Privégebruik auto van de zaak: zo werkt de btw-correctie

Waarom moet je corrigeren?

Btw mag je alleen aftrekken voor zover je iets zakelijk gebruikt. Bij een auto van de zaak vraag je gedurende het jaar de btw op brandstof, onderhoud en de aanschaf of lease gewoon terug. Het privégebruik verreken je daarna in één keer, in de btw-aangifte over het laatste tijdvak van het jaar. Let op: dit staat los van de bijtelling in de inkomstenbelasting. Dat zijn twee aparte regelingen.

Hoe bereken je de correctie?

Er zijn twee routes. Houd je een sluitende kilometeradministratie bij, dan bereken je het werkelijke privégebruik: het privé-aandeel van de kilometers bepaalt welk deel van de afgetrokken btw je terugbetaalt. Woon-werkverkeer telt voor de btw als privé, anders dan bij de bijtelling.

Heb je geen kilometeradministratie, dan gebruik je het forfait: 2,7 procent van de catalogusprijs van de auto, inclusief btw en bpm. Heb je bij de aanschaf geen btw kunnen aftrekken, bijvoorbeeld bij een marge-auto, of is de auto langer dan vier jaar na het jaar van ingebruikname in gebruik? Dan geldt het lagere forfait van 1,5 procent.

Een rekenvoorbeeld

Stel dat je auto een catalogusprijs heeft van 30.000 euro en je gebruikt het forfait van 2,7 procent. De correctie is dan 810 euro. Dit bedrag geef je aan als verschuldigde btw in rubriek 1d van je laatste aangifte van het jaar. Bij een marge-auto van dezelfde prijs is het 450 euro.

Wat is verstandig om te doen?

Controleer elk jaar of het forfait of het werkelijke gebruik voordeliger uitpakt. Rijd je weinig privé en houd je toch al kilometers bij, dan is de werkelijke berekening vaak gunstiger. Vergeet de correctie niet: bij een controle is dit een van de eerste punten waar de Belastingdienst naar kijkt.