Terug naar kennisbank
Administratie
Kilometeradministratie bijhouden: wat moet erin?
Geschreven door Ilias3 min lezen
Of je nu de kilometervergoeding wilt aftrekken of bijtelling wilt voorkomen, een goede kilometeradministratie is onmisbaar. De Belastingdienst stelt eisen aan wat erin moet staan. In dit artikel lees je hoe je een sluitende ritregistratie bijhoudt.
Wanneer heb je een kilometeradministratie nodig?
Je hebt een kilometeradministratie nodig in twee situaties. Ten eerste als je de kilometervergoeding van 0,25 euro per kilometer wilt aftrekken voor zakelijke ritten met je priveauto. Ten tweede als je een auto van de zaak hebt en wilt aantonen dat je minder dan 500 kilometer per jaar prive rijdt, om bijtelling te voorkomen.
Wat moet er in de administratie staan?
Voor elke zakelijke rit noteer je de datum, het vertrekpunt en de bestemming, het aantal gereden kilometers en het zakelijke doel van de rit. Bij een auto van de zaak houd je ook je privekilometers bij. De begin- en eindstand van je kilometerteller horen er ook bij.
Hoe houd je het sluitend?
Een ritregistratie moet sluitend zijn: de Belastingdienst mag geen gaten of onverklaarbare kilometers vinden. Houd 'm daarom consequent en direct bij, niet achteraf uit je hoofd. Er bestaan apps en kastjes die ritten automatisch registreren, wat fouten voorkomt en tijd bespaart.
Waarom is dit zo belangrijk?
Zonder een sluitende administratie kun je de kilometervergoeding niet aftrekken of de bijtelling niet voorkomen. Bij een auto van de zaak kan een onvolledige registratie betekenen dat je alsnog volledige bijtelling moet betalen, met een naheffing. Een goede administratie beschermt je hiertegen.
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
Op zoek naar een boekhouder?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat Fiscly voor jouw onderneming kan betekenen.
Ilias
Fiscly.
Boekhouder. Voor zzp'ers.
Persoonlijke boekhouding voor zelfstandigen die grip willen houden op hun cijfers.
© 2026 Fiscly Finance. Alle rechten voorbehouden.
PrivacybeleidAlgemene voorwaarden