Factureren zonder KVK-inschrijving: mag dat en hoe doe je het?
Geschreven door Ilias Aarrass5 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Je mag zonder KVK-inschrijving factureren als je niet aan alle drie de KVK-criteria voldoet: zelfstandig leveren, meer vragen dan het kost en regelmatig leveren aan anderen dan familie en vrienden. Het inkomen geef je op als resultaat uit overige werkzaamheden; voor de btw kun je wel ondernemer zijn.
- Voldoe je aan alle drie de KVK-criteria, dan is inschrijven verplicht.
- Zonder KVK-nummer kun je een factuur of kwitantie sturen.
- Inkomen zonder inschrijving is resultaat uit overige werkzaamheden in box 1.
- Je mist dan de zelfstandigenaftrek en de mkb-winstvrijstelling.
Je geeft een eenmalige workshop, je doet af en toe een klus voor een bekende, of een bedrijf vraagt je om een factuur voor een kleine opdracht. Moet je je dan meteen inschrijven bij de KVK? Niet altijd. De KVK hanteert drie criteria om te bepalen of je ondernemer bent, en val je daarbuiten, dan hoef je je niet in te schrijven. Je mag dan nog steeds een factuur of kwitantie sturen. Wel moet je het inkomen opgeven in je aangifte. In dit artikel lees je wanneer inschrijven verplicht is, hoe je zonder KVK-nummer factureert, hoe het zit met btw en welke fiscale voordelen je mist.
Wanneer moet je je inschrijven bij de KVK?
Volgens de KVK moet je je inschrijven als je aan alle drie de criteria voldoet. Voldoe je eraan en schrijf je je niet in, dan overtreed je de Handelsregisterwet; dat is strafbaar als economisch delict.
- Je levert zelfstandig producten of diensten, of je bereidt je daarop voor.
- Het is geen hobby die je alleen geld kost: je vraagt meer dan het je kost.
- Je levert regelmatig aan anderen dan alleen familie en vrienden.
Zo factureer je zonder KVK-nummer
Ben je niet ingeschreven, dan heb je geen KVK-nummer en hoeft dat dus ook niet op je factuur. Het KVK-nummer is geen eis uit de btw-wet; het is verplicht op je correspondentie zodra je wel bent ingeschreven. Zet op je factuur in elk geval je naam, adres, de datum, een factuurnummer, een duidelijke omschrijving en het bedrag. Heb je wel een btw-nummer, dan gelden de gewone factuureisen uit je eerste factuur maken.
Heb je geen btw-nummer, dan kun je ook volstaan met een kwitantie als bewijs van betaling. Het verschil tussen beide lees je in kwitantie maken of factuur.
Btw: geen KVK betekent niet altijd geen btw
De KVK en de Belastingdienst gebruiken niet dezelfde toets. Voor de btw ben je al snel ondernemer, ook als je niet in het Handelsregister staat. De KVK wijst er zelf op dat je dan alsnog btw-aangifte moet doen; je meldt je bij de Belastingdienst aan met het formulier Opgaaf Startende Onderneming. Blijft je omzet onder € 20.000 per jaar, dan kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling en hoef je geen btw te rekenen.
Opgeven in je aangifte inkomstenbelasting
Wat je zonder inschrijving verdient, geef je op als resultaat uit overige werkzaamheden in box 1. Je mag de kosten die je ervoor maakte aftrekken, zoals materiaal en reiskosten. Wat je niet krijgt: de zelfstandigenaftrek, de startersaftrek en de mkb-winstvrijstelling. Die zijn alleen voor ondernemers voor de inkomstenbelasting.
Voorbeeld: eenmalige workshop
- Factuur aan het bedrijf
- € 900
- Kosten materiaal en reizen
- € 150
- Resultaat uit overige werkzaamheden
- € 750
Uitkomst: Je geeft € 750 op in box 1. Dat telt bij je andere inkomen, bijvoorbeeld je salaris, en wordt belast tegen je eigen tarief.
Wanneer wordt inschrijven slim?
Groeit je bijverdienste uit tot iets regelmatigs, dan is inschrijven niet alleen verplicht maar vaak ook voordelig: als ondernemer krijg je de mkb-winstvrijstelling en, als je 1.225 uur haalt, de zelfstandigenaftrek. Wanneer de Belastingdienst je als ondernemer ziet, lees je in bijverdienste of onderneming. Verkoop je via platforms als Marktplaats of Vinted, let dan op de meldplicht van platforms. De stappen voor inschrijven staan in inschrijven bij de KVK.
Veelgestelde vragen
Mag een bedrijf mij betalen zonder KVK-nummer?
Ja. Een bedrijf mag een particulier betalen voor een klus. Sommige bedrijven vragen dan je BSN om je als freelancer op te geven bij de Belastingdienst.
Tot welk bedrag hoef ik me niet in te schrijven?
Er is geen vaste bedraggrens. De KVK kijkt naar de drie criteria: zelfstandig leveren, meer vragen dan het kost en regelmatig aan anderen dan familie en vrienden.
Moet ik btw rekenen zonder KVK-inschrijving?
Dat kan. De btw-toets is ruimer dan die van de KVK. Twijfel je, vraag het dan na bij de Belastingdienst of je boekhouder.
Bronnen
- Moet je je bedrijf inschrijven bij KVK?KVK · kvk.nl
- Wanneer bent u ondernemer voor de inkomstenbelasting?Belastingdienst · belastingdienst.nl
- Voorwaarden kleineondernemersregelingBelastingdienst · belastingdienst.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
