Zakelijk rijden in de auto van je partner: wat mag je aftrekken?

De vaste € 0,25 per kilometer

Rijd je zakelijk in een vervoermiddel dat niet tot je ondernemingsvermogen hoort, dan mag je per zakelijke kilometer een vast bedrag aftrekken. In 2026 is dat € 0,25. Die regel gaat niet over wie de eigenaar is, maar over het vermogen waartoe de auto hoort. Staat de auto op naam van je partner, je ouders of een vriend, dan is het voor jouw onderneming een auto van buiten, en dus geldt dat vaste bedrag. Hetzelfde geldt voor je eigen privéauto; zie reiskosten en kilometervergoeding.

Dat bedrag is bedoeld als dekking voor alles: brandstof, onderhoud, verzekering, afschrijving en wegenbelasting. Je mag er dus niets naast aftrekken, ook niet als je zelf de tank vulde. Rekent je partner je iets voor het gebruik, dan maakt dat geen verschil: je trekt € 0,25 per zakelijke kilometer af, niet het bedrag dat je werkelijk betaalde. Parkeerkosten en tol tijdens een zakelijke rit zijn wel apart aftrekbaar.

Waarom je de auto niet op je balans kunt zetten

Een bedrijfsmiddel op je balans zetten kan alleen als het tot jouw vermogen hoort. Staat de auto op naam van je partner en is die ook van je partner, dan is dat niet zo en kun je dus niet afschrijven, geen investeringsaftrek krijgen en geen werkelijke kosten aftrekken. Dat voelt onlogisch als je de auto grotendeels zakelijk gebruikt, maar het is wel de lijn. Zie zakelijk of privévermogen voor hoe die keuze normaal werkt.

Ben je in gemeenschap van goederen getrouwd, dan is de auto in beginsel van jullie samen en kan dat anders liggen. Dan is er soms wel ruimte om de auto als ondernemingsvermogen aan te merken, met alle gevolgen daarvan: werkelijke kosten aftrekken, afschrijven en een bijtelling voor het privégebruik. Dat is een keuze die je niet makkelijk terugdraait, dus laat die beoordelen voordat je hem maakt.

Rijd je echt veel zakelijke kilometers, dan is het de moeite waard om door te rekenen of een eigen auto op de balans voordeliger is. Bij veel kilometers per jaar loopt de vaste vergoeding flink op, maar bij een duurdere auto met hoge kosten kan de werkelijke-kostenroute gunstiger zijn. De afweging staat in zakelijke auto kopen, leasen of privé houden.

Wat je moet bijhouden

De aftrek staat of valt bij je kilometeradministratie. Je hoeft geen volledige rittenregistratie bij te houden zoals bij een auto van de zaak, maar je moet wel per zakelijke rit de datum, de bestemming, het doel en het aantal kilometers kunnen laten zien. Een simpel overzicht in een spreadsheet of een app is genoeg. Hoe je dat praktisch aanpakt staat in kilometeradministratie bijhouden.

Woon-werkverkeer bestaat voor een zzp'er met een werkruimte thuis niet echt: rijd je naar een klant, dan is dat zakelijk. Rijd je naar een vaste werkplek die je huurt, dan is dat ook zakelijk. Boodschappen onderweg maken de rit niet privé, maar een omweg voor privédoeleinden tel je niet mee. Houd het eerlijk en consequent, dan houdt het stand.

Veelgestelde vragen