Bedrijfsmiddelen schrijf je af, maar de werkelijkheid houdt zich niet aan je afschrijvingsschema. Een bestelbus die in de boeken op 5.000 euro staat, brengt bij verkoop soms het dubbele op. Dat verschil, de boekwinst, telt gewoon mee als winst en daar betaal je belasting over, precies in het jaar waarin je waarschijnlijk ook een vervanger moet kopen. Voor die situatie bestaat de herinvesteringsreserve: je parkeert de boekwinst en boekt hem af op je volgende investering. Geen afstel, wel uitstel, en dat scheelt op het juiste moment veel liquiditeit.

Hoe de reserve werkt

Verkoop je een bedrijfsmiddel boven de boekwaarde, dan mag je de boekwinst opnemen in een herinvesteringsreserve in plaats van hem bij de winst te tellen. Voorwaarde is dat je op de balansdatum het voornemen hebt om te herinvesteren in een ander bedrijfsmiddel. Koop je vervolgens iets nieuws, dan boek je de reserve af op de aanschafprijs: het nieuwe bedrijfsmiddel komt voor een lager bedrag op de balans en je schrijft dus over minder af. Zo betaal je de belasting alsnog, maar uitgesmeerd over de afschrijvingsjaren in plaats van in één keer.

De spelregels

De reserve kent een paar harde voorwaarden:

  • Herinvesteringsvoornemen: je moet aannemelijk kunnen maken dat je van plan bent opnieuw te investeren. Leg dat vast met offertes, mails of een investeringsplan.
  • Termijn: herinvesteren moet uiterlijk in het derde jaar na het jaar van verkoop. Lukt dat niet, dan valt de reserve vrij en is hij alsnog in één keer belast.
  • Boekwaarde-eis: door het afboeken mag de boekwaarde van het nieuwe bedrijfsmiddel niet lager worden dan de boekwaarde die het verkochte middel had.
  • Zelfde functie-eis: voor bedrijfsmiddelen die je in meer dan tien jaar afschrijft, zoals panden, moet de vervanger economisch dezelfde functie vervullen. Voor korter afschrijvende middelen, zoals bussen, machines en inventaris, geldt die eis niet.

Rekenvoorbeeld: bestelbus verkocht, nieuwe bus gekocht

Zo pakt het uit in het meest voorkomende geval:

Rekenvoorbeeld: € 7.000 boekwinst doorschuiven

Verkoopopbrengst oude bus
€ 12.000
Boekwaarde oude bus
€ 5.000
Boekwinst, in de herinvesteringsreserve
€ 7.000
Nieuwe bus € 30.000, af: reserve
boekwaarde € 23.000

Uitkomst: Geen belasting over de € 7.000 in het verkoopjaar. Je schrijft voortaan af over € 23.000 in plaats van € 30.000, waardoor de winst in latere jaren iets hoger uitvalt: uitstel, netjes uitgesmeerd

Als het herinvesteren niet doorgaat

Verandert je plan, dan verandert de fiscale uitkomst mee. Laat je het voornemen varen, dan valt de reserve vrij in het jaar waarin dat gebeurt. Is aan het einde van het derde jaar na de verkoop nog niet geherinvesteerd, dan valt de reserve verplicht vrij, tenzij de vertraging buiten je schuld ligt bij een al gestart traject. En staak je je onderneming helemaal, dan rekent de fiscus ook over de reserve af als onderdeel van de stakingswinst. Houd de termijn dus actief in de gaten; drie jaar is korter dan het voelt.

Veelgestelde vragen

Geldt de herinvesteringsreserve ook bij schade of diefstal?

Ja. Ontvang je voor een verloren gegaan bedrijfsmiddel een vergoeding die hoger is dan de boekwaarde, dan mag je dat verschil op dezelfde manier reserveren voor de vervanging.

Kan ik de reserve afboeken op meerdere kleinere investeringen?

Ja, de reserve hoeft niet naar één vervanger. Je mag hem afboeken op verschillende bedrijfsmiddelen die je binnen de termijn aanschaft, zolang de boekwaarde-eis per bedrijfsmiddel in acht wordt genomen.

Werkt dit ook voor mijn bv?

Ja, de herinvesteringsreserve bestaat zowel in de inkomstenbelasting als in de vennootschapsbelasting en werkt in de kern hetzelfde.

Heeft het afboeken gevolgen voor de investeringsaftrek?

Dat kan. De afboeking verlaagt de grondslag waarover je afschrijft en kan doorwerken in regelingen zoals de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Laat de combinatie doorrekenen voordat je de reserve toepast op een grote aankoop.

Moet ik de reserve ergens apart aangeven?

De reserve staat als aparte post op je fiscale balans en loopt zo mee in je winstaangifte. Zorg dat je administratie per reserve bijhoudt uit welke verkoop hij komt en wanneer de driejaarstermijn afloopt; zie ook afschrijven.

Dit artikel geeft algemene informatie op basis van de regels zoals bekend voor 2026 en vervangt geen persoonlijk fiscaal advies. Voor jouw specifieke situatie kijken we graag met je mee.

Ilias Aarrass

Heb je hier meer hulp bij nodig?

Wordt klant bij ons, dit kan al vanaf €66 per maand. Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek wat Fiscly voor jou kan betekenen.

Ilias
Plan gesprek