Meerdere activiteiten onder één eenmanszaak: zo regel je dat goed

Eén inschrijving, meerdere handelsnamen en SBI-codes

Als natuurlijk persoon kun je maar één eenmanszaak hebben, maar die ene eenmanszaak mag zoveel activiteiten uitoefenen als je wilt. Bij de KvK voeg je gratis extra handelsnamen en SBI-codes toe aan je bestaande inschrijving; dat regel je online of met een formulier. Elke handelsnaam mag zijn eigen uitstraling, website en klantenkring hebben, terwijl er juridisch en fiscaal gewoon één onderneming achter zit. Check bij een nieuwe handelsnaam wel even of hij niet botst met bestaande namen of merken, net als bij je oorspronkelijke inschrijving.

Btw: één nummer, soms meerdere tarieven

Alle activiteiten draaien op hetzelfde btw-nummer en komen samen in één btw-aangifte. Maar per activiteit kan wel een ander tarief of zelfs een vrijstelling gelden: de klusactiviteiten tegen 21%, schilderwerk aan oudere woningen tegen 9%, gastlessen mogelijk vrijgesteld. Splits je omzet daarom per tarief in je administratie, zodat de aangifte klopt; welke tarieven waar horen staat in welk btw-tarief geldt voor jouw werk. Combineer je vrijgestelde en belaste omzet, dan mag je de voorbelasting op gemeenschappelijke kosten maar gedeeltelijk aftrekken, naar de verhouding belaste omzet; zie ook btw-vrijstelling versus nultarief.

Inkomstenbelasting: alles telt op tot één winst

Voor de inkomstenbelasting is er gewoon één onderneming met één winst-en-verliesrekening. Dat heeft prettige kanten: een verlies op je nieuwe webshop verrekent direct met de winst uit je klussen, en de uren van alle activiteiten tellen samen op voor het urencriterium van de zelfstandigenaftrek. Je hoeft de winst dus niet per activiteit aan te geven, al is het voor je eigen inzicht wel verstandig om per tak te weten wat hij oplevert.

Administratie en facturen: zo houd je het uit elkaar

Een paar praktische afspraken met jezelf houden het overzichtelijk:

• Factureer onder de handelsnaam die bij de activiteit hoort, maar vermeld altijd je KvK-nummer en btw-id; die zijn voor alle namen hetzelfde.
• Aparte factuurreeksen per activiteit mogen, zolang elke reeks doorlopend en opvolgend genummerd is.
• Boek omzet en directe kosten per activiteit op eigen categorieën of kostenplaatsen; gedeelde kosten zoals je telefoon boek je gewoon één keer.
• Eén zakelijke rekening volstaat, al kiezen sommigen voor een aparte rekening per tak voor het overzicht; zie privé en zakelijk gescheiden houden.

Wanneer een aparte rechtsvorm wél logisch is

Splitsen wordt interessant zodra de activiteiten elkaar kunnen schaden of een eigen toekomst hebben. Brengt één tak fors aansprakelijkheidsrisico mee, dan kan een bv dat risico isoleren van de rest. Wil je een activiteit later los verkopen, of start je hem samen met een compagnon, dan ligt een aparte bv of vof voor de hand. Voor de doorsnee combinatie van twee of drie activiteiten zonder groot risico blijft één eenmanszaak echter de eenvoudigste en goedkoopste vorm; zie ook eenmanszaak of bv.

Veelgestelde vragen