Starten

Je uurtarief bepalen als zzp'er: zo reken je het goed uit

Geschreven door Ilias3 min lezen

Je uurtarief bepalen als zzp'er: zo reken je het goed uit

Een van de lastigste vragen voor starters: wat vraag ik per uur? Veel zzp'ers kijken naar hun oude brutoloon en plakken daar iets bovenop. Dat gaat bijna altijd mis, omdat je als ondernemer veel meer zelf moet betalen dan je denkt. In dit artikel lees je hoe je een tarief berekent waar je echt van kunt leven.

Waarom is je oude salaris geen goed uitgangspunt?

Als werknemer betaalde je werkgever je vakantiedagen, ziektedagen, pensioen, verzekeringen en werkgeverslasten. Als zzp'er komt dat allemaal uit je eigen tarief. Daarnaast ben je lang niet al je uren declarabel: acquisitie, administratie, reistijd en offertes schrijven leveren niets op. Wie veertig uur werkt, factureert er vaak maar vijfentwintig tot dertig.

Hoe reken je van netto naar tarief?

Begin bij wat je netto per maand nodig hebt om van te leven. Tel daar je zakelijke kosten bij op: verzekeringen zoals een AOV, pensioeninleg, software, telefoon, vervoer en je boekhouder. Reken vervolgens de inkomstenbelasting en de bijdrage Zvw erbij die je over je winst betaalt. Deel dat jaarbedrag door je declarabele uren, en houd rekening met vakantie en een paar ziektedagen. Dan pas heb je je minimale uurtarief. Voor de meeste zzp'ers komt dat al snel een stuk hoger uit dan ze dachten.

Wat doet de markt?

Je berekening is de ondergrens; de markt bepaalt de bovengrens. Kijk wat vergelijkbare zzp'ers in jouw vak en regio vragen. Specialisatie loont: hoe specifieker jouw kennis, hoe minder vergelijkbaar je bent en hoe meer ruimte je hebt. En bedenk dat een te laag tarief niet alleen geld kost, maar ook een signaal afgeeft over je kwaliteit.

Wanneer verhoog je je tarief?

Minimaal één keer per jaar, al is het maar met de inflatie. Het makkelijkste moment is bij nieuwe opdrachtgevers: die kennen je oude tarief niet. Bij bestaande klanten kondig je een verhoging ruim van tevoren aan, met een korte, zakelijke onderbouwing. Vrijwel niemand vertrekt om een redelijke verhoging.

Wat is verstandig om te doen?

Maak de berekening één keer serieus, met je echte kosten en je echte declarabele uren, en herhaal hem elk jaar. Wij maken deze rekensom regelmatig met starters, en de uitkomst is bijna altijd een eyeopener. Twijfel je over jouw getallen, leg ze dan eens naast ons.

Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.