KvK-nummer, vestigingsnummer, RSIN en btw-id: welk nummer waarvoor?
Geschreven door Ilias Aarrass5 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Op je factuur en website zet je je KvK-nummer (8 cijfers) en je btw-id (NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers). Het vestigingsnummer (12 cijfers) en het RSIN zijn voor registers en de overheid, en het omzetbelastingnummer gebruik je alleen richting de Belastingdienst; een eenmanszaak heeft geen RSIN.
- Het KvK-nummer heeft 8 cijfers en is verplicht op facturen, offertes en je website.
- Het vestigingsnummer heeft 12 cijfers en hoeft niet op je factuur.
- Een eenmanszaak krijgt geen RSIN; een bv, stichting of samenwerkingsverband wel.
- Het omzetbelastingnummer van een eenmanszaak bevat je BSN en hoort nooit op een factuur.
Zodra je je bedrijf inschrijft bij de KvK, regent het nummers: een KvK-nummer, een vestigingsnummer, soms een RSIN, en van de Belastingdienst een btw-id en een omzetbelastingnummer. Ze lijken op elkaar en worden in formulieren door elkaar gebruikt, terwijl ze elk een eigen doel hebben. Wie het verkeerde nummer op een factuur zet, deelt in het slechtste geval zijn burgerservicenummer met de hele wereld. In dit artikel lees je per nummer hoe het eruitziet, wie het krijgt, waar je het voor gebruikt en welke nummers verplicht op je factuur en website staan. Met een overzichtstabel om te bewaren.
Het KvK-nummer en het vestigingsnummer
Het KvK-nummer bestaat uit 8 cijfers en hoort bij je onderneming of rechtspersoon. Het verandert niet als je verhuist of je handelsnaam aanpast. Je bent verplicht het te vermelden op facturen, offertes, je website en zakelijke brieven. Ook in je e-mailhandtekening is het handig, want klanten en leveranciers gebruiken het om te controleren of je echt bestaat.
Het vestigingsnummer heeft 12 cijfers en hoort bij een fysieke plek waar je werkt, zoals een winkel, werkplaats of kantoor. Heb je één vestiging, dan is dat je hoofdvestiging. Het nummer lijkt niet op je KvK-nummer en je hoeft het niet op facturen of je website te zetten. Je komt het tegen op je KvK-uittreksel en sommige formulieren of portalen vragen erom, vooral als een bedrijf meerdere locaties heeft.
Het RSIN: alleen voor rechtspersonen en samenwerkingsverbanden
RSIN staat voor Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer. Het is een nummer van 9 cijfers waarmee overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst, gegevens over een bv, stichting, vereniging of samenwerkingsverband uitwisselen. Een bv krijgt het bij inschrijving automatisch, naast het KvK-nummer.
Een eenmanszaak heeft geen RSIN. Daar is je burgerservicenummer het fiscale nummer, omdat jij als persoon de ondernemer bent. Vraagt een formulier om een RSIN terwijl je een eenmanszaak hebt, dan laat je het veld leeg of kies je de optie voor eenmanszaken. Vul daar niet zomaar je BSN in. Twijfel je over je rechtsvorm, lees dan eenmanszaak of bv.
Btw-id en omzetbelastingnummer: twee btw-nummers
Van de Belastingdienst krijg je twee btw-nummers. Het btw-identificatienummer (btw-id) ziet eruit als NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers, bijvoorbeeld NL000099998B57. Dit is het nummer voor naar buiten: op je facturen, je website en richting klanten en leveranciers. Bij een eenmanszaak heeft het btw-id sinds 2020 niets meer met je BSN te maken, juist zodat je het veilig kunt delen.
Het omzetbelastingnummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst: in brieven, aan de telefoon en bij je btw-aangifte. Bij een eenmanszaak is dat je BSN + B + 2 cijfers, bij een bv het RSIN + B + 2 cijfers. Zet het omzetbelastingnummer van een eenmanszaak dus nooit op een factuur. Hoe je de nummers aanvraagt, lees je in btw-nummer aanvragen.
Alle nummers op een rij
Heb je personeel, dan komt er nog een nummer bij: het loonheffingennummer, opgebouwd uit je BSN of RSIN met een L en twee cijfers. Dat gebruik je alleen voor de aangifte loonheffingen. Het complete overzicht:
| Nummer | Vorm | Waar gebruik je het |
|---|---|---|
| KvK-nummer | 8 cijfers | Verplicht op factuur, offerte, website en briefpapier |
| Vestigingsnummer | 12 cijfers | Uittreksel, sommige formulieren; niet verplicht op factuur |
| RSIN | 9 cijfers | Gegevensuitwisseling met de overheid; niet bij een eenmanszaak |
| Btw-id | NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers | Verplicht op factuur, ook op je website |
| Omzetbelastingnummer | BSN of RSIN + B + 2 cijfers | Alleen contact met de Belastingdienst |
| Loonheffingennummer | BSN of RSIN + L + 2 cijfers | Aangifte loonheffingen |
Wat moet waar staan?
Voor de dagelijkse praktijk volstaan een paar vuistregels. Zo voorkom je dat een klant je factuur terugstuurt of dat je meer deelt dan nodig is.
- Op je factuur: KvK-nummer en btw-id. Bij verlegde btw ook het btw-id van je klant.
- Op je website: KvK-nummer en btw-id, zie verplichtingen voor je website.
- Aan de Belastingdienst: je omzetbelastingnummer of loonheffingennummer.
- Twijfel je over het btw-id van een EU-klant, controleer het dan in de VIES-database.
Veelgestelde vragen
Is het btw-nummer hetzelfde als het KvK-nummer?
Nee. Het KvK-nummer (8 cijfers) komt van de Kamer van Koophandel, het btw-id (NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers) van de Belastingdienst. Op je factuur staan ze allebei.
Waar vind ik mijn RSIN?
Op het uittreksel van je bv of stichting en gratis in Mijn KVK. Heb je een eenmanszaak, dan heb je geen RSIN.
Moet het vestigingsnummer op mijn factuur?
Nee. Op je factuur is het KvK-nummer verplicht, het vestigingsnummer niet. Je mag het wel vermelden als een klant erom vraagt.
Ik ben mijn btw-id kwijt. Hoe vind ik het terug?
Het staat in de brief die je na je inschrijving van de Belastingdienst kreeg en in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Je kunt ook de BelastingTelefoon bellen.
Bronnen
- VestigingsnummerKVK · kvk.nl
- RSIN-nummerKVK · kvk.nl
- Btw-identificatienummer en omzetbelastingnummerBusiness.gov.nl · business.gov.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
