Betaaltermijnen en incassokosten: wat de wet voor jou al geregeld heeft

De wettelijke betaaltermijnen tussen bedrijven

Spreek je niets af, dan geldt tussen bedrijven een betaaltermijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur. Contractueel mag je een langere termijn afspreken tot maximaal 60 dagen; nog langer kan alleen bij uitzondering en mag niet onredelijk zijn voor de schuldeiser. Voor één situatie is de wet strenger: een grote onderneming die inkoopt bij een mkb-leverancier of zzp'er, moet binnen 30 dagen betalen, punt. Een groot concern dat 60 of 90 dagen in zijn inkoopvoorwaarden zet, doet dat richting jou dus in strijd met de wet, en zo'n beding is nietig: automatisch geldt dan 30 dagen.

Na de vervaldag: rente zonder aanmaning

Vanaf de dag na de vervaldatum ben je automatisch wettelijke handelsrente verschuldigd over het factuurbedrag; een aanmaning of ingebrekestelling is daarvoor niet nodig. De handelsrente wordt elk halfjaar vastgesteld en ligt de laatste jaren rond de 10 procent op jaarbasis, aanzienlijk hoger dan de gewone wettelijke rente voor consumenten. Bij een factuur van € 5.000 die drie maanden te laat wordt betaald, gaat het dus al om ruim € 120. Je hoeft de rente niet te vorderen, maar het mág wel, en alleen al het noemen ervan in je herinnering versnelt betalingen merkbaar.

Incassokosten: de wettelijke staffel

Voor buitengerechtelijke incassokosten geldt een vaste wettelijke staffel over de hoofdsom, met een minimum van € 40. Zakelijke klanten mag je die kosten direct na de vervaldag in rekening brengen; bij consumenten stuur je eerst de verplichte kosteloze aanmaning met een termijn van veertien dagen.

Leg het goed vast in je voorwaarden en op je factuur

De wet werkt ook zonder afspraken, maar duidelijke afspraken werken sneller. Zet je betaaltermijn in je offerte en algemene voorwaarden, herhaal hem op de factuur met een concrete vervaldatum, en vermeld dat na de vervaldag wettelijke handelsrente en incassokosten volgens de wettelijke staffel verschuldigd zijn. Kies zelf voor een termijn van 14 of 21 dagen in plaats van 30: dat is gebruikelijk en houdt je debiteurenbeheer strak. En blijft betaling ondanks alles uit, vergeet dan niet dat je de btw op een oninbare factuur terugvraagt.

Veelgestelde vragen