Wat kost het om te starten als zzp'er? De rekening op een rij
Geschreven door Ilias Aarrass7 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
De inschrijving bij de KVK kost eenmalig ruim 80 euro; een dienstverlener start meestal met circa 1.800 euro aan aanschaffingen en 150 euro vaste lasten per maand, een vakman met bus en gereedschap met 8.000 euro of meer.
- Reken naast je aanschaffingen op drie maanden privélasten, want de eerste facturen worden pas na dertig dagen betaald.
- De btw op je startkosten krijg je terug, ook over kosten van vóór je inschrijving.
- Aanschaffingen boven 450 euro exclusief btw schrijf je af in plaats van in één keer af te trekken.
- De grootste maandelijkse post is de arbeidsongeschiktheidsdekking, vanaf ongeveer 100 euro per maand.
Starten als zzp'er kan voor een paar honderd euro, en het kan ook vijftienduizend euro kosten. Het verschil zit niet in de inschrijving maar in je vak: wie met een laptop werkt heeft een andere rekening dan wie een bus, gereedschap en een voorraad nodig heeft. In dit artikel zetten we alle posten op een rij, met richtbedragen, het onderscheid tussen eenmalig en maandelijks, en wat je van de btw en de belasting terugkrijgt. Aan het eind staan twee complete begrotingen voor het eerste jaar.
De vaste posten voor iedereen
Een handvol kosten heeft elke zzp'er, ongeacht het vak. De inschrijving bij de KVK is eenmalig en kost ruim tachtig euro; daarmee ben je ook meteen bekend bij de Belastingdienst en krijg je binnen enkele weken je btw-identificatienummer. De rest is vooral maandelijks.
| Post | Eenmalig of per maand | Richtbedrag |
|---|---|---|
| Inschrijving KVK | eenmalig | ruim € 80 |
| Zakelijke rekening | per maand | € 5 tot € 15 |
| Boekhoudsoftware | per maand | € 10 tot € 30 |
| Boekhouder (optioneel) | per maand | € 50 tot € 150 |
| Domein en hosting | per jaar | € 50 tot € 150 |
| Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering | per maand | € 10 tot € 25 |
| Arbeidsongeschiktheidsdekking | per maand | vanaf circa € 100 |
De posten die per vak verschillen
Hier loopt de rekening uiteen. Een tekstschrijver heeft een laptop nodig, een installateur een bus vol gereedschap, een kapper een stoel en voorraad. De regel is steeds dezelfde: alles onder de 450 euro exclusief btw trek je in één keer af, alles daarboven activeer je en schrijf je over meerdere jaren af. Zie activeren of direct aftrekken en gereedschap aftrekken of activeren.
- Apparatuur: laptop, telefoon, scherm, camera, machines. Vaak de grootste eenmalige post.
- Vervoer: een bestelauto of het gebruik van je privéauto met de kilometervergoeding.
- Voorraad en materiaal, plus opslag als het niet in huis past.
- Diploma's, certificaten, keuringen en verplichte registraties in je branche.
- Werkkleding met bedrijfslogo en persoonlijke beschermingsmiddelen. Zie werkkleding aftrekbaar.
- Een eventuele merkregistratie als je naam beschermen wilt. Zie merknaam registreren.
De grootste post staat nergens op een bon
De maanden waarin je nog weinig factureert zijn duurder dan al je aanschaffingen bij elkaar. Je vaste lasten thuis lopen door, en de eerste facturen worden pas na dertig dagen betaald. Reken op minimaal drie maanden zonder noemenswaardige omzet en houd dat bedrag apart op een aparte rekening. Zie hoeveel buffer je nodig hebt en de liquiditeitsbegroting.
Wat je terugkrijgt
De bedragen hierboven zijn exclusief btw, en dat is geen toeval: die btw krijg je in principe terug. Dat geldt ook voor kosten die je maakte vóór je inschrijving, zolang ze aantoonbaar voor de onderneming waren. Bewaar dus de bonnen van je oriëntatiefase. Zie btw terugvragen over kosten voor de start.
Daarnaast verlagen je kosten je winst, en dus je belasting. Van elke euro kosten voel je ongeveer een derde terug in lagere inkomstenbelasting, afhankelijk van je tarief en je aftrekposten. Investeer je in één jaar meer dan de drempel in bedrijfsmiddelen, dan komt daar mogelijk de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek bovenop.
Twee begrotingen voor het eerste jaar
- Dienstverlener met laptop: eenmalig
- circa € 1.800 (inschrijving, laptop, website, inrichting)
- Dienstverlener: per maand
- circa € 150 (rekening, software, verzekeringen)
- Vakman met bus en gereedschap: eenmalig
- € 8.000 tot € 15.000
- Vakman: per maand
- circa € 400 (verzekeringen, bus, materiaal, software)
Uitkomst: Tel bij beide drie maanden privélasten op als startbuffer. Dat bedrag, niet de inschrijving, bepaalt of je start haalbaar is
De rekening die later komt
Starters schrikken zelden van de kosten in maand één, maar wel van de aanslag in jaar twee. Over je winst betaal je inkomstenbelasting en de bijdrage Zorgverzekeringswet, en die rekening komt pas na afloop van het jaar. Begin daarom meteen met reserveren op een aparte rekening; zie hoeveel je opzij zet. Een voorlopige aanslag spreidt de betaling over het jaar, zodat je niet in één keer hoeft af te rekenen.
Tegenover die rekening staan de ondernemersaftrekken. Haal je het urencriterium, dan gelden de zelfstandigenaftrek en, in je eerste jaren, mogelijk nog de startersaftrek. En over wat er dan overblijft, gaat de mkb-winstvrijstelling er nog vanaf.
Veelgestelde vragen
Wat kost de inschrijving bij de KVK?
Ruim tachtig euro, eenmalig, te betalen bij je afspraak. Je krijgt je KvK-nummer direct mee; het btw-identificatienummer volgt per post. Zie inschrijven bij de KVK.
Heb ik een zakelijke rekening nodig?
Wettelijk verplicht is het voor een eenmanszaak niet, maar de meeste banken staan zakelijk gebruik van een privérekening niet toe, en een aparte rekening scheelt je uren uitzoekwerk. Zie een zakelijke rekening openen.
Hoeveel geld moet ik achter de hand hebben?
Reken op je eenmalige aanschaffingen plus drie maanden privélasten plus drie maanden zakelijke vaste lasten. Voor een dienstverlener komt dat vaak neer op vijf- tot achtduizend euro; met een bus en gereedschap ligt het veel hoger.
Zijn de startkosten aftrekbaar?
Ja. Kosten onder de 450 euro trek je direct af, grotere aanschaffingen schrijf je af over meerdere jaren. De btw vraag je terug, ook over kosten van vóór je inschrijving.
Moet ik meteen een AOV afsluiten?
Het is de duurste maandpost en tegelijk de enige die je inkomen beschermt als je maanden uit de running bent. Kijk naar de varianten in arbeidsongeschiktheidsverzekering en ziek zonder AOV en maak een bewuste keuze in plaats van het vooruit te schuiven.
Bronnen
- Inschrijfvergoeding HandelsregisterKVK · kvk.nl
- Zakelijke rekening: handig, niet verplichtKVK · kvk.nl
- Aanloopkosten aftrekken van de belastingKVK · kvk.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
