Freelancen via een bemiddelingsbureau of detacheerder

De driehoek: wie is je opdrachtgever?

Bij inhuur via een bureau zijn er altijd drie partijen: jij, het bureau en de eindklant waar je het werk doet. De vraag wie jouw opdrachtgever is, bepaalt aan wie je factureert, wie je aanspreekt als er niet betaald wordt en wie aansprakelijk is bij schade. Dat staat in het contract, niet in wie je dagelijks spreekt.

Facturatie, btw en betaling

Veel bureaus werken met zelffacturering: zij maken de factuur namens jou op basis van je goedgekeurde uren en betalen die uit. Dat mag, mits je het vooraf afspreekt en je de factuur controleert. Jij blijft verantwoordelijk voor wat erop staat: klopt het aantal uren, het tarief, je btw-nummer en de btw? Zie je een fout, laat hem corrigeren voordat je hem in je administratie verwerkt.

Btw is meestal eenvoudig: je levert een dienst aan een Nederlandse ondernemer en rekent 21 procent. Er is één uitzondering die vaak speelt in de bouw: leen je personeel uit of werk je als onderaannemer aan een werk van stoffelijke aard, dan kan de verleggingsregeling gelden en zet je btw verlegd op je factuur. Bij de meeste kantoorachtige opdrachten geldt dat niet.

• Kijk naar de betaaltermijn: bureaus hanteren soms 45 of 60 dagen, terwijl jij je eigen kosten maandelijks betaalt. Zie wettelijke betaaltermijn.
• Let op een betaalclausule die zegt dat je pas geld krijgt als de eindklant heeft betaald. Dan draag jij het debiteurenrisico van een partij waarmee je geen contract hebt.
• Vraag hoe uren worden goedgekeurd en wat er gebeurt als de eindklant een week later pas akkoord geeft.
• Werk je in de bouw of leen je personeel uit, dan kan een g-rekening en inlenersaansprakelijkheid spelen.

De vier bepalingen waar je op let

Contracten van bureaus zijn standaarddocumenten waar zelden iets over onderhandeld wordt, terwijl vier bepalingen je jarenlang kunnen raken.

1. Het relatiebeding: mag je na afloop rechtstreeks voor de eindklant werken, en voor hoe lang niet? Een periode van zes tot twaalf maanden is gebruikelijk, langer is een reden om te praten.
2. Exclusiviteit: sommige bureaus willen dat je niet via een ander bureau bij dezelfde klant aanbiedt. Dat is te billijken voor één traject, niet voor de hele markt.
3. Aansprakelijkheid en vrijwaring: kijk of je aansprakelijkheid beperkt is tot de opdrachtsom en of je verzekering aansluit op wat er staat.
4. Opzegtermijn: veel contracten kennen een korte termijn voor de klant en een langere voor jou. Maak dat gelijk, zeker als je je agenda erop inricht.

Bureau of zelf zoeken?

Een bureau is een kanaal, geen bedrijfsmodel. Het werkt goed als startpunt, bij het overbruggen van een lege periode of om binnen te komen bij organisaties die niet rechtstreeks inhuren. Het werkt slecht als het je enige kanaal wordt: dan hangt je omzet aan één relatie, ken je de eindklant niet en heb je bij een verlenging weinig te zeggen.

Een gezonde mix is: één of twee bureaus waar je bekend bent, plus eigen acquisitie die doorloopt. Hoe je dat tweede opbouwt, staat in je eerste klanten vinden. Werk je via een online platform in plaats van een bureau, lees dan werken via een platform: daar gelden weer eigen regels, onder meer over gegevensuitwisseling met de Belastingdienst.

Veelgestelde vragen