Privéspullen inbrengen in je onderneming: waarde, afschrijving en btw

Inbrengen: van privé naar zakelijk

Inbrengen betekent dat je iets wat je privé bezit, overzet naar het vermogen van je onderneming. Er gaat geen geld over en weer: in je boekhouding zet je het bedrijfsmiddel op de balans en boek je de tegenwaarde als privéstorting. Doe je dat bij de start, dan komt alles op je openingsbalans. Het kan ook later: ga je na een jaar je privécamera voor opdrachten gebruiken, dan breng je hem op dat moment in, tegen de waarde van dat moment.

Niet alles móet naar de zaak, en niet alles mág. Gebruik je iets voor meer dan 90 procent zakelijk, dan hoort het verplicht bij je onderneming. Gebruik je het voor minder dan 10 procent zakelijk, dan blijft het privé. Daartussen heb je een keuze, die je bij de eerste boeking maakt en daarna niet zomaar terugdraait. De regels voor die keuze staan in zakelijk of privévermogen.

De waarde: wat het nu opbrengt, niet wat je ooit betaalde

Je brengt in tegen de waarde in het economisch verkeer: het bedrag dat het spul vandaag zou opbrengen als je het aan een willekeurige koper verkocht. Dat is dus niet de aankoopprijs van drie jaar geleden. Onderbouw de waarde met twee of drie advertenties van vergelijkbare exemplaren in dezelfde staat, maak er een screenshot van met datum en bewaar dat bij je administratie. Voor een laptop of boormachine is dat in tien minuten gedaan.

Over die waarde schrijf je af, meestal lineair en met een restwaarde. Fiscaal mag je maximaal 20 procent van de waarde per jaar afschrijven, ook als het spul nog maar twee jaar meegaat; gaat het eerder kapot, dan boek je de resterende boekwaarde op dat moment in één keer af. Hoe dat werkt, lees je in afschrijven: lineair of degressief. Is de waarde lager dan € 450, dan mag je hem in de regel direct als kosten nemen.

Geen btw terug en geen investeringsaftrek

De btw die je destijds betaalde, kun je bij inbreng niet terugvragen. Je kocht het spul als particulier, en de factuur staat op je privénaam. Dat is iets anders dan spullen die je kort voor je start al met het oog op je onderneming kocht: die btw kun je vaak wél terugvragen, zie btw terugvragen op kosten van voor je start. Het verschil zit in het doel bij aankoop: een laptop die je drie jaar geleden voor thuis kocht is inbreng, een laptop die je een maand voor je inschrijving voor je bedrijf kocht is een startkost.

Ook de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek geldt niet voor ingebrachte spullen. Die aftrek is bedoeld voor bedrijfsmiddelen die je aanschaft van een ander, niet voor wat je uit je eigen privévermogen overzet. Tel ingebrachte spullen dus ook niet mee voor de drempel van de investeringsaftrek. Koop je in hetzelfde jaar nieuwe apparatuur, dan telt alleen die nieuwe aankoop mee.

De auto: inbrengen of privé houden

Bij een personenauto is inbrengen zelden vanzelfsprekend. Zet je hem op de zaak, dan trek je alle autokosten af, maar rijd je meer dan 500 kilometer per jaar privé, dan krijg je bijtelling. Die bijtelling gaat over de oorspronkelijke cataloguswaarde, niet over de huidige waarde, en dat maakt een oudere auto op de zaak al snel duur. Alleen voor auto's die ouder zijn dan zestien jaar geldt sinds 2026 de youngtimerregeling, met 35% bijtelling over de dagwaarde. Houd je de auto privé, dan reken je € 0,25 per zakelijke kilometer en ben je klaar.

Een bestelbus of aanhanger ligt anders: die gebruik je meestal vrijwel volledig zakelijk en breng je dus vaak wel in. Ook dan is de btw van de oorspronkelijke aankoop niet terug te halen, maar de btw op brandstof, onderhoud en reparaties wel, met een correctie voor eventueel privégebruik. Twijfel je bij de auto, reken dan beide varianten door met zakelijke auto kopen, leasen of privé.

Veelgestelde vragen