Huurauto of deelauto zakelijk gebruiken: kosten, btw en bijtelling
Geschreven door Ilias Aarrass5 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Huur je kort een auto of deelauto voor zakelijke ritten, dan zijn de kosten aftrekbaar en is er geen bijtelling; de btw trek je af voor het zakelijke deel. Huur je een auto zo lang dat hij doorlopend tot je beschikking staat, dan gelden de regels van een auto van de zaak, inclusief bijtelling boven 500 privékilometers.
- Kort huren voor zakelijke ritten geeft geen bijtelling.
- Bij gemengd gebruik is alleen het zakelijke deel aftrekbaar.
- Btw op de huur trek je af als de factuur op je bedrijfsnaam staat.
- Langdurig huren valt onder de regels voor een auto van de zaak.
Steeds meer zzp'ers hebben geen auto van de zaak. Ze reizen met het ov en pakken een deelauto of huurauto als het niet anders kan. Fiscaal is dat overzichtelijk, zolang je weet welke rit zakelijk is en welke niet. Er is één valkuil: huur je een auto zo lang dat hij eigenlijk altijd voor je klaarstaat, dan gelden ineens de regels van een auto van de zaak. In dit artikel lees je hoe je huur- en deelautokosten boekt, hoe het met de btw zit en waar de grens ligt.
Kort huren voor een zakelijke rit
Huur je voor een dag of een paar dagen een auto om naar een klant, een leverancier of een klus te rijden, dan zijn de huurkosten, de brandstof of laadkosten, parkeren en tol gewoon zakelijke kosten. Er is geen bijtelling, want de auto behoort niet tot je onderneming en staat niet structureel tot je beschikking.
Gebruik je dezelfde huurperiode ook privé, bijvoorbeeld een weekend weg na de klus, dan is alleen het zakelijke deel aftrekbaar. Verdeel de kosten op basis van dagen of kilometers en houd bij welke ritten zakelijk waren. Een eenvoudige notitie in je kilometeradministratie volstaat.
Deelauto's en abonnementen
Bij een deelauto van een aanbieder betaal je vaak een abonnement plus een bedrag per uur en per kilometer. Het abonnement is zakelijk als je de deelauto vooral zakelijk gebruikt. Gebruik je hem ook privé, dan verdeel je het abonnement naar verhouding. De ritkosten wijs je per rit toe: zakelijk of privé.
Huur je via een platform een auto van een particulier, dan krijg je meestal een factuur van het platform voor de servicekosten en betaal je de huur aan de eigenaar. Bewaar beide; zonder factuur of bon wordt de aftrek lastig, zie bon kwijt.
De btw
Op de factuur van een verhuurbedrijf of deelautoaanbieder staat 21 procent btw. Die trek je af voor het zakelijke deel, als de factuur op naam van je onderneming staat. Brandstof en laadkosten onderweg volgen dezelfde verdeling.
Huur je van een particulier, dan staat er geen btw op de huur en valt er ook niets terug te vragen. De servicekosten van het platform bevatten meestal wel btw, soms uit een ander EU-land; zie btw op facturen uit het buitenland voor hoe je die verwerkt.
Wanneer wordt het toch een auto van de zaak?
Huur je een auto voor een lange, aaneengesloten periode, zodat hij doorlopend voor je klaarstaat, dan behandelt de Belastingdienst hem als auto van je onderneming. Dan geldt de bijtelling voor privégebruik, tenzij je aantoont dat je per jaar niet meer dan 500 kilometer privé rijdt. Bij een paar losse dagen per maand speelt dat niet.
Vergelijk ook met je eigen privéauto: rijd je daarmee zakelijk, dan trek je 0,25 euro per zakelijke kilometer af; zie reiskosten en kilometervergoeding. Voor wie weinig rijdt, is een mix van ov en af en toe een deelauto vaak het voordeligst.
Veelgestelde vragen
Betaal ik bijtelling over een huurauto?
Niet bij kort huren voor zakelijke ritten. Wel als je een auto zo lang huurt dat hij doorlopend tot je beschikking staat en je meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt.
Kan ik de btw op een deelauto terugvragen?
Ja, voor het zakelijke deel, als de factuur op naam van je onderneming staat. Bij huur van een particulier is er geen btw.
Is een deelautoabonnement aftrekbaar?
Ja, voor zover je de deelauto zakelijk gebruikt. Gebruik je hem ook privé, dan verdeel je het abonnement naar verhouding.
Bronnen
- Privégebruik autoBelastingdienst · belastingdienst.nl
- Welke kosten kan ik van mijn winst aftrekken?Belastingdienst · belastingdienst.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
