Terug naar kennisbank
Administratie
Je eerste factuur maken: wat moet erop?
Geschreven door Ilias3 min lezen
Je eerste opdracht is binnen en nu moet je een factuur sturen. Een factuur is meer dan een bedrag en een rekeningnummer: de Belastingdienst stelt eisen aan wat erop moet staan. Een onvolledige factuur kan problemen geven met je btw. In dit artikel lees je precies welke gegevens verplicht zijn.
Welke gegevens zijn verplicht op een factuur?
Op elke factuur moeten je bedrijfsnaam en adres staan, je btw-identificatienummer en je KvK-nummer. Ook vermeld je de naam en het adres van je klant, een uniek factuurnummer, de factuurdatum en de datum van levering. Daarnaast zet je op de factuur een omschrijving van wat je hebt geleverd, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en btw-bedrag, en het totaalbedrag.
Waarom is een uniek factuurnummer belangrijk?
Factuurnummers moeten doorlopend en uniek zijn. Je mag dus geen nummers overslaan of dubbel gebruiken. De Belastingdienst gebruikt dit om te controleren of je administratie compleet is. Een logische opbouw, bijvoorbeeld op jaartal en volgnummer, houdt het overzichtelijk.
Wanneer reken je geen btw?
In sommige gevallen reken je geen btw, bijvoorbeeld bij de verleggingsregeling of bij klanten in het buitenland. Dan zet je geen btw op de factuur, maar vermeld je waarom: bijvoorbeeld 'btw verlegd' met het btw-nummer van je klant. Val je onder de KOR, dan factureer je ook zonder btw.
Hoe bewaar je je facturen?
Je bent verplicht je facturen zeven jaar te bewaren, zowel de facturen die je verstuurt als die je ontvangt. Een digitale kopie is toegestaan. Gebruik bij voorkeur boekhoudsoftware die je facturen automatisch nummert en bewaart; dat voorkomt fouten en bespaart tijd bij je btw-aangifte.
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
Op zoek naar een boekhouder?
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat Fiscly voor jouw onderneming kan betekenen.
Ilias
Fiscly.
Boekhouder. Voor zzp'ers.
Persoonlijke boekhouding voor zelfstandigen die grip willen houden op hun cijfers.
© 2026 Fiscly Finance. Alle rechten voorbehouden.
PrivacybeleidAlgemene voorwaarden