Werken via een platform: ben je ondernemer en wat doe je met de btw?

Ondernemer, bijverdienste of toch werknemer?

Voor de inkomstenbelasting kijkt de Belastingdienst naar het geheel: hoeveel opdrachtgevers heb je, loop je risico, bepaal je zelf je tarief en je uren, en investeer je in je werk? Doe je een paar diensten per maand naast een baan, dan is het vaak resultaat uit overige werkzaamheden. Werk je er structureel mee, dan is het winst uit onderneming met alle aftrekposten die daarbij horen. Waar die grens ligt, lees je in van bijverdienste naar onderneming.

Daarnaast speelt de vraag of je eigenlijk in dienst bent van het platform. Bepaalt het platform je tarief, je route en je volgorde, en word je gestraft als je een dienst weigert, dan lijkt dat op gezag. Rechters hebben in verschillende zaken geoordeeld dat er dan sprake was van een dienstverband, en er is Europese regelgeving op komst die uitgaat van een vermoeden van een dienstverband bij platformwerk. Zie schijnzelfstandigheid en de Wet DBA.

Btw: reken met het brutobedrag

De grootste fout bij platformwerk is de omzet gelijkstellen aan wat er op je bankrekening staat. Je omzet is het hele bedrag dat de klant betaalt; de commissie die het platform inhoudt, is voor jou een kostenpost. Beide bedragen horen dus in je boekhouding, niet alleen het saldo. Vraag maandelijks de afrekeningen op en bewaar ze bij je administratie.

Over je eigen dienst reken je 21 procent btw, tenzij er een vrijstelling geldt, bijvoorbeeld bij bepaalde zorgdiensten. Zit het platform in een ander EU-land en factureert het jou commissie zonder btw, dan is die btw naar jou verlegd: je geeft hem aan in je aangifte en trekt hem in dezelfde aangifte weer af. Zie btw op facturen van buitenlandse leveranciers.

Het platform geeft je gegevens door

Digitale platforms zijn verplicht om gegevens over hun verkopers en dienstverleners door te geven aan de Belastingdienst: wie je bent, wat je hebt verdiend en hoeveel transacties er waren. Dat geldt voor platforms voor klussen, bezorging, verhuur en verkoop. Je inkomsten zijn dus bekend, ook als je ze zelf niet aangeeft. Zie verkopen via platforms en belasting.

Praktisch betekent dat: zorg dat je eigen cijfers aansluiten op wat het platform doorgeeft. Loopt er iets via een tweede app of contant, neem dat dan net zo goed mee. Een verschil tussen wat is gemeld en wat jij aangeeft, is precies het soort signaal waar een controle mee begint, zie boekenonderzoek.

Wat je aftrekt in dit werk

Je kosten hangen af van wat je doet, maar de meeste platformwerkers hebben dezelfde posten: vervoer, telefoon en materiaal. Rijd je met een eigen auto of scooter, dan trek je € 0,25 per zakelijke kilometer af en houd je een ritregistratie bij. Gebruik je een fiets die je zakelijk hebt gekocht, dan schrijf je die af of trek je hem direct af onder € 450, zie fiets van de zaak en reiskosten en kilometervergoeding.

Verder: het zakelijke deel van je telefoon en data, een thermotas of gereedschap, schoonmaakmiddelen, en werkkleding met bedrijfslogo. Gewone kleding zonder logo is niet aftrekbaar, ook niet als je hem alleen voor het werk draagt, zie werkkleding. Blijft je omzet onder de € 20.000 per jaar, dan kan de kleineondernemersregeling je btw-aangiftes schelen, maar je krijgt dan ook geen btw meer terug op je kosten.

Veelgestelde vragen