Merknaam registreren: wanneer een inschrijving bij de KvK niet genoeg is
Geschreven door Ilias Aarrass6 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Een KvK-inschrijving of domeinnaam geeft geen merkrecht: dat ontstaat pas door registratie, bij BOIP vanaf € 244 voor de Benelux of bij EUIPO vanaf € 850 voor de EU, telkens tien jaar.
- Zoek eerst gratis in het Benelux- en het EU-merkenregister voordat je logo's laat maken en kleding bestelt.
- Een merk geldt alleen voor de klassen die je opgeeft; later uitbreiden betekent een nieuw depot en een nieuwe wachttijd.
- Een woordmerk is meestal sterker dan een beeldmerk, omdat het beschermt hoe je naam ook wordt weergegeven.
- Gebruik je je merk vijf jaar niet, dan kan een ander het aanvallen wegens niet-gebruik.
Veel ondernemers denken dat hun naam beschermd is zodra hij in het handelsregister staat en de domeinnaam vastligt. Dat is niet zo. De KvK toetst niet of iemand anders al rechten op die naam heeft, en een domeinnaam is niet meer dan een huurcontract op een adres. Wil je voorkomen dat een ander jouw naam gebruikt, of dat je zelf een brief krijgt met het verzoek te stoppen, dan kijk je naar het merkenrecht. Voor een zzp'er is dat geen dure exercitie: een Benelux-merk kost ongeveer evenveel als één dag van je tarief en geldt tien jaar.
Handelsnaam, domeinnaam en merk zijn drie verschillende dingen
Een handelsnaam is de naam waaronder je onderneming naar buiten treedt. Het recht daarop ontstaat door gebruik, niet door inschrijving, en het reikt zo ver als je bekendheid: een kapper in Purmerend kan een gelijknamige kapper in Maastricht meestal niets verwijten. Zie handelsnaam kiezen. Een merk is iets anders: dat is een teken waarmee je je producten of diensten onderscheidt, en het recht ontstaat pas door registratie. Het geldt dan in de hele Benelux of de hele EU, ongeacht waar je klanten zitten.
Het praktische verschil merk je pas bij een conflict. Met een merkrecht kun je een ander laten stoppen, ook online en ook buiten je eigen regio. Zonder merkrecht moet je aantonen dat je naam ergens al bekend was en dat er verwarring ontstaat, en dat is een veel lastiger verhaal. Ook andersom telt het: heeft iemand jouw naam al als merk staan, dan kan die jou dwingen te stoppen, hoe lang je hem ook gebruikt. Werk je onder een franchiseformule, dan gebruik je het merk van de franchisegever onder licentie.
| Registratie | Wat je krijgt | Bereik |
|---|---|---|
| Inschrijving KvK | Vermelding in het handelsregister, geen naamrecht | Geen bescherming |
| Domeinnaam | Gebruiksrecht op een webadres | Alleen dat adres |
| Handelsnaamrecht (door gebruik) | Bescherming tegen verwarring in je regio | Zo ver als je bekendheid reikt |
| Merk bij BOIP | Exclusief recht op naam of logo per klasse | Nederland, België, Luxemburg, 10 jaar |
| Merk bij EUIPO | Zelfde recht, groter gebied | Hele EU, 10 jaar |
Eerst zoeken, dan pas registreren
De volgorde is belangrijk, en dit is precies de stap die starters overslaan. Voordat je logo's laat maken en bedrijfskleding bestelt, zoek je in de merkenregisters of jouw naam al bestaat in jouw branche. Dat kan gratis online bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom en bij het EU-merkenbureau. Kost je een half uur en voorkomt de duurste fout die er is: een rebranding nadat je naam is ingeburgerd.
- Zoek je naam in het Benelux-merkenregister en het EU-register, ook op varianten en spelfouten.
- Kijk of de treffers in dezelfde klasse zitten als jij; een merk geldt alleen voor de klassen waarin het staat.
- Controleer de handelsnamen in het handelsregister en de vrije domeinnamen.
- Kies je klassen: welke producten en diensten lever je nu, en welke over drie jaar?
- Dien het depot online in en betaal; bij een spoedinschrijving gaat het sneller.
- Wacht de oppositietermijn af, waarin anderen bezwaar kunnen maken, en bewaar de bevestiging.
Wat het kost en wat je ervoor terugkrijgt
Een Benelux-merk voor één klasse kost bij online indienen € 244 voor tien jaar, met een toeslag per extra klasse. Een EU-merk begint rond de 850 euro voor één klasse, ook voor tien jaar. Verlengen kan daarna telkens opnieuw. Voor de meeste zzp'ers die in Nederland werken is het Benelux-merk de logische keuze; verkoop je online aan heel Europa, dan is een EU-merk de overweging waard.
Fiscaal zijn de kosten gewoon zakelijk en aftrekbaar. Gaat het om een klein bedrag, dan boek je het in één keer als kosten; bij een groter bedrag hoort het als immaterieel bedrijfsmiddel op de balans en schrijf je het af over de looptijd. De afweging staat in activeren of direct aftrekken. Op de facturen van het merkenbureau zit btw die je gewoon terugvraagt.
Na de registratie: gebruiken en bewaken
Een merk dat je vijf jaar lang niet gebruikt, kan door een ander worden aangevallen wegens niet-gebruik. Gebruik je merk dus zichtbaar: op je facturen, je website, je offertes en je algemene voorwaarden. Bewaar bewijs van dat gebruik, bijvoorbeeld een jaarlijkse screenshot van je website en een voorbeeldfactuur.
Zet daarnaast een simpele bewaking op: een zoekopdracht op je merknaam die je een paar keer per jaar draait, en een notitie in je agenda voor de verlenging over tien jaar. Vermeld je merk ook op je website bij de verplichte gegevens, zie wat er op je website moet staan.
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn naam en mijn logo apart registreren?
Je kunt een woordmerk (alleen de naam), een beeldmerk (het logo) of een gecombineerd merk registreren. Een woordmerk is meestal het sterkst, omdat het beschermt hoe je naam ook wordt weergegeven. Verandert je logo later, dan blijft je woordmerk gewoon geldig.
Kan ik een beschrijvende naam registreren?
Nauwelijks. Namen die alleen beschrijven wat je doet, worden geweigerd of zijn zwak, omdat concurrenten die woorden ook moeten kunnen gebruiken. Een eigen, onderscheidend woord is makkelijker te registreren en ook makkelijker te verdedigen.
Wat is een i-DEPOT en heb ik dat nodig?
Een i-DEPOT is een bewijs met datumstempel dat een idee of ontwerp op een bepaald moment bij jou lag. Het geeft geen merkrecht en geen exclusiviteit; het is alleen bewijs. Voor het beschermen van je naam heb je een echte merkregistratie nodig.
Iemand gebruikt mijn naam. Wat nu?
Begin met een vriendelijke brief waarin je je merkregistratie noemt en een termijn stelt. Vaak is de ander zich van niets bewust en is het daarmee opgelost. Loopt het door, dan is dit het moment voor een jurist; met een registratie op zak sta je aanzienlijk sterker dan zonder.
Bronnen
- Tarieven Benelux-merkregistratieBOIP · boip.int
- Merk registreren: kosten en beschermingsduurKVK · kvk.nl
- Verschil tussen handelsnaam en merknaamKVK · kvk.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
