Boekhouding voor de interim-manager: bureaus, DBA en doorbelasten

Eén opdrachtgever, lange opdracht: de DBA-vraag

Interim-opdrachten duren zelden een week. Zes maanden verlengd naar twaalf, op vaste dagen, met een laptop van de opdrachtgever en een plek in het managementteam: dat lijkt van een afstand op een dienstverband. De Belastingdienst handhaaft sinds 2025 weer actief op schijnzelfstandigheid, en juist bij hoog betaalde interim-rollen wordt gekeken naar de feitelijke situatie, niet naar wat er in het contract staat. Zie schijnzelfstandigheid en de Wet DBA.

Wat helpt: een eigen opdrachtomschrijving met een resultaat in plaats van een functie, je eigen tarief en je eigen voorwaarden, werken met eigen middelen waar dat kan, je eigen aansprakelijkheidsverzekering, en meerdere opdrachtgevers over het jaar heen. Een modelovereenkomst is nooit genoeg op zichzelf: hij beschermt alleen als de praktijk ermee klopt, zie modelovereenkomsten en hoeveel opdrachtgevers heb je nodig.

Factureren via een bureau

Veel interim-opdrachten lopen via een bemiddelaar of broker. Je factureert dan niet aan de eindklant maar aan het bureau, met 21 procent btw. Let op drie dingen in hun voorwaarden: de betaaltermijn, of je zelf mag factureren of dat zij een self-billingfactuur maken, en of er een concurrentiebeding in staat dat je verbiedt om na de opdracht rechtstreeks met de klant te werken.

Maakt het bureau de factuur voor jou, controleer die dan alsnog: jouw btw-nummer, jouw KvK-nummer, het juiste aantal uren en het juiste btw-bedrag. Jij blijft verantwoordelijk voor wat er in jouw aangifte terechtkomt. En houd je eigen urenregistratie bij, ook als het bureau met een portaal werkt; zie urenregistratie bijhouden.

Reiskosten en andere kosten doorbelasten

Rijd je naar de opdrachtgever met je privéauto, dan trek je € 0,25 per kilometer af van je winst. Belast je die kilometers door aan je opdrachtgever, dan is dat gewoon omzet en reken je er 21 procent btw over, ook al betaalde je zelf geen btw over die kilometers. Hetzelfde geldt voor treinkaartjes en overnachtingen die je doorbelast: het tarief van jouw dienst bepaalt het tarief op de factuur. Zie kosten doorbelasten aan je klant en reiskosten en kilometervergoeding.

Verder is je kostenkant overzichtelijk: laptop en telefoon voor het zakelijke deel, vakliteratuur en opleidingen, je beroepsaansprakelijkheidsverzekering, netwerklidmaatschappen en de kosten van je website. Een werkkamer thuis is zelden aftrekbaar, maar je bureau, stoel en scherm zijn dat wel; zie werkruimte aan huis en telefoon, laptop en internet zakelijk.

Tussen twee opdrachten in

Interim-werk gaat in golven: acht maanden vol, dan twee maanden niets. Die stille maanden zijn fiscaal geen probleem, maar wel een liquiditeitsvraag: je btw over het vorige kwartaal moet nog betaald worden en je aanslag inkomstenbelasting komt later. Zet daarom per factuur een vast percentage opzij, zie hoeveel opzij zetten en een buffer opbouwen.

Je uren zonder opdracht zijn niet verloren voor het urencriterium: acquisitie, netwerken, je administratie en bijscholing tellen gewoon mee voor de 1.225 uur die je nodig hebt voor de zelfstandigenaftrek. Leg ze wel vast. Loopt je tarief flink op en werk je structureel op dit niveau, dan wordt op enig moment de vraag interessant of een bv voordeliger is; zie eenmanszaak of bv.

Veelgestelde vragen