Terug naar kennisbank
Branches
Boekhouding voor zzp'ers in de zorg: dit moet je weten
Geschreven door Ilias5 min lezen
Als zzp'er in de zorg, of je nu verpleegkundige, verzorgende of begeleider bent, heb je een administratie die op een paar punten afwijkt van andere branches. De belangrijkste is de btw-vrijstelling voor zorgverlening. Daarnaast spelen de kilometers die je rijdt tussen cliënten, je verklaring arbeidsrelatie en de gebruikelijke ondernemersaftrekken een rol. In dit artikel lees je waar je als zorgprofessional op moet letten.
De btw-vrijstelling voor zorgverleners
Veel zorgverleners zijn vrijgesteld van btw. Verpleegkundige en verzorgende handelingen die vallen onder de Wet BIG zijn vrijgesteld, net als diensten die gericht zijn op de gezondheidskundige verzorging van de mens. Dat betekent dat je geen btw rekent over je facturen, maar ook dat je de btw op je inkopen niet kunt terugvragen. Je doet dan meestal ook geen btw-aangifte, al zijn er uitzonderingen bij bijvoorbeeld coaching of niet-medische begeleiding.
Let goed op welk deel van je werk vrijgesteld is en welk deel niet. Geef je bijvoorbeeld ook trainingen of advies dat niet onder de zorgvrijstelling valt, dan kan dat deel wel btw-plichtig zijn. Een gemengde administratie vraagt om een nette splitsing, zodat je per dienst weet of er btw bij komt.
Kilometers en reiskosten bijhouden
Als zorgprofessional rijd je vaak van cliënt naar cliënt. Die zakelijke kilometers zijn belangrijk voor je administratie. Rijd je in een prive-auto, dan mag je 0,23 euro per kilometer als kosten opvoeren. Houd een sluitende kilometeradministratie bij met datum, bestemming en aantal kilometers, want de Belastingdienst kan hierom vragen.
Reis je met het openbaar vervoer of de fiets, dan zijn die kosten ook zakelijk aftrekbaar zolang ze met je werk te maken hebben. Bewaar je bonnen en kaartjes digitaal, dan staat je administratie er netjes bij.
Ondernemersaftrek en het urencriterium
Voldoe je aan het urencriterium van 1.225 uur per jaar, dan heb je recht op de zelfstandigenaftrek en, in je eerste jaren, de startersaftrek. Voor zorgverleners is het urencriterium soms lastig: alleen de uren die je direct aan je onderneming besteedt tellen mee, inclusief reistijd en administratie. Houd je uren daarom goed bij.
Daarnaast krijg je als ondernemer de mkb-winstvrijstelling, die automatisch een deel van je winst vrijstelt. Werk je via bemiddelingsbureaus, let dan op je ondernemerschap voor de inkomstenbelasting: de Belastingdienst kijkt of je echt zelfstandig bent en niet feitelijk in loondienst werkt.
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
Op zoek naar een boekhouder?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat Fiscly voor jouw onderneming kan betekenen.
Ilias
Fiscly.
Boekhouder. Voor zzp'ers.
Persoonlijke boekhouding voor zelfstandigen die grip willen houden op hun cijfers.
© 2026 Fiscly Finance. Alle rechten voorbehouden.
PrivacybeleidAlgemene voorwaarden