Bureau, stoel en scherm voor thuis: aftrekbaar of niet?
Geschreven door Ilias Aarrass6 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
De werkruimte in je woning is bij een onzelfstandige ruimte niet aftrekbaar, maar het bureau, de stoel en het scherm erin zijn bedrijfsmiddelen: onder 450 euro exclusief btw trek je ze direct af, daarboven schrijf je af.
- De strenge eisen gelden voor de ruimte, niet voor de inventaris die je zakelijk gebruikt.
- Je beoordeelt de grens van 450 euro per bedrijfsmiddel en niet per bon.
- Btw vraag je terug naar rato van het zakelijke gebruik; leg je verdeling schriftelijk vast.
- Zaken die vastzitten aan de woning, zoals een verbouwing, volgen de regels van de werkruimte en niet die van de inventaris.
Je werkt vanuit huis en koopt een fatsoenlijke bureaustoel, een groot scherm en een bureau. Mag dat van de zaak? Veel zzp'ers denken van niet, omdat ze gelezen hebben dat een werkkamer thuis zelden aftrekbaar is. Dat klopt, maar het gaat over twee verschillende dingen. De ruimte is één vraag, de spullen erin zijn een andere. In dit artikel lees je welke regel waar geldt, wanneer je in één keer aftrekt en wanneer je afschrijft, en hoe je met privégebruik omgaat.
De kamer en de spullen zijn twee verhalen
Voor de werkruimte zelf gelden strenge eisen. Heeft de ruimte geen eigen ingang en eigen voorzieningen, dan is het een onzelfstandige werkruimte en trek je geen deel van je huur, woonlasten, energie of gemeentelijke lasten af. Dat staat uitgebreid in werkruimte aan huis aftrekbaar, en in de praktijk valt vrijwel elke zzp'er met een werkkamer in dat hokje.
Voor de inventaris in die ruimte geldt iets heel anders. Een bureau, stoel, scherm, printer of archiefkast is een bedrijfsmiddel als je hem zakelijk gebruikt. De eisen aan de kamer doen daar niet aan mee. Werk je vijf dagen per week aan dat bureau voor je onderneming, dan is dat bureau zakelijk, ook als het in de hoek van je woonkamer staat.
Onder of boven de 450 euro
De praktijkgrens is 450 euro exclusief btw per stuk. Blijf je daaronder, dan trek je de aanschaf in één keer af in het jaar van aankoop. Kom je erboven, dan activeer je het bedrijfsmiddel en verdeel je de kosten over de jaren dat je het gebruikt, meestal vijf jaar met een restwaarde. Zie activeren of direct aftrekken en lineair of degressief afschrijven.
| Aanschaf | Direct of afschrijven | Btw | Let op |
|---|---|---|---|
| Bureaustoel € 700 | activeren, circa € 140 per jaar | terug naar rato zakelijk gebruik | restwaarde inschatten |
| Bureau € 350 | direct aftrekken | volledig terug bij zakelijk gebruik | bon bewaren |
| Monitor en toetsenbord € 300 | direct aftrekken | idem | per stuk beoordelen, niet per bon |
| Verlichting en kastjes € 200 | direct aftrekken | idem | alleen het zakelijke deel |
| Verbouwing van de kamer | niet aftrekbaar bij onzelfstandige ruimte | geen aftrek | hoort bij de woning |
Rekenvoorbeeld: stoel van € 700 exclusief btw
- Aanschafprijs exclusief btw
- € 700 (factuur € 847 inclusief)
- Btw terug in je aangifte
- € 147
- Restwaarde na 5 jaar
- € 100
- Afschrijving per jaar
- (700 - 100) ÷ 5 = € 120
Uitkomst: In het jaar van aanschaf verlaagt de stoel je winst dus met € 120, niet met € 700. Koop je in juli, dan tel je een half jaar
Gemengd gebruik: splitsen en corrigeren
Gebruikt het hele gezin het bureau 's avonds, dan is de aanschaf niet volledig zakelijk. Voor de inkomstenbelasting mag je een bedrijfsmiddel dat je zowel zakelijk als privé gebruikt meestal volledig als ondernemingsvermogen aanmerken, maar dan corrigeer je het privégebruik. Voor de btw is de regel harder: je vraagt alleen het zakelijke deel terug, of je corrigeert het privédeel aan het eind van het jaar. Dezelfde systematiek als bij telefoon, laptop en internet.
Leg je verdeling vast, hoe eenvoudig ook. Een notitie in je administratie met 'bureau en stoel worden voor 80 procent zakelijk gebruikt' is genoeg om later uit te leggen waar je percentage vandaan komt. Zonder onderbouwing is elk percentage een gok, ook voor de controleur.
Spullen die je al had
Had je het bureau al voordat je startte, dan hoef je niets nieuws te kopen om er toch iets mee te doen. Je brengt het in tegen de waarde die het op dat moment nog heeft, en schrijft vanaf dat bedrag af. Btw terugvragen kan dan niet meer, want die is jaren geleden betaald door jou als particulier. Zie privéspullen inbrengen in je onderneming.
Twee dingen die vaak door elkaar lopen
De eerste verwarring komt van werknemers. Die kunnen een onbelaste thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor een arbomiddel krijgen via de werkkostenregeling. Die regeling geldt voor personeel, niet voor jezelf als ondernemer met een eenmanszaak. Jij hoeft geen vergoeding te regelen: jij koopt het gewoon zakelijk en trekt het af.
De tweede is de investeringsaftrek. Koop je in één jaar voor meer dan de drempel aan bedrijfsmiddelen, dan krijg je bovenop de afschrijving een extra aftrek. Losse aanschaffingen onder de 450 euro tellen daar niet in mee. Zie de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek om te bepalen of je eraan komt, bijvoorbeeld als je in hetzelfde jaar ook een laptop en gereedschap koopt.
Veelgestelde vragen
Is een bureaustoel aftrekbaar als ik geen aparte werkkamer heb?
Ja. De strenge eisen gelden voor de ruimte, niet voor de inventaris. Gebruik je de stoel zakelijk, dan is hij een bedrijfsmiddel, ook als hij in je woonkamer staat.
Mag ik een bureau van 600 euro in één keer aftrekken?
Nee, boven de grens van 450 euro exclusief btw activeer je de aanschaf en schrijf je hem af, meestal in vijf jaar met een restwaarde. De btw vraag je wel meteen terug.
Ik koop een bureau en een stoel op één bon van 700 euro. Wat dan?
Je beoordeelt per bedrijfsmiddel, niet per bon. Zijn het twee losse zaken van elk onder de 450 euro, dan trek je ze allebei direct af. Vormen ze samen één geheel dat je niet los gebruikt, dan activeer je het samen.
Mag ik de btw volledig terugvragen?
Alleen voor het deel dat je zakelijk gebruikt. Gebruik je het bureau ook privé, dan vraag je het zakelijke deel terug of corrigeer je het privégebruik aan het eind van het jaar. Leg je verdeling vast.
En de energiekosten van mijn werkkamer?
Bij een onzelfstandige werkruimte zijn die niet aftrekbaar, net als huur en andere woonlasten. Dat is precies het verschil met de spullen erin, die wel aftrekbaar kunnen zijn.
Bronnen
- Werkruimte in de woning: wanneer aftrekbaarBelastingdienst · belastingdienst.nl
- Bedrijfsmiddelen afschrijven en de grens van € 450Overheid.nl · ondernemersplein.overheid.nl
- Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek 2026Belastingdienst · belastingdienst.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
