KvK-uittreksel opvragen: welke soort heb je nodig?
Geschreven door Ilias Aarrass4 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Een KvK-uittreksel is een momentopname van je inschrijving in het Handelsregister. De gratis weergave is geen officieel document; een digitaal gewaarmerkt uittreksel krijg je binnen ongeveer tien minuten per mail en een papieren binnen vijf werkdagen. De meeste organisaties willen een uittreksel van maximaal een maand oud.
- Alleen een gewaarmerkt uittreksel is een officieel bewijsstuk.
- Een digitaal gewaarmerkt uittreksel verliest zijn waarde als je het print.
- Er is geen vaste geldigheid; meestal mag het maximaal een maand oud zijn.
- Verwerk wijzigingen eerst voordat je een uittreksel bestelt.
Na je inschrijving bij de KvK sta je in het Handelsregister. Een uittreksel is een momentopname van die inschrijving: je bedrijfsnaam, KvK-nummer, adres, activiteiten, rechtsvorm en wie er bevoegd is. Opdrachtgevers, banken, verhuurders, gemeenten en platforms vragen er regelmatig om, meestal als bewijs dat je echt ondernemer bent. In dit artikel lees je welke soorten er zijn, wanneer je een gewaarmerkt exemplaar nodig hebt en hoe je hem zo snel mogelijk regelt.
Drie soorten uittreksels
De KvK onderscheidt een gratis weergave en twee gewaarmerkte varianten. Het verschil zit in de bewijskracht: alleen een gewaarmerkt uittreksel is een officieel document.
| Soort | Levering | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Online inzien, niet gewaarmerkt | Direct op het scherm, gratis | Eigen controle, informeel bewijs |
| Digitaal gewaarmerkt | Binnen ongeveer tien minuten per mail, als pdf met digitaal zegel | Banken, opdrachtgevers, gemeenten, platforms |
| Papier gewaarmerkt | Per post, binnen vijf werkdagen | Instanties die een origineel op papier eisen, bijvoorbeeld in het buitenland |
Zo vraag je hem aan
Je bestelt een uittreksel op de website van de KvK. Zoek je bedrijf op naam of KvK-nummer, kies het soort uittreksel en reken af. Voor je eigen bedrijf heb je geen inlog nodig; iedereen kan een uittreksel van elk bedrijf bestellen. De gewaarmerkte varianten kosten een klein bedrag, de actuele prijs zie je bij het bestellen.
Het uittreksel laat zien wat er op dat moment in het register staat. Heb je net iets gewijzigd, zoals je adres of je activiteiten, wacht dan tot de wijziging verwerkt is voordat je bestelt. Anders stuur je een verouderde versie door. Klopt je SBI-code niet, laat die dan eerst aanpassen.
Hoe recent moet het zijn?
Een uittreksel heeft geen vaste geldigheidsduur. Het is geldig zolang de organisatie die erom vraagt het accepteert. In de praktijk willen de meeste partijen een uittreksel van maximaal een maand oud. Bestel daarom niet op voorraad, maar pas als iemand erom vraagt.
Vaak volstaat iets eenvoudigers. Wil een opdrachtgever alleen weten dat je ingeschreven bent, dan is je KvK-nummer op je factuur of een link naar de gratis weergave meestal genoeg. Vraag even na wat ze precies nodig hebben.
Je woonadres op het uittreksel
Werk je vanuit huis, dan staat je woonadres als vestigingsadres op het uittreksel. De KvK schermt het woonadres van ondernemers standaard af in de openbare gegevens, maar een vestigingsadres op hetzelfde adres blijft zichtbaar. Hoe dat zit en wat je kunt doen, lees je in je KvK-adres afschermen.
Veelgestelde vragen
Is een gratis uittreksel geldig?
De gratis weergave is geen officieel document. Vraagt een instantie om een uittreksel als bewijs, dan bedoelt ze meestal een gewaarmerkt exemplaar.
Hoe snel heb ik een digitaal uittreksel?
Meestal binnen tien minuten in je mailbox, als pdf met een digitaal zegel.
Hoe lang is een uittreksel geldig?
Er is geen vaste termijn. De meeste organisaties accepteren een uittreksel van maximaal een maand oud.
Bronnen
- KVK-uittreksel opvragenKVK · kvk.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
