Terug naar kennisbank
Aftrekposten
Welke kosten zijn aftrekbaar als zzp'er?
Geschreven door Ilias4 min lezen
Als ondernemer maak je kosten voor je bedrijf, en die kosten verlagen in principe je winst. Daardoor betaal je minder belasting. Maar niet alle uitgaven ziet de Belastingdienst als zakelijk, en sommige kosten zijn maar deels aftrekbaar. In dit artikel zetten we op een rij wat wel, deels en niet aftrekbaar is.
Wat zijn zakelijke kosten?
Zakelijke kosten zijn uitgaven die je maakt voor je onderneming. Zonder je bedrijf zou je deze kosten niet hebben. Je trekt ze af zonder de btw, want die btw vraag je apart terug via je btw-aangifte. Bewaar altijd je bonnen en facturen als bewijs.
Welke kosten zijn volledig aftrekbaar?
Veel zakelijke kosten zijn voor 100% aftrekbaar. Denk aan huur van een kantoor of werkruimte, kantoorbenodigdheden zoals een laptop, telefoon of printer, marketingkosten zoals je website, zakelijke reiskosten met openbaar vervoer, studiekosten om je vakkennis op peil te houden, en administratiekosten zoals je boekhouder en boekhoudpakket.
Welke kosten zijn maar deels aftrekbaar?
Sommige kosten hebben ook een prive-element en zijn daarom beperkt aftrekbaar. Dit zijn de gemengde kosten, zoals zakelijke etentjes, representatie, congressen en relatiegeschenken. Hiervoor geldt in 2026 een drempel van 5.700 euro, of je trekt 80% af (73,5% bij een BV).
Welke kosten zijn niet aftrekbaar?
Een aantal uitgaven ziet de Belastingdienst niet als zakelijk. Voorbeelden zijn persoonlijke verzorging zoals de kapper, algemene kleding die geen werkkleding is (alleen een uniform of kleding met een bedrijfslogo van minimaal 70 cm2 telt), en boetes. Deze kosten mag je niet van je winst aftrekken.
Waarom is een goede onderbouwing belangrijk?
De grootste fout is alle kosten op een hoop boeken zonder toelichting. Bewaar je bonnen en facturen, en noteer bij twijfelgevallen het zakelijke doel. De Belastingdienst let in 2026 extra op zakelijke kosten, dus een nette administratie voorkomt correcties en naheffingen.
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
Op zoek naar een boekhouder?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat Fiscly voor jouw onderneming kan betekenen.
Ilias
Fiscly.
Boekhouder. Voor zzp'ers.
Persoonlijke boekhouding voor zelfstandigen die grip willen houden op hun cijfers.
© 2026 Fiscly Finance. Alle rechten voorbehouden.
PrivacybeleidAlgemene voorwaarden