Vakantiegeld en vakantiedagen voor je personeel: de regels
Geschreven door Ilias Aarrass5 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Een werknemer heeft recht op minstens 8 procent vakantiegeld over het brutoloon, minstens één keer per jaar uitbetaald, en op wettelijke vakantie van vier keer de wekelijkse arbeidsduur. Wettelijke dagen vervallen een half jaar na het jaar van opbouw, bovenwettelijke dagen verjaren na vijf jaar.
- Vakantiegeld is minimaal 8 procent van het brutoloon, inclusief overwerk.
- Wettelijke vakantie is vier keer het aantal uren per week.
- Ook tijdens ziekte bouwt een werknemer wettelijke vakantie-uren op.
- Wettelijke dagen uit 2026 vervallen op 1 juli 2027, tenzij anders afgesproken.
Neem je personeel in dienst, dan bouwt elke werknemer vanaf de eerste werkdag vakantiegeld en vakantiedagen op. Dat zijn wettelijke rechten: je kunt er in de arbeidsovereenkomst niet onder gaan zitten. Voor je administratie betekent het dat je elke maand een verplichting opbouwt die je pas later uitbetaalt. Wie dat niet reserveert, schrikt in mei van een flinke uitbetaling. In dit artikel lees je hoeveel vakantie en vakantiegeld je minimaal geeft, hoe het werkt bij ziekte en parttime, wanneer dagen vervallen en hoe je de reservering netjes in je boekhouding zet.
Vakantiegeld: minimaal 8 procent
Je werknemer heeft recht op minstens 8 procent van het brutoloon dat hij in het afgelopen jaar verdiende. Overuren tellen mee, inclusief de toeslag. Winstuitkeringen en vergelijkbare eenmalige uitkeringen tellen niet mee. Je betaalt het minstens één keer per jaar uit; de meeste werkgevers doen dat in mei of juni. Je mag ook maandelijks uitbetalen als dat zo is afgesproken in de arbeidsovereenkomst of cao.
Verdient iemand meer dan drie keer het minimumloon, dan mag je schriftelijk een lager vakantiegeld afspreken of zelfs geen. Bij gewone salarissen in een klein bedrijf komt dat zelden voor.
Rekenvoorbeeld: reservering vakantiegeld
- Brutoloon
- € 2.800 per maand
- Reservering 8 procent
- € 224 per maand
- Twaalf maanden
- € 2.688
Uitkomst: In mei betaal je € 2.688 bruto vakantiegeld uit. Heb je elke maand € 224 gereserveerd, dan staat dat bedrag al klaar en zie je het in je maandcijfers terug als kosten.
Vakantiedagen: vier keer de werkweek
Wettelijk krijgt een werknemer per jaar vier keer het aantal uren dat hij per week werkt. Alles daarboven heet bovenwettelijk en spreek je af in de arbeidsovereenkomst of cao. Bij een oproepkracht reken je met de gemiddelde uren per week.
| Uren per week | Wettelijke vakantie-uren | In dagen van 8 uur |
|---|---|---|
| 40 | 160 | 20 |
| 32 | 128 | 16 |
| 24 | 96 | 12 |
Ziekte, verval en uitbetalen
Tijdens ziekte bouwt je werknemer gewoon wettelijke vakantie-uren op. Voor bovenwettelijke dagen kan de cao of het contract iets anders regelen. Het vakantiegeld bereken je in die periode over het loon dat je werkelijk doorbetaalt.
- Wettelijke dagen vervallen een half jaar na het jaar van opbouw: dagen uit 2026 vervallen op 1 juli 2027, tenzij je samen een langere termijn afspreekt.
- Kon je werknemer de dagen redelijkerwijs niet opnemen, bijvoorbeeld door ziekte, dan verjaren ze pas na vijf jaar.
- Bovenwettelijke dagen verjaren na vijf jaar.
- Wettelijke dagen mag je tijdens het dienstverband niet uitbetalen; bovenwettelijke dagen wel. Bij uit dienst betaal je alle openstaande dagen uit.
Zo boek je het in je administratie
Neem in je rekeningschema een balansrekening 'reservering vakantiegeld' op. Elke maand boek je 8 procent van het brutoloon als kosten met die reservering als tegenrekening; bij uitbetaling haal je het bedrag van de reservering af. Je salarisprogramma maakt deze boeking meestal automatisch bij de loonaangifte.
Aan het eind van het jaar neem je openstaande vakantiedagen op als verplichting, gewaardeerd tegen het uurloon. Dat hoort bij de overlopende posten van je jaarafsluiting en zorgt dat de kosten in het juiste jaar vallen.
Houd per werknemer een saldo bij van opgebouwde en opgenomen uren. Dat voorkomt discussie bij vertrek en geeft je aan het eind van het jaar direct het aantal uren voor de verplichting op de balans.
Veelgestelde vragen
Mag ik vakantiegeld in het maandloon verwerken?
Ja, als je dat duidelijk afspreekt en het apart op de loonstrook zet. Een vast 'all-in' bedrag zonder specificatie is riskant.
Bouwt een parttimer evenveel dagen op?
Naar verhouding: altijd vier keer de wekelijkse arbeidsduur. Wie 24 uur werkt, krijgt wettelijk 96 vakantie-uren.
Moet ik vakantiedagen uitbetalen als iemand vertrekt?
Ja. Bij het einde van het dienstverband betaal je alle niet-opgenomen dagen uit in de eindafrekening.
Bronnen
- Hoe hoog is mijn vakantiegeld?Rijksoverheid · rijksoverheid.nl
- Vakantiedagen voor werknemersOndernemersplein · ondernemersplein.overheid.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
