Op zoek naar een boekhouder?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat Fiscly voor jouw onderneming kan betekenen.
Ilias
Fiscly.
Boekhouder. Voor zzp'ers.
Persoonlijke boekhouding voor zelfstandigen die grip willen houden op hun cijfers.
© 2026 Fiscly Finance. Alle rechten voorbehouden.
PrivacybeleidAlgemene voorwaarden