Je uurtarief bepalen als zzp'er: zo reken je het goed uit
Geschreven door Ilias Aarrass7 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Bereken je uurtarief door je gewenste netto-inkomen om te rekenen naar winst, je zakelijke kosten erbij op te tellen en te delen door je declarabele uren: 22 tot 28 per week.
- In het rekenvoorbeeld levert € 3.200 netto per maand bij 1.150 declarabele uren een tarief van € 54 per uur op, exclusief btw.
- KVK rekent bij een vijfdaagse werkweek met 1.840 werkuren per jaar, waarvan een starter er 50 tot 60 procent kan factureren.
- Acquisitie, administratie, reistijd en scholing kosten 30 tot 40 procent van je tijd en zitten dus in je tarief verwerkt.
- Verhoog je tarief minimaal jaarlijks met de inflatie, en begin daarbij bij nieuwe opdrachtgevers die je oude tarief niet kennen.
Een van de lastigste vragen voor starters: wat vraag ik per uur? Veel zzp'ers kijken naar hun oude brutoloon en plakken daar iets bovenop. Dat gaat bijna altijd mis, omdat je als ondernemer veel meer zelf moet betalen dan je denkt. In dit artikel lees je hoe je een tarief berekent waar je echt van kunt leven.
Waarom is je oude salaris geen goed uitgangspunt?
Als werknemer betaalde je werkgever je vakantiedagen, ziektedagen, verzekeringen en werkgeverslasten. Als zzp'er komt dat allemaal uit je eigen tarief. Daarnaast ben je lang niet al je uren declarabel: acquisitie, administratie, reistijd en offertes schrijven leveren niets op. Wie veertig uur werkt, factureert er vaak maar vijfentwintig tot dertig.
Hoe reken je van netto naar tarief?
Begin bij wat je netto per maand nodig hebt om van te leven. Tel daar je zakelijke kosten bij op: verzekeringen zoals een AOV, software, telefoon, vervoer, je buffer en je boekhouder. Reken vervolgens de inkomstenbelasting en de bijdrage Zvw erbij die je over je winst betaalt. Deel dat jaarbedrag door je declarabele uren, en houd rekening met vakantie en een paar ziektedagen. Dan pas heb je je minimale uurtarief. Voor de meeste zzp'ers komt dat al snel een stuk hoger uit dan ze dachten. Reken daarbij met je winst na belasting en niet met je omzet; het verschil staat in omzet, winst en inkomen.
Wat doet de markt?
Je berekening is de ondergrens; de markt bepaalt de bovengrens. Kijk wat vergelijkbare zzp'ers in jouw vak en regio vragen. Specialisatie loont: hoe specifieker jouw kennis, hoe minder vergelijkbaar je bent en hoe meer ruimte je hebt. En bedenk dat een te laag tarief niet alleen geld kost, maar ook een signaal afgeeft over je kwaliteit.
Wanneer verhoog je je tarief?
Minimaal één keer per jaar, al is het maar met de inflatie. Het makkelijkste moment is bij nieuwe opdrachtgevers: die kennen je oude tarief niet. Bij bestaande klanten kondig je een verhoging ruim van tevoren aan, met een korte, zakelijke onderbouwing. Vrijwel niemand vertrekt om een redelijke verhoging.
Wat is verstandig om te doen?
Maak de berekening één keer serieus, met je echte kosten en je echte declarabele uren, en herhaal hem elk jaar. Wij maken deze rekensom regelmatig met starters, en de uitkomst is bijna altijd een eyeopener. Twijfel je over jouw getallen, leg ze dan eens naast ons.
Terugrekenen vanaf wat je wilt overhouden
De meeste zzp'ers prikken een tarief door naar collega's te kijken. Rekenen vanaf je gewenste netto-inkomen is eerlijker, want jouw kosten en jouw declarabele uren zijn anders dan die van een ander.
Rekenvoorbeeld: € 3.200 netto per maand willen overhouden
- Benodigde winst (netto gedeeld door ± 0,73)
- circa € 52.600 per jaar
- Plus zakelijke kosten en reserveringen (AOV, buffer, apparatuur)
- € 9.000
- Declarabele uren: 46 weken x 25 uur
- 1.150 uur
Uitkomst: Benodigde omzet € 61.600 gedeeld door 1.150 uur is een uurtarief van € 54, exclusief btw. Onder dat tarief werken betekent structureel inleveren op je doel
Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik mijn minimale uurtarief?
Gewenst netto-inkomen omrekenen naar winst (deel door circa 0,73 bij een middeninkomen), zakelijke kosten erbij optellen en delen door je werkelijk declarabele uren. Dat is je ondergrens, exclusief btw.
Hoeveel declarabele uren zijn realistisch?
Bij fulltime ondernemen zo'n 22 tot 28 uur per week over 45 tot 47 werkweken. De rest gaat op aan acquisitie, administratie, reistijd en scholing.
Moet ik btw bij mijn tarief optellen?
Richting zakelijke klanten noem je je tarief exclusief btw; zij verrekenen die toch. Richting particulieren communiceer je inclusief, want voor hen is btw kostprijs.
Mijn concurrenten zijn goedkoper. Moet ik zakken?
Niet onder je berekende ondergrens: dan subsidieer je je klanten. Kijk eerder naar specialisatie, snelheid of vaste prijzen per project; concurreren op prijs is voor een eenling zelden houdbaar.
Wanneer verhoog ik mijn tarief?
Minimaal jaarlijks met de inflatie, en verder zodra je agenda structureel vol zit: dat is het marktsignaal dat je te goedkoop bent. Nieuwe klanten eerst, bestaande met een nette aankondigingstermijn.
Is een vaste projectprijs beter dan een uurtarief?
Bij goed afgebakend werk vaak wel: jij wordt beloond voor snelheid en de klant weet waar hij aan toe is. Baken meerwerk dan wel schriftelijk af, anders lekt je marge weg.
Bronnen
- Hoe bereken je je uurtarief?KVK · kvk.nl
- Tarieven en heffingskortingen 2026Belastingdienst · belastingdienst.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
