Personeel inlenen: waarvoor je aansprakelijk bent en hoe je dat beperkt
Geschreven door Ilias Aarrass6 min lezen · Gepubliceerd op · Laatst gecontroleerd op 
In het kort
Leen je personeel in, dan kun je aansprakelijk worden gesteld voor de loonheffingen en btw die de uitlener niet afdraagt; met een storting van 25 procent op de g-rekening ben je voor dat deel gevrijwaard.
- Bij verlegde btw stort je 20 procent in plaats van 25 procent van het factuurbedrag.
- Leg per ingeleende kracht identiteit, urenstaten en de overeenkomst vast.
- Vraag periodiek een verklaring betalingsgedrag van het bureau op.
- Bij een echte onderaannemer geldt geen inlenersaansprakelijkheid maar ketenaansprakelijkheid.
Het is druk, je hebt handen nodig en je belt een uitzendbureau. Een week later staat er iemand op de klus en betaal je netjes de factuur. Wat de meeste ondernemers niet weten: als dat bureau de loonheffingen en de btw over die kracht niet afdraagt, kan de Belastingdienst bij jou aankloppen. Dat heet inlenersaansprakelijkheid, en die geldt ook voor eenmanszaken die af en toe iemand inlenen. Dit artikel legt uit wanneer je risico loopt, hoe je dat tot vrijwel nul terugbrengt en waarin dit verschilt van werken met een onderaannemer.
Wanneer ben je inlener?
Je bent inlener als iemand anders personeel aan jou ter beschikking stelt en jij de leiding en het toezicht hebt over dat werk. Denk aan een uitzendkracht, een gedetacheerde of een payrollkracht: jij bepaalt wat hij doet en hoe, maar hij staat op de loonlijst van het bureau. Voor de loonheffingen en de btw over die uren kan de Belastingdienst jou aansprakelijk stellen als het bureau niet betaalt.
Huur je een echte onderaannemer in die zelf zijn werk regelt en zijn eigen resultaat oplevert, dan ben je geen inlener maar zit je in de keten. Dan geldt ketenaansprakelijkheid, met vergelijkbare gevolgen. Huur je een zelfstandige zzp'er in die voor eigen rekening en risico werkt, dan speelt geen van beide, maar komt de vraag van schijnzelfstandigheid om de hoek kijken. Zie ook zzp'er inhuren of iemand in loondienst nemen.
Zo beperk je het risico
Er zijn drie dingen die samen het verschil maken. Ten eerste: kies een bureau met het SNA-keurmerk. Zulke bureaus worden periodiek gecontroleerd op hun afdrachten en administratie. Ten tweede: stort een deel van elke factuur op de g-rekening van het bureau. Dat is een geblokkeerde rekening waarvan het bureau alleen loonheffingen en btw kan betalen. Ten derde: houd je eigen administratie op orde.
Voor de storting gelden vaste percentages: 25 procent van het factuurbedrag inclusief btw, of 20 procent als de btw is verlegd. Stort je dat bedrag op de g-rekening en voldoe je aan de voorwaarden, dan ben je voor dat deel gevrijwaard, ook als het geld de Belastingdienst uiteindelijk niet bereikt. Hoe zo'n rekening werkt en hoe je hem aanvraagt, staat in de g-rekening.
| Vastleggen | Waarom |
|---|---|
| Naam, geboortedatum en kopie identiteitsbewijs | Om te kunnen aantonen wie er heeft gewerkt |
| Getekende urenstaten per week | Koppelt de factuur aan echte uren |
| De overeenkomst met het bureau | Laat zien wat je hebt afgesproken |
| Bewijs van de storting op de g-rekening | Grondslag voor je vrijwaring |
| Kopie van het keurmerk en de verklaring betalingsgedrag | Laat zien dat je het bureau hebt gecontroleerd |
Rekenvoorbeeld: één kracht voor drie weken
- Factuur van het bureau
- € 6.800 inclusief btw
- Storting op de g-rekening: 25 procent
- € 1.700
- Rechtstreeks naar het bureau
- € 5.100
- Vrijwaring
- voor het gestorte deel
Uitkomst: Gaat het bureau failliet zonder af te dragen, dan ben je voor die € 1.700 niet aansprakelijk. Zonder storting had de Belastingdienst het volledige bedrag aan loonheffingen en btw op jou kunnen verhalen.
Btw bij het inlenen van personeel
Bij het uitlenen van personeel in de bouw is de verleggingsregeling van toepassing: het bureau factureert dan zonder btw en jij geeft de btw zelf aan in je aangifte, waarna je hem in dezelfde aangifte weer aftrekt. In andere sectoren staat er gewoon 21 procent op de factuur. Zie btw verleggen en btw verleggen in de bouw.
Let op dat het percentage van je g-rekeningstorting daarmee samenhangt: bij verlegde btw stort je 20 procent in plaats van 25 procent, omdat er geen btw in het factuurbedrag zit. Controleer dus per factuur welke situatie geldt voordat je overmaakt.
Veelgestelde vragen
Geldt dit ook als ik maar één keer iemand inleen?
Ja. De aansprakelijkheid hangt aan de situatie, niet aan het aantal keren. Ook voor één kracht van twee weken loop je risico als het bureau niet afdraagt.
Ben ik ook aansprakelijk als ik een zzp'er inhuur?
Nee, bij een echte zelfstandige speelt inlenersaansprakelijkheid niet. Blijkt achteraf dat er feitelijk sprake was van een dienstverband, dan kan er wel een naheffing loonheffingen volgen.
Hoeveel moet ik op de g-rekening storten?
25 procent van het factuurbedrag inclusief btw, of 20 procent als de btw is verlegd. Vermeld bij de betaling het factuurnummer, anders telt de storting niet mee voor je vrijwaring.
Wat als het bureau geen g-rekening heeft?
Dan kun je je risico niet op deze manier afdekken. Dat is een reden om een ander bureau te kiezen, zeker als het om meer dan een paar dagen werk gaat.
Bronnen
- InlenersaansprakelijkheidBelastingdienst · belastingdienst.nl
- G-rekening aanvragen en gebruikenBelastingdienst · belastingdienst.nl
Bronnen gecontroleerd op
Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.
