Je tarief verhogen bij bestaande klanten: zo doe je dat zonder gedoe
Geschreven door Ilias Aarrass6 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Je uurtarief verhogen bij bestaande klanten werkt het best met een tijdige aankondiging en een indexatieclausule die het tarief jaarlijks aan de CBS-prijsindex koppelt.
- KVK adviseert elk jaar na te gaan of je uurtarief nog actueel is en de prijsontwikkeling in de markt als uitgangspunt te nemen.
- Pas je op een vast moment aan de inflatie aan, leg dat dan vast in je algemene voorwaarden en je offertes.
- Kondig minstens een maand van tevoren aan, bij grote klanten liever twee, en houd het bericht kort en zakelijk zonder excuses.
- Een vaste prijs voor een lopend project blijft staan; het nieuwe tarief geldt voor nieuw werk en voor offertes na de geldigheidsduur.
Je kosten stijgen, je ervaring groeit, maar je uurtarief staat al drie jaar stil: veel zzp'ers herkennen het. Een verhoging aankondigen bij klanten die je gunt en nodig hebt, voelt ongemakkelijk, dus schuift het door naar volgend jaar. Onnodig, want een goed onderbouwde, tijdig aangekondigde verhoging kost in de praktijk zelden een klant. Dit artikel gaat over het wanneer, het hoeveel en vooral het hoe. Voor het bepalen van je startbedrag als beginner is er een apart artikel over je uurtarief berekenen.
Waarom stilstand achteruitgang is
Elk jaar worden je boodschappen, je software, je verzekeringspremies en je materiaal een paar procent duurder. Houd je je tarief gelijk, dan daalt je reële inkomen dus vanzelf. Wie vijf jaar niets doet en dan in één keer 20% moet bijplussen, heeft een veel lastiger gesprek dan wie elk jaar een kleine, voorspelbare stap zet. Jaarlijks indexeren met een paar procent is in vrijwel elke branche volstrekt normaal; grote leveranciers en verhuurders doen precies hetzelfde bij jou.
Het juiste moment en het juiste percentage
Drie natuurlijke momenten werken het best. De jaarwisseling: iedereen verwacht dan prijsaanpassingen, dus een verhoging per 1 januari voelt logisch. De start van een nieuw project of contract: nieuwe afspraken, nieuwe prijs, zonder lopende afspraken open te breken. En een duidelijke groei in wat je levert: een afgeronde specialisatie of uitgebreider takenpakket rechtvaardigt een grotere stap. Qua hoogte: een jaarlijkse indexatie volgt grofweg de inflatie, terwijl een inhaalslag of herpositionering eerder 10 tot 15% bedraagt. Verhoog je fors, doe het dan eerst bij nieuwe klanten; zo test je of de markt je nieuwe tarief draagt voordat je het bestaande klanten voorlegt.
Zo kondig je het aan
De vorm bepaalt hoe het valt. Een paar vuistregels:
- Kondig minimaal een maand van tevoren aan, bij grote klanten liever twee. Niemand houdt van een verhoging met terugwerkende kracht.
- Houd het zakelijk en kort: het nieuwe tarief, de ingangsdatum en één zin context. Uitgebreide excuses maken het groter dan het is.
- Verwijs naar wat je levert, niet alleen naar je kosten: snellere doorlooptijd, bredere inzetbaarheid, resultaten van het afgelopen jaar.
- Respecteer lopende afspraken: een vaste prijs voor een lopend project blijft staan; het nieuwe tarief geldt voor nieuw werk.
Wat het oplevert
Een bescheiden stap tikt harder aan dan hij voelt:
Rekenvoorbeeld: van € 70 naar € 75 per uur
- Verhoging
- circa 7%
- Declarabele uren per jaar
- 1.100
- Extra omzet per jaar
- € 5.500
- Extra kosten of uren die het je kost
- geen
Uitkomst: € 5.500 extra omzet zonder één uur extra te werken; zelfs als één kleine klant zou afhaken, houd je er doorgaans meer aan over
Veelgestelde vragen
Mag ik mijn tarief zomaar verhogen bij een lopende klant?
Voor nieuw werk wel: elke nieuwe opdracht is een nieuw prijsvoorstel. Bij een doorlopend contract met een vast tarief kan het alleen per de afgesproken momenten, via een indexatieclausule of in overleg. Vandaar het advies om die clausule standaard op te nemen.
Wat als een klant nee zegt?
Vraag wat er wél kan: een kleinere stap, een latere ingangsdatum of een andere scope. Blijft het definitief nee terwijl je tarief marktconform is, dan weet je dat deze klant vooral op prijs koopt; dat is waardevolle informatie voor hoeveel ruimte je hem in je agenda geeft.
Moet ik de verhoging ook doorvoeren in offertes die al uitstaan?
Nee, een uitgebrachte offerte is een aanbod dat je gestand doet binnen de geldigheidstermijn. Zet daarom altijd een geldigheidsduur van bijvoorbeeld 30 dagen op je offertes, dan lopen oude prijzen nooit lang door.
Verhoog ik mijn vaste maandprijzen op dezelfde manier?
Ja, hetzelfde principe: tijdig aankondigen, ingangsdatum per de eerste van een maand en het liefst vastgelegd via een indexatieclausule. Bij abonnementachtige diensten is een jaarlijkse kleine stap nog belangrijker, omdat de prijs anders jaren vastroest.
Bronnen
- Zo verhoog je je uurtariefKVK · kvk.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
