Terug naar kennisbank
Administratie
Bewaarplicht: hoe lang moet je wat bewaren?
Geschreven door Ilias2 min lezen
Als ondernemer ben je verplicht je administratie een bepaalde tijd te bewaren. De Belastingdienst kan namelijk tot jaren terug controleren. Veel ondernemers weten niet precies wat ze hoe lang moeten bewaren. In dit artikel lees je de regels rond de bewaarplicht.
Hoe lang is de bewaarplicht?
De standaard bewaartermijn is zeven jaar. Dit geldt voor je hele administratie: facturen, bonnen, contracten, je grootboek en je bankafschriften. De termijn gaat in na afloop van het boekjaar waarop de stukken betrekking hebben.
Wanneer geldt een langere termijn?
Voor gegevens over onroerende zaken, zoals een bedrijfspand, geldt een langere bewaartermijn van tien jaar. Dit hangt samen met de btw-herzieningsregels die voor onroerend goed gelden. Heb je vastgoed in je onderneming, houd dan deze langere termijn aan.
Mag je digitaal bewaren?
Je mag je administratie digitaal bewaren, en dat is voor de meeste ondernemers het handigst. Een gescande of digitaal ontvangen factuur is toegestaan, mits deze leesbaar blijft en niet kan worden aangepast. Zorg voor een goede back-up, zodat je niets verliest.
Waarom is dit belangrijk?
Bij een controle wil de Belastingdienst je administratie kunnen inzien. Kun je stukken niet overleggen, dan kan dat leiden tot een schatting van je inkomen en een naheffing. Een goed georganiseerde, digitale administratie die je netjes bewaart, is je beste bescherming.
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
Op zoek naar een boekhouder?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat Fiscly voor jouw onderneming kan betekenen.
Ilias
Fiscly.
Boekhouder. Voor zzp'ers.
Persoonlijke boekhouding voor zelfstandigen die grip willen houden op hun cijfers.
© 2026 Fiscly Finance. Alle rechten voorbehouden.
PrivacybeleidAlgemene voorwaarden