Btw-nummer aanvragen en wat je ermee moet

Welke twee nummers krijg je?

Je ontvangt een omzetbelastingnummer en een btw-identificatienummer (btw-id). Het omzetbelastingnummer gebruik je in je communicatie met de Belastingdienst, bijvoorbeeld bij je aangifte. Het btw-id gebruik je naar buiten toe: op je facturen en je website. Het btw-id bevat niet langer je burgerservicenummer, zodat je privacy beter beschermd is.

Waarvoor gebruik je het btw-nummer?

Je btw-id zet je verplicht op al je facturen en op je website. Klanten en de Belastingdienst kunnen daarmee controleren dat je een geregistreerde ondernemer bent. Werk je met buitenlandse zakelijke klanten, dan controleren zij jouw nummer via de VIES-check, en jij dat van hen.

Wanneer ben je btw-plichtig?

Vrijwel elke ondernemer is btw-plichtig en moet btw rekenen en afdragen. Er zijn uitzonderingen, zoals de KOR-vrijstelling en bepaalde vrijgestelde branches zoals delen van de zorg en het onderwijs. Twijfel je of je btw moet rekenen, controleer dan je situatie voordat je je eerste factuur stuurt.

Wat als je gegevens veranderen?

Verhuis je of verander je je bedrijfsnaam, dan geef je dit door aan de KvK, die het meestal doorgeeft aan de Belastingdienst. Controleer wel of je nieuwe gegevens overal kloppen, want een onjuist btw-nummer op je factuur kan problemen geven bij je klanten.

Twee nummers, twee doelen

Na je inschrijving krijg je twee verschillende nummers van de Belastingdienst, en die worden vaak door elkaar gehaald. Het btw-identificatienummer (btw-id) is voor naar buiten: dat zet je op je facturen en je website. Het omzetbelastingnummer is voor het contact met de Belastingdienst zelf, bijvoorbeeld bij je aangifte.

Het btw-id bevat sinds 2020 niet meer je burgerservicenummer. Gebruik voor facturen en je site dus altijd het btw-id, nooit het oude omzetbelastingnummer waar je BSN in verwerkt zit.

1. Schrijf je in bij de KvK; die geeft je gegevens door aan de Belastingdienst. Zie inschrijven bij de KvK, en kom je uit het buitenland, dan starten als internationale zzp'er.
2. Binnen enkele werkdagen tot twee weken ontvang je per post je btw-id en je omzetbelastingnummer.
3. Controleer of je aangiftetijdvak klopt; standaard is dat per kwartaal.
4. Zet het btw-id op je facturen en je website, en vermeld het bij EU-klanten samen met de verleggingstekst.
5. Vanaf je eerste tijdvak doe je aangifte, ook als die nihil is. Zie je eerste btw-aangifte.

Twee nummers, twee doelen

Je krijgt van de Belastingdienst twee nummers die op elkaar lijken maar een ander doel hebben. Ze door elkaar halen is de meestgemaakte fout bij een eerste factuur.

Veelgestelde vragen