Verklaring geen privégebruik auto: voor wie geldt die eigenlijk?
Geschreven door Ilias Aarrass6 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
De Verklaring geen privégebruik auto is bedoeld voor werknemers en voor de dga met loon uit de eigen bv; een ib-ondernemer heeft die verklaring niet en laat de correctie in de aangifte achterwege bij maximaal 500 privékilometers.
- De grens is 500 privékilometers per kalenderjaar; één kilometer erover en de bijtelling geldt voor het hele jaar.
- Het bewijs is een sluitende rittenregistratie met begin- en eindstanden en adressen.
- Bij een eenmanszaak is de correctie nooit hoger dan je autokosten inclusief afschrijving.
- Woon-werkverkeer telt bij een auto van de zaak als zakelijk gebruik.
Rijd je een auto van de zaak en gebruik je hem nauwelijks privé, dan hoef je geen bijtelling te betalen. Hoe je dat regelt, verschilt per situatie, en juist daar ontstaat verwarring. De Verklaring geen privégebruik auto is een formulier voor werknemers, en dus ook voor de dga die in loondienst is van zijn eigen bv. Heb je een eenmanszaak, dan bestaat die verklaring voor jou niet: jij regelt het in je eigen aangifte. In dit artikel staat per situatie wat je doet, welk bewijs je nodig hebt en wat er gebeurt als je de grens van 500 kilometer toch passeert.
Twee situaties, twee routes
De bijtelling is een correctie voor het privévoordeel van een auto die de zaak betaalt. Wie die correctie toepast, hangt af van de vorm van je onderneming. Bij een bv gaat het via de loonadministratie; bij een eenmanszaak via je winst.
| Jouw situatie | Wat je regelt | Bewijs |
|---|---|---|
| Werknemer met auto van de werkgever | Verklaring geen privégebruik aanvragen | rittenregistratie bij jou |
| Dga met auto van de eigen bv | zelfde verklaring, je bent werknemer | rittenregistratie bij jou |
| Eenmanszaak, auto op de zaak | geen verklaring, correctie in je aangifte | rittenregistratie in je administratie |
| Eenmanszaak, privéauto zakelijk gebruikt | vaste vergoeding per zakelijke kilometer | [kilometeradministratie](kb:kilometeradministratie-bijhouden) |
De verklaring voor werknemers en dga's
Ben je werknemer, dan vraag je de verklaring zelf aan bij de Belastingdienst; je werkgever kan dat niet voor je doen. Je geeft de kopie aan je werkgever en die hoeft dan geen bijtelling in je loonstrook te verwerken. De verklaring geldt voor onbepaalde tijd, dus je hoeft hem niet jaarlijks te vernieuwen. Voor de dga werkt het precies zo: je bent werknemer van je eigen bv, dus je vraagt de verklaring aan en je bv verwerkt geen bijtelling.
Het bewijs blijft bij jou liggen. Vraagt de Belastingdienst erom, dan moet jij met een sluitende rittenregistratie laten zien dat je onder de 500 kilometer bleef. Ga je in de loop van het jaar tóch meer privé rijden, trek de verklaring dan meteen in. Doe je dat niet en blijkt het later, dan krijg jij de naheffing over het hele jaar, plus mogelijk een boete en belastingrente. De naheffing gaat naar de werknemer, niet naar de werkgever.
Rekenvoorbeeld: loont de rittenregistratie?
- Cataloguswaarde van de auto
- € 38.000
- Bijtelling 22 procent
- € 8.360 bij je inkomen
- Belasting daarover bij 37,56 procent
- circa € 3.140 per jaar
- Kosten van een ritregistratiesysteem
- circa € 100 tot € 200 per jaar
Uitkomst: Blijf je echt onder de 500 kilometer, dan verdient een systeem zich in een maand terug. Twijfel je, dan is bijtelling betalen rustiger dan een naheffing riskeren
Hoe het werkt bij een eenmanszaak
Heb je een eenmanszaak en staat de auto op de zaak, dan trek je alle autokosten af en corrigeer je aan het eind van het jaar voor het privégebruik. Die correctie bereken je met hetzelfde bijtellingspercentage over de cataloguswaarde als bij werknemers; hoe je dat doet staat in bijtelling berekenen. Er is geen verklaring die je kunt aanvragen: je laat de correctie simpelweg achterwege als je onder de 500 privékilometers blijft.
Twee bijzonderheden zijn de moeite waard. De correctie is nooit hoger dan het bedrag aan autokosten dat je dat jaar hebt, inclusief afschrijving: bij een oude, afgeschreven auto valt de bijtelling daardoor lager uit. En woon-werkverkeer telt bij de auto van de zaak als zakelijk, dus die kilometers gaan niet ten koste van je 500. Naast de inkomstenbelasting speelt de btw apart; die correctie staat in privégebruik auto en btw.
- Noteer per rit: datum, beginstand, eindstand, vertrek- en aankomstadres, de route bij een omweg en of de rit zakelijk of privé was.
- Een systeem met het keurmerk voor ritregistratie scheelt werk, maar ontslaat je niet van controle op de juistheid.
- Een privérit van vijf kilometer om boodschappen te doen telt gewoon mee; er is geen marge onder de 500.
- Houd de registratie het hele jaar bij, ook de maanden waarin je niet privé rijdt. Een reeks met gaten is geen sluitend bewijs.
Een bestelauto is een apart verhaal
Rijd je een bestelauto, dan bestaat er wél een eigen verklaring: de Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik. Die kent geen marge van 500 kilometer maar eist nul privékilometers, en in ruil daarvoor hoef je geen rittenregistratie bij te houden. Lees de verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto voordat je kiest, want de voorwaarden zijn strenger dan mensen denken.
Veelgestelde vragen
Kan ik als eenmanszaak een Verklaring geen privégebruik auto aanvragen?
Nee, die verklaring hoort bij de loonheffingen en is bedoeld voor werknemers, inclusief de dga. Als ib-ondernemer laat je de correctie in je aangifte achterwege en bewaar je zelf de rittenregistratie als bewijs.
Telt woon-werkverkeer mee in de 500 kilometer?
Nee. Bij een auto van de zaak geldt woon-werkverkeer als zakelijk gebruik. Een omweg voor een privéboodschap is wel privé; noteer die apart in je rittenregistratie.
Wat gebeurt er als ik over de 500 kilometer kom?
Dan geldt de bijtelling over het hele kalenderjaar. Trek je verklaring dan meteen in, zodat je werkgever de bijtelling gaat verwerken; wacht je daarmee, dan volgt een naheffing bij jou, mogelijk met boete en belastingrente.
Moet ik de verklaring elk jaar opnieuw aanvragen?
Nee, hij geldt voor onbepaalde tijd. Je trekt hem in als je meer privé gaat rijden, als je een andere auto krijgt waarvoor hij niet geldt, of als je van werkgever verandert.
Is een agenda genoeg als bewijs?
Meestal niet. Gevraagd wordt om een sluitende rittenregistratie met begin- en eindstanden en adressen. Een agenda kan als ondersteuning dienen, maar vervangt de kilometerstanden niet.
Bronnen
- Privégebruik auto in de inkomstenbelastingBelastingdienst · belastingdienst.nl
- Verklaring geen privégebruik auto aanvragen, wijzigen of intrekkenBelastingdienst · belastingdienst.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
